如果表格的數(shù)據(jù)特別多，難免會(huì)有部分重復(fù)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)，這時(shí)我們需要把重復(fù)的數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)出來(lái)。標(biāo)識(shí)重復(fù)數(shù)據(jù)可以利用“條件格式”來(lái)做到。

選擇所有數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“條件格式”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”-“重復(fù)值”選項(xiàng)。

打開(kāi)“重復(fù)值”對(duì)話框，保持默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”按鈕。

返回工作表，可以看到重復(fù)的值已經(jīng)被標(biāo)識(shí)出來(lái)。

但是如果遇到下圖這種情況再用該方法的話，就不能有效地將重復(fù)的數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)出來(lái)。

這個(gè)時(shí)候我們就需要在“條件格式”中設(shè)置公式，以保證我們標(biāo)識(shí)出來(lái)的數(shù)據(jù)是完全重復(fù)的。

選擇需要標(biāo)識(shí)的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“條件格式”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“新建規(guī)則”選項(xiàng)。

打開(kāi)“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”選項(xiàng)，在下方的文本框中輸入：

=AND(COUNTIF($A$2:$A$18,$A2)>1,COUNTIF($B$2:$B$18,$B2)>1,COUNTIF($C$2:$C$18,$C2)>1)

該公式表示A2在A2:A18中出現(xiàn)大于一次，且B2在B2:B18中出現(xiàn)大于一次，且C2在C2:C18中出現(xiàn)大于一次。

輸入完公式后，單擊下方的“格式”按鈕。

打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在其中設(shè)置要標(biāo)識(shí)出來(lái)的單元格格式。

依次確定之后，即可將重復(fù)的數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)出來(lái)。