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HR轉(zhuǎn)型晉級:不可不用,五個降低離職率的妙招

 星火遼遠 2017-11-01

從事Hr工作多年的人,見慣了人來人往,對離職這些事看得淡了,殊不知,一個員工離職的背后消耗著巨大的成本,這些看不見的錢,吃的可都是企業(yè)的純利潤。

陳珂是一家公司的招聘主管,最近技術(shù)部有一個核心員工離職,技術(shù)部提請增補,陳珂建議技術(shù)部的周經(jīng)理再和離職員工談?wù)?,能留下來盡可能留下來。

HR轉(zhuǎn)型晉級:不可不用,五個降低離職率的妙招

周經(jīng)理不以為然,感覺完全沒有必要,并且說出了“三條腿的蛤蟆不好找,兩條腿的人遍地都是”的話,陳珂也不再說什么了,人家主管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)是這個態(tài)度,只有去招聘這一條路了。

這個崗位招了一個多月才招到,新員工在上家公司的技術(shù)要求和公司的還有不同,就這樣摸爬滾打又試用了三個月,才具備熟練完成模塊的工作,到了第五個月因為一點小事兒,新員工又撂挑子離職。

在部門協(xié)調(diào)會上,技術(shù)部埋怨人資部招聘不利,人資部指責(zé)技術(shù)部不會留人,陳珂看著兩個經(jīng)理爭論的面紅耳赤默不作聲,總經(jīng)理果斷的制止了混亂的場面,嚴厲指出,離職員工五個月的工資沖減人資部的招聘預(yù)算,并且讓人資部拿出降低離職成本的措施。

點躍在線老師支持該公司總經(jīng)理的決定,在既定事實已經(jīng)發(fā)生的前提下,再耗費時間爭個是非曲直已經(jīng)沒有任何意義。一個員工離職后留下的坑,并不是再找一個人填上就萬事大吉。因為作為企業(yè)來講,核心人才的流失,至少有1-2個月的招聘期、3個月的適應(yīng)期,6個月的融入期;這樣一算,嚇住你了吧!此外,還有相當于4個月工資的招聘費用,超過40%的失敗率。

一個員工離職會引起大約3個員工產(chǎn)生離職的想法(蝴蝶效應(yīng)),按照這樣計算,如果員工離職率為10%,則有 30%的員工正在找工作;如果員工離職率為20%,則有60%的員工正在找工作??植啦豢植?!

員工3個月離職和2年離職,差很大!

HR轉(zhuǎn)型晉級:不可不用,五個降低離職率的妙招

關(guān)于員工離職的原因,很多人想當然理解原因無非就是兩個:第一錢沒給到位,第二心委屈了。這話當然沒錯,但從Hr的角度來看,不同層級、不同工作年限的員工提離職,其實有更復(fù)雜、包羅萬象的原因。

入職2周離職,提升規(guī)范交實底

入職2周離職,只有一個可能性,那就是新員工看到的實際狀況與預(yù)期產(chǎn)生了較大差距,這些情況包括公司環(huán)境、入職培訓(xùn)、待遇、制度等方方面面的第一感受。

Hr要考慮的問題:

第一,在招聘溝通的時候要和新員工交實底兒,不要搞空頭支票。讓新員工能夠客觀的認識他的新東家,這樣就不會有巨大的心理落差,不要擔(dān)心即將到手的新人不來了,該走的總是留不??;

第二,從新人的感受和需求出發(fā),系統(tǒng)化的梳理招聘入職的各個環(huán)節(jié),包括從招聘到通知入職、報道、入職培訓(xùn)、與用人部門交接等環(huán)節(jié),并進行系統(tǒng)規(guī)劃和介紹,讓新人感受到被尊重、而且被重視,讓他充分了解他想了解的所有內(nèi)容,有賓至如歸的感受!

