2019年8月14日

在EXCEL函數(shù)中，最受歡迎的有三大類別，一個是SUM系的求和函數(shù)，一個是以VLOOKUP函數(shù)為首的查找函數(shù)，最后一個是IF函數(shù)為首的邏輯函數(shù)，搞定這三大系，你就能完中85%的工作。

今天我們要學習的就是VLOOKUP函數(shù)，我們將深入學習VLOOKUP函數(shù)的功能及語法，并將其應用到實際案例當中去，根據(jù)查找值，匹配員工的詳細信息。

我們先看案例的最終效果：通過選擇姓名，自動匹配其他信息。

整個操作我們分為兩步，第一步通過【數(shù)據(jù)有效性】做出一下拉菜單，第二步使用【VLOOKUP函數(shù)】查找需要的信息，而我們需要查找7項信息，所以查找公式需要引用7次，注意修改參數(shù)即可。

第一步：設置姓名區(qū)域一級下拉菜單

1、鼠標定位到L7單元格（姓名后面一個單元格），數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗證，允許范圍選擇【序列】，來源選擇整張員工信息表（A2：A10區(qū)域）

2、所有參數(shù)都選擇好后，點擊確定，設置完成，如下圖。

第二步：使用VLOOKUP函數(shù)查找

VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù)，功能是按列查找，最終返回該列所需查詢序列所對應的值。

函數(shù)語法：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

看到這一串看不懂的英文字母是不是一臉懵？看不懂沒關系，咱來個翻譯版，=VLOOKUP(要查找的值，要查找的區(qū)域，返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)，模糊匹配/精確匹配)。翻譯完之后是不是豁然開朗，咱們再應用鞏固一下。

1、查找性別

公式=VLOOKUP($L$7,$A$2:$I$10,3,FALSE)，在公式中，【VLOOKUP】是函數(shù)名，擴號里的參數(shù)，【L7】為要查找的值姓名，這個是固定不變的，所以我們加了固定符$為【$L$7】，【A2:I10】為要查找的區(qū)域，因為查找的區(qū)域也是固定不變的，所以也加上固定符為【$A$2:$I$10】，【3】為返回的列，性別在表格中是第三列，故第三個參數(shù)為3，【FALSE】最后一個參數(shù)為精確查找，一般都是FALSE

2、查找所屬部門

同理，公式=VLOOKUP($L$7,$A$2:$I$10,3,FALSE) 原公式只需要修改第三個參數(shù)返回的列為【7】就可以匹配所屬部門。

3、查找其他信息

其他信息，我們可以使用復制公式，然后修改其返回的列，即可得到對應的信息。

【聯(lián)系電話】=VLOOKUP($L$7,$A$2:$I$10,6,FALSE)

【編號】=VLOOKUP($L$7,$A$2:$I$10,2,FALSE)

【年齡】=VLOOKUP($L$7,$A$2:$I$10,5,FALSE)

【職務】=VLOOKUP($L$7,$A$2:$I$10,8,FALSE)

【入職時間】=VLOOKUP($L$7,$A$2:$I$10,9,FALSE) ，入職時間得出結果，需要將單元格格式更改為日期格式。

今天的VLookup函數(shù)我們就講到這里，今后一定還會跟大家分享更多知識，相信你已經get到它的要點了，那就找個機會用起來吧！

內容來自新浪新聞