公司法務三大法寶：

公司治理、合同管理和勞動用工管理（附法條）

公司已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的最普遍組織形式，法務部也幾乎成為公司治理中的必設部門。  

法務部是處理企業(yè)法律相關事項的職能部門，與企業(yè)財務部、人力資源部、投資部作為公司中的一個職能部們。在不同類型和風格的公司中，法務部的工作職責（包括對應的工作職權）有時相差很大，主要取決于公司管理層（尤其是CEO）對法務部的態(tài)度。很多人對于法務部持有偏見，認為法務部發(fā)揮的作用和產(chǎn)生的價值不如業(yè)務部門，但事實上，法務部門也應當被視為公司中的一個生產(chǎn)力部門，公司法務要用法律為企業(yè)和產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造價值。

公司法務的工作涉及多個方面，其中公司治理、合同管理和勞動用工管理又占到了很大的比重，可以說是公司法務的三大必備法寶。

企業(yè)作為現(xiàn)代社會經(jīng)濟生活的單位之一，依法治企已經(jīng)成為大家關注的話題。

首先，依法治企有利于強化企業(yè)依法經(jīng)營管理的意識，確保企業(yè)健康合法有序地實施經(jīng)營行為。企業(yè)的有序發(fā)展離不開健全的企業(yè)規(guī)章制度的約束和保障。在經(jīng)濟社會里，經(jīng)過市場的殘酷競爭，優(yōu)勝劣汰，扎根下來的企業(yè)都形成了一定的經(jīng)濟實力和企業(yè)規(guī)模。盤子大了，“管理”在企業(yè)發(fā)展中的地位也不斷被抬升，企業(yè)規(guī)章制度的合法性、規(guī)范性、健全性也逐步在被企業(yè)所關注。經(jīng)濟環(huán)境在改變，立法在完善，法制在健全，一些滯后的企業(yè)規(guī)章制度已不再適應經(jīng)濟發(fā)展的新形勢了，必須及時更新。否則，必然會影響企業(yè)的健康發(fā)展，從而削弱企業(yè)生命力和市場競爭力。開展依法治企，設立風險防范操作規(guī)范，則可以促進企業(yè)快速建立和完善科學、系統(tǒng)的規(guī)章制度體系，實現(xiàn)企業(yè)的依法合規(guī)經(jīng)營，這是企業(yè)法治文化建設在企業(yè)健康有序規(guī)范合法發(fā)展過程中起到的首要指引作用。

其次，依法治企氛圍的加強有利于增強員工的法律意識和觀念，加強企業(yè)員工的執(zhí)行力。市場競爭日漸激烈，企業(yè)間不單純是產(chǎn)品和價格的競爭，往往還存在著各種隱秘的商業(yè)戰(zhàn)術和模式的運用。戰(zhàn)術運用得當，會為企業(yè)迅速打開局面，運用不當，有可能帶來毀滅性的打擊。有企業(yè)為了搶占市場份額，互相拆牌，陷害競爭對手，結果兩敗俱傷，還有企業(yè)為了壟斷市場，不惜采取暴力手段，傷人害己，結果自毀前程?？梢姁盒愿偁幒θ艘嘧詡聦嵶C明必須推動和維護市場主體之間的良性競爭。依法治企建設，對于大的經(jīng)濟競爭環(huán)境來說，有利于在企業(yè)間營造公平競爭的環(huán)境，減少惡性競爭的發(fā)生。通過依法治企的建設，既可以防止企業(yè)在競爭過程中開展惡性競爭，避免因此而形成的不利后果，還可以幫助企業(yè)預防來自對手惡性競爭的傷害，引導企業(yè)運用法律手段維護自身利益，避免不必要的損失。

最后，依法治企建設有助于提升和鞏固企業(yè)的社會形象，維護企業(yè)聲譽。企業(yè)樹立和維護自身的良好社會形象是保持其市場持續(xù)競爭力的重要因素，這需要企業(yè)長期不懈、依法合規(guī)地開展各類經(jīng)營管理活動。如果在企業(yè)管理過程中出現(xiàn)一個法律層面的問題，這對企業(yè)形象的破壞將是巨大的，甚至可能導致企業(yè)長期以來苦心維持的良好形象一朝盡喪。譬如三鹿奶粉案件就是一個“血淋淋”的教訓。通過開展依法治企建設，可以使整個企業(yè)向社會傳遞誠實守信的經(jīng)營理念，對于企業(yè)樹立或者鞏固良好的社會形象都有著直接的作用和影響，同時也讓損害企業(yè)聲譽的行為得以有效克制和避免，減少企業(yè)經(jīng)濟活動中不必要的經(jīng)濟風險。

