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在平時工作學(xué)習(xí)中，我們幾乎每天都要使用EXCEL制作表單，保存數(shù)據(jù)，制作圖表等。 除了這些功能，你會用哪些函數(shù)呢，僅僅是SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN等這些簡單的函數(shù)。對于EXCEL函數(shù)博大精深，會這些基礎(chǔ)類函數(shù)僅是皮毛而已，小編只能是略微熟練。若能精通EXCEL高級函數(shù)使用，月薪超過6千、甚至1萬也完全有可能。下文小編介紹一些函數(shù)復(fù)雜用法，提高大家工作和學(xué)習(xí)效率。 本文主要介紹函數(shù)，如果你已精通請略過此文。 查找類函數(shù)：VLOOKUP,VLOOKUP和IF、CHOOSE組合，INDEX等 字符截取函數(shù)：LEFT,WRIGHT,MID 條件類函數(shù)：SUMIF,COUNTIF，SUMPRODUCT，IF和ISERROR等組合 圖1-某美女工作照 1、查找類函數(shù)VLOOKUP 參數(shù)解釋： 第一參數(shù)：C12:C15即需要查找的對象， 第二參數(shù)：C2:D8,查找的原始數(shù)據(jù)，工廠必須在第一列如果不在第一列后邊講解。 第三個參數(shù)：2，查找數(shù)據(jù)的第幾列，因為我們查找產(chǎn)量在第二列，所以這里為2。 第四個參數(shù)：0，代表模糊查找。 各位讀者可以打開EXCEL練習(xí)vlookup函數(shù)。 圖2-vlookup 在上個實例提到，如果查找工廠列不在產(chǎn)量前面如何解決呢？ 見圖3，使用函數(shù)為：=,D2:D8,C2:C8),2,0)} 講解：這里大括號需要使用數(shù)組函數(shù)，輸入函數(shù)后同時按下Ctrl+Enter 參數(shù)解釋： 第一個參數(shù)：C12，需要查找的對象 第二參數(shù)：IF(,D2:D8,C2:C8)，是對數(shù)組判斷，意思就是如果為真對應(yīng)D2:D8,否則對樣C2:C8列。 第三個參數(shù)：2，查找的對樣對應(yīng)的第幾列，這里是對2列。 第四個參數(shù)：0，模糊查找 讀者可以練習(xí)vlookup/IF組合使用，是不是突然恍悟，原來可以這樣用。 圖3-VLOOKUP/IF 圖2實例中，也可以使用VLOOKUP/CHOOSE組合。 CHOOSE函數(shù)屬于數(shù)組函數(shù)，這里可以不用按Ctrl+Enter使用。 參數(shù)解釋： 這里不再解釋第一三四參數(shù)，具體解釋見圖1和圖2中解釋 第二參數(shù)，CHOOSE(,D2:D8,C2:C8)，就是把D2:D8和C2:C8組成數(shù)組，D列為第一列，C列為第二列。因此，我這里第三個參數(shù)使用的是2，就是按照C列中的值查找對應(yīng)的D列中的值。 圖4-VLOOKUP/CHOOSE組合 多條件查找，圖4實例這里知道年份、月份、工廠信息，查找對應(yīng)產(chǎn)量信息。 使用函數(shù)如下： =VLOOKUP(B12&C12&D12,IF(,$B$2:$B$8&$C$2:$C$8&$D$2:$D$8,$E$2:$E$8),2,0) 參數(shù)解釋： 參數(shù)一：B12&C12&D12，使用&符把多條件連接起來，組合起來就是，201611月A廠，這里是不使用$符號，我們需要相對引用，向拉時，對象跟著變化，使用$符號下拉不會變化，這里需要注意。 參數(shù)二：IF(,$B$2:$B$8&$C$2:$C$8&$D$2:$D$8,$E$2:$E$8)，使用if函數(shù)組成新的數(shù)組，第一列是B列C列D列，第二列是E列，這里使用的絕對引用，下拉不需要數(shù)組發(fā)生變化。