入職6個月離職,提升部門領(lǐng)導(dǎo)力

入職6個月離職,多半與直接的上級領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)。

HR轉(zhuǎn)型晉級:不可不用,五個降低離職率的妙招

然而領(lǐng)導(dǎo)一般不會覺得是自己的問題,此時Hr的幫助就顯得尤為必要!

Hr需要組織公司的管理者們接受領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn),了解并掌握基本的領(lǐng)導(dǎo)力應(yīng)具備的素質(zhì)。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓管理者要了解下級的優(yōu)勢,一個優(yōu)秀的管理者就是一個教練,他應(yīng)該努力發(fā)掘下屬的潛能和優(yōu)勢,并沿著優(yōu)勢的方向去培養(yǎng)下屬,成為自己下屬成功的重要推動力,如此以來,下屬的的優(yōu)勢與崗位職責(zé)有一個很好的匹配,增強人崗匹配度,既能為公司發(fā)揮最大效用,同時也讓員工體現(xiàn)出了他的價值。

作為領(lǐng)導(dǎo)保持跟下屬定期的私下溝通與交流也顯得很有必要,Hr可以申請?zhí)釄筮@樣的鼓勵基金,比如每月一次“與領(lǐng)導(dǎo)一起共餐”的團建活動,也能促進上下屬之間的溝通。

所以在1年內(nèi)離職員工較多的團隊,這個時候,要找找他的領(lǐng)導(dǎo),要注意他的直接上級可能出問題了。

2年左右離職,打造企業(yè)好氛圍

2年左右離職,一般與企業(yè)文化有關(guān)系。

2年的員工一般對企業(yè)已經(jīng)完全了解,從各種處事方式、人際關(guān)系、人文環(huán)境、授權(quán)、職業(yè)發(fā)展等等了解的都很全面,甚至包括公司戰(zhàn)略、老板的愛好。

當公司文化與員工價值觀沖突到一定程度,達到臨界(警戒線)或突破原則,就會導(dǎo)致雇傭關(guān)系的破裂,離職也就在所難免。作為雇傭企業(yè),要經(jīng)常對內(nèi)反省,并形成好的企業(yè)文化,因為公司不管大小,都需要良好的工作氛圍讓員工愉悅,讓員工實現(xiàn)自己的價值。

3-5年離職,設(shè)計職業(yè)新通路

3-5年離職與職業(yè)發(fā)展有很大關(guān)系。

這個時候的職場人,已經(jīng)熟悉公司,但是遇到了職業(yè)的天花板。繼續(xù)留下來,學(xué)習(xí)不到新知識和技能,而且薪酬提升空間不大,更加沒有更多高級職位提供,此時員工最好的解決辦法就是跳槽。

但對企業(yè)來講,這個階段的員工價值最大,離職損失較大。

這個階段,Hr的主要任務(wù):根據(jù)員工類型和需求,設(shè)計合理的職業(yè)上升通道;俯下身子當橋梁,一頭和員工溝通,知道他們心里最真實的想法,一頭和老板溝通,提出建議,申請設(shè)計調(diào)整薪酬、職位設(shè)計,盡量留住員工,只要能夠留住員工,其他的政策都可考慮根據(jù)情況靈活調(diào)整。

5年以上離職,靈活止損換血液

HR轉(zhuǎn)型晉級:不可不用,五個降低離職率的妙招

這個時期的離職一定是缺乏創(chuàng)新,老員工感到疲憊;企業(yè)發(fā)展慢,崗位沒有創(chuàng)新,上升空間有限,而又看不到希望,那么只好另謀高就!

5年的老員工,離職成本雖然高,但是對于公司來講,可以換掉故舊的思想體系,引入新鮮血液,亦并非不是一件好事情。具體還要根據(jù)實際情況進行判斷,及時作出調(diào)整,把離職率控制在最低,企業(yè)的損失也將是最小的。

面對高昂的離職成本,更重要的是,請善待每一個員工,畢竟每一個員工不是為了離職才來公司上班的!


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