《公司法》對公司從出生（設立）到死亡（終止）之間的內容都做出了規(guī)定，可以作為依法治企的基本法。

企無常強，無常弱。奉法者強則企強，奉法者弱則企弱。

《中華人民共和國公司法》（點擊閱讀）

《公司法》司法解釋一（點擊閱讀）

《公司法》司法解釋二（點擊閱讀）

《公司法》司法解釋三（點擊閱讀）

《公司法》司法解釋四（點擊閱讀）

西方有句諺語：財富的一半來自合同。合同是企業(yè)合法利益的載體，以科斯為最早代表的新制度經(jīng)濟學家們認為“企業(yè)是一系列契約（合同）的聯(lián)結”。可以說，合同管理已經(jīng)成為企業(yè)法務的主戰(zhàn)場。企業(yè)的合同行為包括合同策劃、合同起草與審核、合同簽署、合同履行與變更、合同終止、糾紛處理、歸檔保管等環(huán)節(jié)。以企業(yè)合同行為中的關鍵環(huán)節(jié)為管理要素，不失為一種有效的合同管理辦法。

一、合同起草與審核

當合同雙方確定了交易意向后，即進入合同起草環(huán)節(jié)。從法務管理角度，合同起草時應注意以下幾個問題：

1.在完全了解合同事項的交易背景及交易方式之后才能進行合同起草。對交易背景和交易方式的理解和運用雖然是合同之外的事宜，但在一次起草的合同過程仲，其作用絲毫不亞于合同文字的書寫或編排工作。

2.按照合同的基本結構來起草。合同的結構包括合同內容結構和形式結構?！逗贤ā芬?guī)定了合同應當具備的基本要素，合同的內容結構即是由合同的基本要素按一定邏輯順序進行排列的。合同形式結構則可分為合同首部、合同序言、合同正文、合同尾部、合同附件等幾個部分。

3.條款的表述方式要專業(yè)化。合同所用的書面語語體是非常正式的專業(yè)語體，風格嚴謹、凝練、莊重，邏輯嚴密。沒有這樣風格的表達，合同就無法“形似”專業(yè)法律文書。當然，合同是陳述交易雙方的意圖，固定合同雙方的權利義務的書面載體，不能為了專業(yè)而專業(yè)，故應同時避免使用一些生僻、難懂的詞語和語句。

4.合同起草中的一個重要問題是合同起草權的問題。一般來說，合同由哪方起草，該方即掌握主動權。實踐中，商業(yè)地位強勢的一方，如買賣合同中的賣方、收購合同中的買房、商業(yè)地產(chǎn)租賃合同中的出租方等，會要求合同起草權。大部分情況下，另一方也不得不接受。鑒于合同起草權中隱含的利益，建議弱勢一方盡量創(chuàng)造機會爭取合同起草權。

合同審核是法務部針對已有的合同文本及相關資料，對其進行檢查和分析，站在己方立場，就合同中存在的法律問題及其他問題，提出修改、增刪、調整等意見的專業(yè)活動。合同審核的工作基礎跟合同起草的工作基礎是一致的，都是對商業(yè)交易用合同形式進行固定。但絕大多數(shù)合同事項都是已經(jīng)發(fā)生且重復發(fā)生的商業(yè)交易，合同參考文本也隨處可見。所以，對于法務部來說，大部分的時間都是用在合同審核上，而非合同起草。

二、合同履行監(jiān)督

合同的履行與合同的簽訂相比，對企業(yè)的價值來說，在某種程度上甚至是更重要一些。在企業(yè)內部，合同履行監(jiān)督是指合同生效到合同權利義務全部履新完畢的期間，由企業(yè)的相關部門對合同履行情況進行的監(jiān)督、檢查和糾正等活動。這里所述的相關部門，包括企業(yè)的法務部門、監(jiān)察部門、審計部門等。各部門分工協(xié)作，共同對合同履行進行監(jiān)督。在很多企業(yè)，鑒于合同的法律特殊性，一般情況下，法務部門是合同履行監(jiān)督的歸口管理部門，其他部門依據(jù)各自部門職責性是合同監(jiān)督職能。

三、合同糾紛管理

在合同履行中，由于各種各樣的原因，總是會存在一些預計之外的不可調和的矛盾，從而造成合同糾紛。對合同糾紛的管理，是落實合同管理的必要組成部分，企業(yè)對合同糾紛的管理活動至少應包括：合同糾紛原因的類型分析、合同糾紛的處理方案、合同糾紛的解決途徑選擇、合同糾紛的責任追究等。

