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Excel的這2個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的技巧,我沒(méi)有哪天不用到的

 完美家園368 2018-02-06

謝邀。要在Excel中快速查找到重復(fù)的數(shù)據(jù),首先我們必須要搞清楚哪些數(shù)據(jù)是重復(fù)數(shù)據(jù),然后再通過(guò)篩選的功能將所有重復(fù)的數(shù)據(jù)給展示出來(lái)。

一、如何快速知道哪些數(shù)據(jù)是重復(fù)的呢?

要知道哪些數(shù)據(jù)是重復(fù)的,最常用的有2個(gè)辦法,一是利用條件格式將重復(fù)的數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)出來(lái),二是利用函數(shù)判斷并返回結(jié)果。

1.條件格式法

如下圖所示,我們?nèi)绾慰焖僦滥男┚幪?hào)是重復(fù)的呢?

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我們可以利用條件格式將A2:A19中的重復(fù)值輕松標(biāo)識(shí)出來(lái),操作步驟如下:選中A2:A19單元格區(qū)域——開始選項(xiàng)卡——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——重復(fù)值——在打開的對(duì)話框中“設(shè)置為”選項(xiàng)卡中選擇喜歡的格式(可以自定義)——確定。所有的重復(fù)數(shù)據(jù)就被輕松標(biāo)識(shí)出來(lái)了。請(qǐng)看下面的動(dòng)畫演示:

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2.函數(shù)法

還是以上圖的表格為例,我們?nèi)绾慰焖俚刂滥男?shù)據(jù)是重復(fù)的呢?

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我們可以使用Countif函數(shù)來(lái)一一統(tǒng)計(jì)每條數(shù)在所有數(shù)據(jù)中的個(gè)數(shù),如果得出的個(gè)數(shù)大于1,則證明是重復(fù)數(shù)據(jù),否則就是唯一數(shù)據(jù)。因此我們可以在B2單元格輸入公式:

=countif($A$2:$A$19,A2)

然后我們?cè)诟鶕?jù)countif函數(shù)得出的結(jié)果判斷當(dāng)前數(shù)據(jù)是否為重復(fù)數(shù)據(jù):

=IF(COUNTIF($A$2:$A$19,A6)>1,'重復(fù)','')

將公式復(fù)制到B2:B19區(qū)域,我們即可得到下圖中的結(jié)果。

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二、如何快速地得到所有的重復(fù)數(shù)據(jù)呢?

快速地得到所有重復(fù)數(shù)據(jù)的方法通常為:篩選法。

以第一部分中條件格式得到的結(jié)果為例(如下圖),利用篩選法即可輕松得到所有重復(fù)數(shù)據(jù);

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操作技巧如下:選中A2:A19中任意單元格,單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡--篩選,單擊A1單元格右下角的倒三角,在彈出的篩選對(duì)話框中單擊按顏色篩選,在按單元格顏色篩選下單擊綠色或者在按字體顏色篩選項(xiàng)下單擊深綠色,單擊確定即可。

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還有另一種更簡(jiǎn)單的方法就是選中任意一個(gè)重復(fù)數(shù)據(jù)的單元格,右鍵單擊,下拉菜單選擇篩選,選擇“按所選單元格的顏色篩選”,即可得到想要的結(jié)果,如下圖所示:

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至于用函數(shù)得到的結(jié)果,我們利用篩選同樣可以輕松得到所有的重復(fù)數(shù)據(jù),方法如下:

選中A2:B19區(qū)域任意一個(gè)單元格,按下Alt+A+T組合鍵,是表格處于篩選狀態(tài),單擊B1右下角的倒三角,在彈出的篩選對(duì)話框中勾選“重復(fù)”,單擊確定即可。請(qǐng)看下面的動(dòng)畫:

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