作為教練型的管理者,最大的商業(yè)價值在于:如何才能不依靠增加貨幣資本的投入,而是透過有效的對話讓管理和員工員工創(chuàng)造價值。有效對話的過程就是讓員工的智慧不斷浮現(xiàn)出來的過程,但目前企業(yè)管理者的普遍現(xiàn)況是:70%的管理者不知道如何對話才有效,被溝通障礙捆饒;80%的管理者注意甚至不會聆聽;90%的管理者對話發(fā)問沒有一定的架構(gòu)。 那么,什么樣的對話才算是有效的對話呢?作為教練型管理者,從教練的角色角度來說,有效的對話就要包含以下三個方面:發(fā)現(xiàn)性對話;拓展性對話;動力性對話。 先看看發(fā)現(xiàn)性對話。 管理者跟員工對話的時候要發(fā)現(xiàn)什么呢?當(dāng)然是發(fā)現(xiàn)“新”的情況或現(xiàn)象,跟員工的溝通對話,員工要有新的發(fā)現(xiàn),當(dāng)然作為教練型的管理者也會有新的發(fā)現(xiàn)。員工怎樣才能有新的發(fā)現(xiàn)呢?我們很容易想到的前提是:員工在思考問題。但是,作為教練型管理者的我們,有必要學(xué)會觀察員工在哪個層面上進(jìn)行思考: 第一層面:我知道我所知道的。在這個層面的員工一般說話會滔滔不絕,非常流利,我們可以感受到員工好象沒有經(jīng)過思考就直接說出來,往往說得特別多,有時候我們會發(fā)現(xiàn)他們漫無邊際地說,這時的員工就停留在“我知道我所知道的”這個層面。在這個層面對教練型管理者來說,并不是好事,因為員工沒有新的發(fā)現(xiàn)。而更多的是在演繹。 第二層面:我知道我所不知道的。在這個層面的員工說話比較慢,有時候會吞吞吐吐,邊想邊說或者邊說邊想,我們可以感受到員工好象有什么不愿意說的,其實是不知道。讓員工發(fā)現(xiàn)自己不知道,特別是員工發(fā)現(xiàn)自己不知道什么的時候,就可以激發(fā)員工想知道,這本身就是一種思考,“我知道我所不知道的”這個層面員工是有新的發(fā)現(xiàn)的,也特別容易引發(fā)員工學(xué)習(xí)改進(jìn)的欲望。 第三層面:我不知道我所知道的。這個層面的員工說話會停頓但一會又說了,并伴隨著邊分析邊思考,思路不斷比較順利,我們可以感受到員工內(nèi)心的興奮,他會告訴我們,他從來沒有像這樣思考這么多,許多方面自己從來就沒有想過,許多看似很難的問題自己都可以找到解決方法,真沒有想到原來自己這么有智慧!“我不知道我所知道的”這個層面員工同樣有新發(fā)現(xiàn),教練型管理者在這個層面充分發(fā)揮員工個性化的優(yōu)勢,引發(fā)員工的智慧。 第四層面:我不知道我所不知道的。這個層面的員工說話會有長時間停頓,但是員工的思考并沒有停止,員工的眼睛會看著問題而進(jìn)入長時間的思考,我們可以感受到員工在思考中的沖突。作為教練型的管理者此時最需要的就是忍耐,不宜打斷員工的思考,我們只需要用眼睛關(guān)注著員工。教練型管理者更多的要給這樣的員工時間,員工不說話不一定是壞事,關(guān)鍵以員工是否在思考為標(biāo)準(zhǔn)?!拔也恢牢宜恢赖摹边@個層面的員工困難最大,同時員工的發(fā)現(xiàn)也最大,經(jīng)過長時間的深度思考,員工發(fā)現(xiàn)答案時會激動得跳起來,這也是教練型管理者最有價值的時刻之一! 再看看拓展性對話。 什么樣的對話是一種拓展性對話呢?那就是發(fā)現(xiàn)可能性,通過我們的對話,員工在向未來探索的時候,他會發(fā)現(xiàn)解決問題有更多的可能性,員工就有選擇的余地。 如果說發(fā)現(xiàn)性對話是縱向坐標(biāo),強(qiáng)調(diào)深度,那么,拓展性對話就可以說是橫向坐標(biāo),強(qiáng)調(diào)廣度,教練型管理者通過與員工的對話讓其看到更多的可能性,如: 如何讓員工看到他承擔(dān)的責(zé)任?