合同糾紛是因合同一方以故意或過失的心態(tài)去履行及不履行合同，且事后無法達成一致的補充意見而引起爭議。糾紛的類型即合同履行的問題類型。合同糾紛發(fā)生后，應當擬定一個快速有效的處理計劃。首先，確定糾紛處理小組，一般有法務總監(jiān)帶隊。其次糾紛處理小組與執(zhí)行合同人員溝通，獲取有關合同履行的全部信息。信息應全面、完整，且有相應證據(jù)支持。最后，由糾紛小組通過分析，提出解救分的法律方案。該方案應列出糾紛的焦點，原則上應以雙方協(xié)商為主。對于因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。如前所述，合同糾紛解決的途徑首先最好是雙方進行協(xié)商，達成補充協(xié)議。如果協(xié)商不成的，其他的解決途徑包括調解、仲裁和訴訟。同時，在處理合同糾紛的過程中，如發(fā)現(xiàn)合同內容或程序不合法、不合公司制度，應追究相關部門或人員的責任。對于合同責任追究，法務部門、監(jiān)察部門應當與其他部門相互配合，共同完成。

四、合同信息管理

大型企業(yè)和一些特定行業(yè)的中型企業(yè)每年簽訂和履行的合同量往往非常大，合同類型也多樣化。如何對合同簽訂、審核、履行等情況進行跟蹤控制，是法務人員進行合同管理時面臨的問題。依靠過去手工和紙質工具，顯然存在效率低、難度大的問題?，F(xiàn)在的合同信息管理，有必要借助IT工具，建立信息管理系統(tǒng)。這也是法律服務的一種明顯趨勢。

合同信息管理系統(tǒng)，是指建立一個計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)應用軟件，以實現(xiàn)對合同的會簽、審核、授權、履約監(jiān)督、糾紛處理、檔案保管等的電子化管理。通過該系統(tǒng)，企業(yè)可以非常方便地查詢、收集、整理、統(tǒng)計合同原始數(shù)據(jù)；通過該系統(tǒng)，企業(yè)可以對合同審核、合同履行、合同糾紛進行實時的監(jiān)控；通過該系統(tǒng)，企業(yè)可以對合同風險、交易風險進行某種程度上的預測。合同信息管理系統(tǒng)，能大大提高法務人員的辦公效率，降低與其他部門人員的溝通成本，從而增加企業(yè)競爭力。

合同信息管理系統(tǒng)的建設，首先要有一個完整的合同管理業(yè)務流程。該業(yè)務流程可將合同訂立、合同履行、合同變更、合同糾紛、合同檔案、合同評估等以功能模塊的形式按照企業(yè)授權體系納入統(tǒng)一管理。

五、合同范本管理

合同范本是企業(yè)為適應經(jīng)常出現(xiàn)的合同交易事項而事先制定的示范合同文本。從合同管理的角度，合同范本的制作與使用，可簡化審核流程，降低合同談判成本，同時也便于企業(yè)內部學習和培訓。當然，其最本質的目的在于通過范本的使用，防范企業(yè)某些特定法律風險。

許多企業(yè)法務總監(jiān)非常青睞于合同范本制作，他們不遺余力地推行合同范本。但制定的和使用合同范本時，應注意以下幾個問題：第一，合同范本的結構合理。合同范本制作時要考慮合同的適用性，針對不同的情況，合同范本都能有用武之地。訣竅之一便是設置“通用條款”+“專用條款”的合同結構。對于通用條款，企業(yè)內部任何部門不得擅自更改，企業(yè)外部人員不得就通用條款進行協(xié)商?！皩Ｓ脳l款”的主要內容是商務條款和技術規(guī)范。這樣能大大增加合同范本的適用場合。第二，合同范本的內容要合理。合同范本是企業(yè)單方事先制作的，為了本企業(yè)利益，制作時必然會存在很多類似“增加對方的義務”和“減少己方責任的條款”。但從另一方面說，合同對方不愿意接受該條款，甚至會因為這種“霸王條款”而拒絕合作。因此，為讓對方容易接受該條款，減少合同溝通的難度，合同范本中對于己方應承擔的義務也要客觀描述。第三，合同范本的運用要合理。合同范本時企業(yè)法務部主導制作的，業(yè)務部門和執(zhí)行部門不一定都熟悉，因此有必要同時制作合同范本的起草說明和適用解釋，同時加強合同范本時用的培訓工作，以便使用者了解如何使用以及使用的場合。

企業(yè)的合同管理關系到企業(yè)生存發(fā)展的核心工作，法務部門應當加強合同管理工作。

《中華人民共和國合同法》（總則）（點擊閱讀）

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