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你印象中的職場(chǎng)精英，是一個(gè)怎樣的存在？ 是《歡樂(lè)頌》里的安迪般，可以開(kāi)豪車(chē)，進(jìn)入主流社會(huì)，接觸一些頂級(jí)人士、出入各種高端場(chǎng)合？ 還是《我的前半生》里的唐晶，高學(xué)歷、高智商，不僅有出色的工作能力，面對(duì)百般刁難自己的上司，從不妥協(xié)畏懼，與其周旋，最后取而代之？  無(wú)論是職場(chǎng)高潛或者白骨精，他們身上往往都具有硬技能；他們會(huì)有自己的一套辦法，再?gòu)?fù)雜的事情都能處理得游刃有余，從他們的身上，一定會(huì)發(fā)現(xiàn)一下共通之處： “良好的工作習(xí)慣、得體的職場(chǎng)禮儀習(xí)慣、過(guò)硬的辦公軟件技能?！?/strong> 在每天面對(duì)各種繁雜的事情，卻依然能夠做到高效率工作，源于學(xué)會(huì)利用工具，真正讓這些工具為自己所用。 當(dāng)今職場(chǎng)有三種人最吃香：能說(shuō)的人、會(huì)寫(xiě)的人，會(huì)算計(jì)的擁有數(shù)據(jù)思維的人。 我們常常使用的表格，不僅僅是一個(gè)處理數(shù)據(jù)的工具，而且還是能夠建立數(shù)據(jù)思維的利器。掌握表格的函數(shù)試用技巧，不僅能提升工作質(zhì)量，還把時(shí)間掌控得游刃有余。 職場(chǎng)中經(jīng)常會(huì)用到哪些函數(shù)？ IF函數(shù)、SUMIF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、SUMPRODUCT函數(shù)...... 小殼總結(jié)了10個(gè)在工作中常用的表格函數(shù)，能解決我們大部分的制作需求，使用頻率很高！它們的用法應(yīng)該掌握，如果日常工作中遇到類(lèi)似的問(wèn)題，拿來(lái)即用！ - 01 - IF函數(shù) 用途：根據(jù)邏輯真假返回不同結(jié)果。作為表格邏輯判斷函數(shù)，處處用得到。 函數(shù)公式： =IF（測(cè)試條件，真值，[假值]） 函數(shù)解釋?zhuān)?/strong> 當(dāng)?shù)?個(gè)參數(shù)“測(cè)試條件”成立時(shí)，返回第2個(gè)參數(shù)，不成立時(shí)返回第3個(gè)參數(shù)。IF函數(shù)可以層層嵌套，來(lái)解決多個(gè)分枝邏輯。 - 動(dòng)圖教程 -  ▲舉例：60分以上的晉級(jí)，低于60分的補(bǔ)考，低于30分的淘汰 - 02 - SUMIF和SUMIFS函數(shù) 用途：對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)表按設(shè)定條件進(jìn)行數(shù)據(jù)求和。 - SUMIF函數(shù) - 函數(shù)公式： =SUMIF（區(qū)域，條件，[求和區(qū)域]） 函數(shù)解釋?zhuān)?/strong> 參數(shù)1：區(qū)域，為條件判斷的單元格區(qū)域； 參數(shù)2：條件，可以是數(shù)字、表達(dá)式、文本； 參數(shù)3：[求和區(qū)域]，實(shí)際求和的數(shù)值區(qū)域，如省略則參數(shù)1“區(qū)域”作為求和區(qū)域。 - 動(dòng)圖教程 -  ▲舉例：求產(chǎn)品A的銷(xiāo)售額總和 - SUMIFS函數(shù) - 函數(shù)公式： =SUMIFS(求和區(qū)域,區(qū)域1,條件1,[區(qū)域2],[條件2],……) 函數(shù)解釋?zhuān)?/strong> 第1個(gè)參數(shù)是固定求和區(qū)域。區(qū)別SUMIF函數(shù)的判斷一個(gè)條件，SUMIFS函數(shù)后面可以增加多個(gè)區(qū)域的多個(gè)條件判斷。 - 動(dòng)圖教程 -  ▲舉例：求華東區(qū)A產(chǎn)品銷(xiāo)售額 - 03 - VLOOKUP函數(shù) 用途：最常用的查找函數(shù)，用于在某區(qū)域內(nèi)查找關(guān)鍵字返回后面指定列對(duì)應(yīng)的值。 