今天的打卡話題是一個(gè)HR員工關(guān)系管理中的重要一環(huán)，員工與用人單位簽訂勞動(dòng)合同或者服務(wù)協(xié)議中，如果我們?cè)趩T工關(guān)系工作中對(duì)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)了解不全面，僅憑自己的經(jīng)驗(yàn)去做事，就有可能出現(xiàn)工作中的疏漏，最終甚至引發(fā)勞動(dòng)事務(wù)糾紛，給HR部門(mén)和企業(yè)帶來(lái)不利的負(fù)面影響。

雖然我不是平臺(tái)中的牛人大律師，但是我在做HRD的過(guò)程中，曾經(jīng)有二次親自處置過(guò)因?yàn)閰f(xié)議無(wú)效問(wèn)題引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議案，所以今天也想通過(guò)自己當(dāng)時(shí)的參與經(jīng)歷與各位伙伴侃侃，從研討的角度與各位帶來(lái)今天的分享，希望大家注意這些細(xì)節(jié)。

一、口頭協(xié)議真的無(wú)效嗎？

俗話說(shuō)：“君子之交淡如水”，所以很多人認(rèn)為“君子協(xié)定”是無(wú)效協(xié)議。起初我和大家一樣也是這樣認(rèn)為的，后來(lái)經(jīng)過(guò)對(duì)《合同法》的了解后，得知只要是雙方處于自愿、協(xié)商達(dá)成的口頭協(xié)議也是有效的?？墒强陬^協(xié)議如果確保它是“君子協(xié)定”這就成為了大家研討的焦點(diǎn)。對(duì)于這樣的口頭協(xié)議我們?cè)撊绾稳ゴ_保它絕對(duì)有效呢？站在HR和公司的角度上，建議大家如果在訂立口頭協(xié)議時(shí)，應(yīng)做好相關(guān)證據(jù)措施，具體來(lái)說(shuō)如下：

1、必須是雙方自愿協(xié)商，達(dá)成共識(shí)。根據(jù)《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定，如果任何一方以脅迫、誘騙或者隱瞞的方式簽訂的協(xié)議或者勞動(dòng)合同均為無(wú)效協(xié)議，不受法律保護(hù)，這是口頭協(xié)議證明真實(shí)有效最基本的一條。

2、做好相關(guān)證據(jù)管理。如果采用口頭協(xié)議來(lái)達(dá)到共識(shí)的，HR需要未雨綢繆，做好保障訂立口頭協(xié)議真實(shí)性的要約條件，如有見(jiàn)證人、現(xiàn)場(chǎng)有錄音、錄像等，這些措施是保證當(dāng)出現(xiàn)對(duì)方否認(rèn)口頭協(xié)議時(shí)，我們能拿出有效的證據(jù)來(lái)證實(shí)當(dāng)時(shí)是雙方自愿協(xié)商達(dá)成的共同協(xié)議。

3、口頭協(xié)議一定要限定謹(jǐn)慎使用。一般情況下，HR要采用訂立口頭協(xié)議的方式來(lái)達(dá)成共識(shí)，需要有特定的人群，如小學(xué)以下學(xué)歷的勤雜工、清潔工等。

以上所述，希望大家正確看待口頭協(xié)議形式，不是口頭協(xié)議都無(wú)效，而是我們?cè)谑褂每陬^協(xié)議時(shí)，需要慎重，針對(duì)特殊人群才使用。

二、書(shū)寫(xiě)協(xié)議就一定有效嗎？

很多HR同行認(rèn)為，只要是“白紙黑字”的書(shū)面協(xié)議就一定有效。殊不知，在現(xiàn)實(shí)的勞動(dòng)糾紛中，很多的情況下，企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂了用工協(xié)議可是最終以敗訴終結(jié)。所以大家一定要正確理解國(guó)家法律法規(guī)，特別是《勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁法》、《勞動(dòng)合同法》及有關(guān)細(xì)則和司法解釋，簽訂書(shū)面協(xié)議時(shí)，需要達(dá)到特定條件才能讓協(xié)議有效成立，缺一不可。

1、自愿公平。《勞動(dòng)合同法》第三條：訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。依法訂立的勞動(dòng)合同具有約束力，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)履行勞動(dòng)合同約定的義務(wù)。

2、口頭協(xié)定最好加持書(shū)面協(xié)議。《勞動(dòng)合同法》第十一條：用人單位未在用工的同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報(bào)酬不明確的，新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實(shí)行同工同酬。

3、合同必須書(shū)面簽署蓋章。《勞動(dòng)合同法》第十六條：勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。

4、協(xié)議條款必須完整。這里提醒大家注意，勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議條款，競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、保密協(xié)議等條款必須與《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家法律法規(guī)保持一致，不能違法約定，否則視為無(wú)效。

5、區(qū)別實(shí)習(xí)協(xié)議、用工協(xié)議與勞動(dòng)合同的法律效力。一般情況下，《實(shí)習(xí)協(xié)議書(shū)》由學(xué)?；蚪逃鞴懿块T(mén)制式協(xié)議文本擬定，待實(shí)習(xí)期過(guò)后，如果企業(yè)與勞動(dòng)者本人達(dá)成用工協(xié)議，應(yīng)依法簽訂《勞動(dòng)合同》；用工協(xié)議包括派遣或人事外包應(yīng)符合《合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，不能出現(xiàn)違法條款，否則很可能被判令協(xié)議部分無(wú)效或者完全無(wú)效的法律后果。

三、簽訂協(xié)議注意細(xì)節(jié)

1、簽訂協(xié)議或者勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定依法簽訂，切勿遮蓋、誤導(dǎo)、誘騙或者簽訂無(wú)效協(xié)議合同。

2、在口頭協(xié)議或者對(duì)部分條款進(jìn)行協(xié)商修訂時(shí)，應(yīng)做好證據(jù)備案工作，以免發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)讓HR處于被動(dòng)的局面。

3、當(dāng)公司出現(xiàn)管理制度中與國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)相沖突時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)提醒上司和高層，因?yàn)閷?duì)于這方面HR有義務(wù)作出建議和提醒，如果我們被得罪老板避而不談，一旦出現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任更大。

4、簽訂協(xié)議或者合同，除對(duì)方親筆簽名外，必須在簽名處捺印，包括合同副本和補(bǔ)充協(xié)議（含競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、保密協(xié)議等）等，都要簽名捺印方可。

5、在擬定協(xié)議正式簽訂前，建議有條件的企業(yè)提交法務(wù)部審核后再正式使用，沒(méi)有條件的企業(yè)在擬定完成后聘請(qǐng)法律顧問(wèn)審查文本后再使用，以免發(fā)生協(xié)議或合同的違法風(fēng)險(xiǎn)。

6、當(dāng)遇到勞動(dòng)糾紛時(shí)，不要自己面對(duì)，應(yīng)當(dāng)在成分了解糾紛緣由的實(shí)際情況后，向?qū)I(yè)律師或者到三茅找段老師等專業(yè)律師尋求幫助，切勿獨(dú)斷專行，否則最后的結(jié)果自己都難以想象，望各位慎重處之。