因此第三個參數(shù)我們使用參數(shù)2，第四個參數(shù)就不做解釋，請參考上文。 圖4-多條件查找 2、字符串截取函數(shù) 已知E列年月工廠信息，需要知道年份、月份、工廠信息 使用函數(shù)如下： B列：=LEFT(E2,5)，意思為取E2左邊5個字符 C列：=MID(E2,7,LEN(E2)-6-3)，這里使用組合函數(shù)，因為月份長度不確定，LEN(E2)-6-3，意思是E2總長度減去年份長度加一和工廠長度加一。函數(shù)整體意思，從第7個字符開始取長度為LEN(E2)-6-3，即月份。 D列：=RIGHT(E2,2)，右邊取E2長度為2的字符 圖5-字符串截取 3、多條件求和 實例如圖6，求2016年1月份，A廠和B廠總產(chǎn)量。 使用函數(shù)：=SUMIF(C$2:C$8,C12,D$2:D$8) 函數(shù)解釋： 在D$2:D$8中求和，其中C$2:C$8工廠為C12的數(shù)字之和。這里是絕對引用，下拉即為B廠總產(chǎn)量，下拉后函數(shù)為是：=SUMIF(C$2:C$8,C13,D$2:D$8)，這里不在上圖，讀者這里可以練習(xí)一下。 圖6-條件求和 4、條件計數(shù) 已知表一信息，求A廠和B廠記錄數(shù)。 函數(shù)如下：=COUNTIF(C$2:C$8,C12) 解釋，記錄C$2:C$8為C12的數(shù)量，下拉即得B廠記錄數(shù)。 圖7-條件計數(shù) 5、多條件求和，SUMPRODUCT函數(shù) 已知表一信息，求A廠和B廠2016年1月份總產(chǎn)量。 函數(shù)如下：=SUMPRODUCT((C$2:C$8=C12)*(D$2:D$8))，下拉即得B廠總產(chǎn)量， 函數(shù)是：=SUMPRODUCT((C$2:C$8=C13)*(D$2:D$8)) 解釋，求D$2:D$8中之和，其中C$2:C$8為C12數(shù)值之和。 圖8-多條件求和SUMPRODUCT 6、IF/ISERROR組合判斷 在表一中，由于信息不規(guī)律，我們篩選出，2017年的產(chǎn)量，并且標(biāo)記為Y,否則標(biāo)記為N。 函數(shù)為：=IF(ISERROR(FIND('2017',B2,1)),'N','Y') 解釋，在B2列中查找2017字符串并取反，如果為真取標(biāo)記N,否則標(biāo)記Y。 圖9-IF/ISERROR判斷 7、條件格式 我們繼續(xù)使用圖9的信息，見圖10 使用函數(shù)=INDEX($D:$D,ROW(),0)='Y'，此函數(shù)解釋，判斷D列中是否為Y，是標(biāo)記為TRUE，否則標(biāo)記FLASE。 條件函數(shù)如何設(shè)置，以EXCEL2013為例，開始->條件格式->新建格式規(guī)則-使用公式確實設(shè)置的單元格。
圖10-條件格式 總結(jié)使用心得 EXCEL函數(shù)就介紹到這里，函數(shù)使用靠平時積累，多用多練，熟能生巧。如果平時對于不懂的函數(shù)，可以多上網(wǎng)搜索。小編認(rèn)為過不多久你也會成功EXCEL高手，身邊會有很多人羨慕你。EXCEL函數(shù)可以提高你工作效率，但不一定能解決更復(fù)雜的問題，多種重復(fù)性的操作，需要VBA來實現(xiàn)，小編以后會介紹如何使用VBA實現(xiàn)自動操作EXCEL。 好了，今天就介紹到這里，祝你工作學(xué)習(xí)愉快，月薪早日超過6000吧，我們一起加油！
加油努力！ |
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