如何讓員工看到新領(lǐng)域、新方法、新需求?如何讓員工看到邊界以及限制?等等問題發(fā)現(xiàn)。 如果你是一家公司的董事長,在年度計劃會上,總經(jīng)理想你報告了2008年公司的年度利潤目標(biāo)是300萬元,而董事會期望的目標(biāo)是800萬元。當(dāng)你向總經(jīng)理講出董事會期望的目標(biāo)后,總經(jīng)理馬上說:“這不可能!”作為董事長的你,接下來會如何跟總經(jīng)理進(jìn)行溝通對話呢? 如果你作為教練型董事長,在這個過程中關(guān)鍵是讓總經(jīng)理看到目標(biāo)800萬利潤目標(biāo)的可能性在哪里?這個時候,不妨試著在跟總經(jīng)理的對話中,提出以下一些問題: 你是怎么知道的?(讓總經(jīng)理看到他承擔(dān)的責(zé)任,有什么數(shù)據(jù)支持?)是什么令你認(rèn)為這個不可能呢?(讓總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)自身的設(shè)限因素)什么限制我們實現(xiàn)800萬?(讓總經(jīng)理看到邊界以及限制)需要什么可以使你做到這一點(diǎn)呢?(讓總經(jīng)理明確需要怎樣的支持)怎么做才能實現(xiàn)800萬利潤呢?(讓總經(jīng)理看到新的可能性) 有一位民營企業(yè)的董事長,想讓教練跟他談?wù)勊哪繕?biāo),于是有了以下簡短對話: --------------------------- 教練:你的目標(biāo)是什么? 董事長:每月賣3萬噸面粉。 教練:現(xiàn)在的情況如何? 董事長:沒問題。(沒問題還要什么教練輔導(dǎo)?當(dāng)時身邊的人都笑了。) 教練:哦,每月3萬噸基本沒有什么問題。那么要是每月賣個5萬噸面粉會怎么樣? 董事長:那不可能? 教練:那就請到臺上來?。ń叹毟M(jìn)行正式的教練對話,讓他看到5萬的可能性。) ------------------------------ 我們再接著說說有效教練對話中的動力性的對話。 我們跟員工對話的時候是需要有動力的,通過教練型管理者的對話,員工變得主動興奮,員工愿意主動去做,但這種興奮不是那種非理性的狀態(tài),而是恰到好處的正常理性的狀態(tài)。 企業(yè)員工一般在什么樣的情況下才具有動力呢?關(guān)鍵是員工知道自己的表現(xiàn)。員工的表現(xiàn)我們可以從三個層面去看:1、挑戰(zhàn)目標(biāo)——也許這是管理者的期望目標(biāo);2、需要表現(xiàn)——這是公司對員工崗位的明確要求;3、現(xiàn)有表現(xiàn)——這是員工目前的工作績效。 作為教練型管理者的工作或?qū)υ捴攸c(diǎn)目標(biāo)就是讓員工厘清“現(xiàn)有表現(xiàn)”,然后發(fā)現(xiàn)“需要表現(xiàn)”,最后讓員工主動提升自己表現(xiàn)以達(dá)到“挑戰(zhàn)目標(biāo)”的成效。所以,在對話過程中,要盡可能的做到:1、明確隊員工的要求;2、準(zhǔn)確向員工傳達(dá)管理者的期望;3、積極對待員工的反饋,創(chuàng)造一個反饋系統(tǒng),運(yùn)作于員工和他的工作之間,從而不需要通過管理者,員工就可以知道自己的表現(xiàn)。 我們知道,伸手能摘取到桃子,員工沒有動力;跳起來還摘不到桃子,會殺傷員工的動力;只有需要跳起來同時能摘到桃子,才能提升員工的動力。有動力性的對話就是讓員工厘清和發(fā)現(xiàn)自我的表現(xiàn),從而不斷提升自己的表現(xiàn)。 總之,教練型管理者的有效對話的核心就是要讓員工“看清事實,并引發(fā)其智慧”。 |
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