函數(shù)公式： =VLOOKUP（查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)，[匹配條件]） 函數(shù)解釋?zhuān)?/strong> 相當(dāng)于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第幾列，精確找還是大概找一找） 最后一個(gè)參數(shù)[匹配條件]為0時(shí)執(zhí)行精確查找，為1（或缺?。r(shí)模糊查找，模糊查找時(shí)如果找不到則返回小于第1個(gè)參數(shù)“查找值”的最大值。 - 動(dòng)圖教程 -  ▲精確查找：精確查找舉例：查詢(xún)某員工工資  ▲模糊查找：將員工收入劃分等級(jí)，工資低于6000屬低收入，6000-8000中等收入，8000以上高收入。 - 04 - MID函數(shù) 用途：截取一個(gè)字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意義，可以將其截取出來(lái)，或?qū)厝〉淖址龆芜\(yùn)算得到我們想要的結(jié)果。 函數(shù)公式： =MID（字符串，開(kāi)始位置，字符個(gè)數(shù)） 函數(shù)解釋?zhuān)?/strong> 將參數(shù)1的字符串，從參數(shù)2表示的位置開(kāi)始，截取參數(shù)3表示的長(zhǎng)度，作為函數(shù)返回的結(jié)果。 - 動(dòng)圖教程 -  ▲舉例：根據(jù)身份證號(hào)碼，自動(dòng)獲取出生日期，=TEXT(身份證號(hào)，'0-00-00')這里的TEXT函數(shù)作用是將MID取出的8位數(shù)按0-00-00的格式輸出顯示。 - 05 - DATEDIF函數(shù) 用途：計(jì)算日期差，有多種比較方式，可以計(jì)算相差年數(shù)、月數(shù)、天數(shù)，還可以計(jì)算每年或每月固定日期間的相差天數(shù)、以及任意日期間的計(jì)算等，靈活多樣。 函數(shù)公式： =DATEDIF(開(kāi)始日期，終止日期，比較單位) 函數(shù)解釋?zhuān)?/strong> 參數(shù)1須小于參數(shù)2，即開(kāi)始日期小于終止日期，否則會(huì)出錯(cuò)； 參數(shù)3可以是以下幾種，分別代表不同的計(jì)算方式：  - 動(dòng)圖教程 -  ▲舉例：計(jì)算相差年數(shù)，如計(jì)算年齡、工齡等 - 06 - WORKDAY函數(shù) 用途：計(jì)算某指定日期在N個(gè)工作日之后（或之前）的對(duì)應(yīng)日期，一般用于計(jì)算一項(xiàng)工作需要做N天后完成的結(jié)束日期等。 函數(shù)公式： =WORKDAY（開(kāi)始日期，天數(shù)，[假期]） 函數(shù)解釋?zhuān)?/strong> 天數(shù)是指工作日，函數(shù)會(huì)自動(dòng)排除周六日，當(dāng)然還有節(jié)假日也是不工作的，可以列出節(jié)假日利用參數(shù)3引用，這樣也可以排除節(jié)假日或其他指定日期。 - 動(dòng)圖教程 -  ▲舉例：根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)始日期及需要的工作天數(shù)，預(yù)算完工日期。 - 07 - SUMPRODUCT函數(shù) 用途：一般用于某一條件或多個(gè)條件的求和、計(jì)數(shù)等，是不是有點(diǎn)像SUMIF或COUNTIF，其實(shí)它比上面兩個(gè)函數(shù)要靈活。 函數(shù)公式： =SUMPRODUCT（數(shù)組1，……） 函數(shù)解釋?zhuān)?/strong> 它的參數(shù)由多個(gè)相同維度的數(shù)組組成，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)元素相乘并返回乘積之和。 當(dāng)數(shù)組為邏輯數(shù)組{TRUE，……TRUE，……}可以用來(lái)當(dāng)做判斷條件或計(jì)數(shù)用，當(dāng)數(shù)組為數(shù)值數(shù)組{數(shù)值，……數(shù)值，……}該數(shù)組就可以實(shí)現(xiàn)求和。 - 動(dòng)圖教程 -  ▲舉例：求某部門(mén)某產(chǎn)品發(fā)貨次數(shù) ▲舉例：求某部門(mén)某產(chǎn)品發(fā)貨總金額（只要將上面的公式后面乘以求和列就可以）。 - 08 - RANK函數(shù) 用途：用于排名計(jì)算。 函數(shù)公式： =RANK（數(shù)值，引用，[排位方式]） 函數(shù)解釋?zhuān)?/strong> 參數(shù)1，是參與排名的數(shù)值； 參數(shù)2，是排名的數(shù)值區(qū)域； 參數(shù)3，是表示升序還是降序排名，為0或忽略時(shí)從高到低排名，為非0時(shí)從低到高排名。 - 動(dòng)圖教程 - ▲舉例：將員工按銷(xiāo)售額排名，最高者為第1名 - 09 - FIND函數(shù) 用途：在字符串中查找是否包含指定字符串，返回查找到的字符串在被查找字符串中的開(kāi)始位置，一般用于判斷是否含有某字符串。 函數(shù)公式： =FIND（要查找的字符串，被查找的字符串，[開(kāi)始查找位置]） 函數(shù)解釋?zhuān)?/strong> 在參數(shù)2中，查找參數(shù)1，參數(shù)3表示開(kāi)始查找位置，找到返回找到的開(kāi)始位置，找不到返回錯(cuò)誤值。 - 動(dòng)圖教程 - ▲舉例：查找品名包含AA的產(chǎn)品 - 10 - IFERROR函數(shù) 用途：用于判斷其他函數(shù)結(jié)果是否為錯(cuò)誤值，最常用法是表格編輯完其他函數(shù)之后，若顯示錯(cuò)誤值使用IFERROR優(yōu)化公式讓其顯示為空，讓表格更加美觀。 函數(shù)公式： =IFERROR（值，錯(cuò)誤值） 函數(shù)解釋?zhuān)?/strong> 參數(shù)1一般為某函數(shù)表達(dá)式，當(dāng)參數(shù)1返回錯(cuò)誤值時(shí)顯示為參數(shù)2。 - 動(dòng)圖教程 - 掌握好10個(gè)必學(xué)函數(shù)技能，一方面讓每日工作，到月度目標(biāo)，再到年度計(jì)劃，都能清晰呈現(xiàn)，輕松識(shí)別優(yōu)先級(jí)，把雜亂無(wú)章的工作變得井然有序。 另一方面，也可以將文字與圖、畫(huà)、表相結(jié)合，讓自己的工作總結(jié)與成果一目了然，幫你提高工作效率。 表格函數(shù)遠(yuǎn)比我們想象的強(qiáng)大，只要活學(xué)活用，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在職場(chǎng)它是萬(wàn)能的。 - 高效圖表優(yōu)選 - 本期小殼優(yōu)選了4個(gè)職場(chǎng)中經(jīng)常會(huì)應(yīng)用到的表格模板：加班費(fèi)統(tǒng)計(jì)表、考勤表、年終財(cái)務(wù)分析表、員工生日提醒工具。4款表格模板僅需19.9元。 ▲點(diǎn)擊訂購(gòu)，立即提升工作效率 01 加班費(fèi)統(tǒng)計(jì)表（全自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，可調(diào)整加班費(fèi)倍率） 向上滑動(dòng)閱覽 02 高顏值考勤表（自定義類(lèi)型，操作簡(jiǎn)單） 向上滑動(dòng)閱覽 03 精美年終財(cái)務(wù)分析報(bào)表 向上滑動(dòng)閱覽 04 員工生日提醒工具（可設(shè)提醒天數(shù)范圍） 向上滑動(dòng)閱覽 堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí)，掌握好函數(shù)技巧，成為理想中的職場(chǎng)精英，讓你真正成為老板身邊不可或缺的人才。 - 互動(dòng)有禮 - 你有哪些能夠「成為更好的自己」的職場(chǎng)小習(xí)慣？ 點(diǎn)贊+話題留言，留言點(diǎn)贊數(shù)前10名用戶(hù) 將可以免費(fèi)領(lǐng)取 WPS 2018限量臺(tái)歷
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