文｜大西萌

源｜一周進(jìn)步（ID：weekweekup）

在我們?nèi)粘９ぷ髦?，有關(guān)查找的問(wèn)題會(huì)非常多，比如根據(jù)姓名查找身份證，根據(jù)工號(hào)查找職務(wù)，根據(jù)學(xué)號(hào)查找成績(jī)等等。

說(shuō)到查找函數(shù)，大部分人都會(huì)想到使用VLOOKUP函數(shù)，但是VLOOKUP函數(shù)在使用過(guò)程卻存在許多問(wèn)題。

那么究竟如何才能使用好VLOOKUP函數(shù)？今天讓@大西萌 來(lái)和大家一起探討關(guān)于查找函數(shù)的使用。

——院長(zhǎng)大大

01  函數(shù)語(yǔ)法

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

lookup_value：要查找的值，也被稱(chēng)為查閱值。

table_array：查閱值所在的區(qū)域。請(qǐng)記住，查閱值應(yīng)該始終位于所在區(qū)域的第一列，這樣 VLOOKUP 才能正常工作。例如，如果查閱值位于單元格 C2 內(nèi)，那么您的區(qū)域應(yīng)該以 C 開(kāi)頭。

col_index_num區(qū)域中包含返回值的列號(hào)。例如，如果指定 B2：D11 作為區(qū)域，那么應(yīng)該將 B 算作第一列，C 作為第二列，以此類(lèi)推。

[range_lookup]（可選）如果需要返回值的近似匹配，可以指定TRUE；如果需要返回值的精確匹配，則指定 FALSE。如果沒(méi)有指定任何內(nèi)容，默認(rèn)值將始終為 TRUE 或近似匹配。

02  精確查找

手頭上的一份工資表，根據(jù)姓名來(lái)查找對(duì)應(yīng)的基本工資，一個(gè)人只對(duì)應(yīng)一個(gè)值，這就是精確查找。

1  在L2單元格內(nèi)輸入公式VLOOKUP，并且按【Tab】鍵進(jìn)入函數(shù)

2  打開(kāi)編輯欄中FX函數(shù)參數(shù)對(duì)話框

3  在查閱值中輸入單元格K2

4  在區(qū)域中選擇B2：F14

5  工資這一列是屬于所選區(qū)域中的第五列，因此填入?yún)?shù)5

6  在最后的參數(shù)中輸入數(shù)字0以表示精確匹配

03  模糊查找

有時(shí)候我們要找的數(shù)據(jù)并不是唯一對(duì)應(yīng)的，而是在一個(gè)范圍區(qū)間內(nèi)，可以多個(gè)查閱值對(duì)應(yīng)一個(gè)值，比如查找銷(xiāo)售量所對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售等級(jí)，這個(gè)時(shí)候就需要用到模糊查找。

1  在單元格H21內(nèi)輸入公式VLOOKUP

2  打開(kāi)編輯欄中函數(shù)參數(shù)對(duì)話框

3  在查閱值中輸入單元格G21

4  在區(qū)域中選擇$K$21：$L$23（注意，這里的區(qū)域一定要用【$】來(lái)鎖定，同時(shí)區(qū)域數(shù)據(jù)要由小到大排列）

5  銷(xiāo)售等級(jí)這一列屬于選取中的第二列，因此填入數(shù)字2

6  在最后的參數(shù)中輸入數(shù)字1表示近似匹配

7  雙擊填充柄來(lái)填充銷(xiāo)售等級(jí)這一列數(shù)據(jù)

04  反向查找

利用VLOOKUP函數(shù)查找的時(shí)候，查閱值應(yīng)當(dāng)始終位于所在區(qū)域的第一列，但是我們要查找的目標(biāo)位于查閱值的前一列，那應(yīng)該如何操作呢？

1  在單元格L41內(nèi)輸入公式VLOOKUP

2  打開(kāi)函數(shù)參數(shù)對(duì)話框輸入對(duì)應(yīng)的參數(shù)

3  注意，在查閱區(qū)域中輸入IF({0,1},A41:A53,B41:B53)，利用IF函數(shù)重組區(qū)域，讓兩列顛倒位置

4  最后輸入數(shù)字0以表示精確匹配，完成VLOOKUP函數(shù)的反向查找

05  多項(xiàng)查找

當(dāng)我們需要根據(jù)姓名查找到多列數(shù)據(jù)的時(shí)候，在每一列中都輸入一次函數(shù)雖說(shuō)也能達(dá)到效果，但是這并不是一個(gè)最快捷的方法。

1  在單元格L61內(nèi)輸入公式VLOOKUP

2  在查閱值中輸入單元格$K61，由于橫向填充要保持K列不變，因此用【$】鎖定K列

3  在區(qū)域中選擇$B$60:$F$73（注意，這里姓名作為查閱值，一定要讓區(qū)域中  姓名列作為第一列）

4  在第三個(gè)參數(shù)中輸入COLUMN(D1)，年齡這一列屬于查閱區(qū)域中的第四列

5  在最后的參數(shù)中輸入數(shù)字0以表示精確匹配，并且拖拽填充單元格

06  空值顯示為空白

很多時(shí)候在我們數(shù)據(jù)表中有的單元格是空值，但是在我們利用VLOOKUP函數(shù)查找時(shí)候卻顯示為0。

本來(lái)就是空值，若我們想要結(jié)果的0顯示為空白，應(yīng)該如何操作呢？

原本的公式不變，在公式后面輸入【&】和英文狀態(tài)下的雙引號(hào)，把空單元格顯示為空

07  查找值顯示為日期

當(dāng)VLOOKUP查找返回的是日期的時(shí)候，結(jié)果卻顯示的是數(shù)字，例如查找大夢(mèng)的生日，結(jié)果卻是數(shù)字25637。

方法一

在Excel中日期的儲(chǔ)存本身就是以數(shù)字的格式進(jìn)行儲(chǔ)存，我們可以用TEXT函數(shù)輔助我們轉(zhuǎn)換格式。

1  保持原有的VLOOKUP函數(shù)不變

2  在函數(shù)前面添加TEXT函數(shù)

3  在第二個(gè)參數(shù)中輸入YYYY/M/D表示把數(shù)字轉(zhuǎn)化為日期

方法二

單元格默認(rèn)的格式是常規(guī)格式，因此數(shù)字的常規(guī)格式顯示的是數(shù)值，我們還可以通過(guò)直接設(shè)定單元格格式來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。

1  選中單元格并且點(diǎn)擊右鍵

2  打開(kāi)設(shè)置單元格格式選項(xiàng)

3  在分類(lèi)中把常規(guī)改為日期

4  點(diǎn)擊確定即可

歡迎在下方留言評(píng)論