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超全Excel終極操作技巧,助你成為辦公高手

 eln 2017-10-25 發(fā)布于陜西

Excel中的實(shí)用技巧有很多,今天分為三部分跟大家介紹,分別是:求和技巧、打印技巧以及快捷鍵。


一、excel求和技巧:

1、帶單位的數(shù)字求和

如需要求下面帶元的數(shù)字的合計(jì),只需輸入公式:

=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(B2:D11,'元',''))

然后回車就可以了。

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2、快速對(duì)小計(jì)求和

按【Ctrl+G】組合鍵,打開(kāi)【定位】對(duì)話框,在定位“空值”后,接著按【Alt+=】組合鍵。

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二、打印技巧

1、打印時(shí),把內(nèi)容顯示在紙張的中間位置

單擊頁(yè)面布局按鈕,選擇頁(yè)邊距,然后在頁(yè)邊距的設(shè)置中勾選水平、垂直然后確定就可以了。

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2、將excel打印成pdf

想要將excel打印成pdf,首先在電腦中的虛擬打印機(jī)中設(shè)置好打印后的格式,這里就是pdf;

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三、excel快捷鍵

ctrl + N 新建Excel文件

ctrl + 1 設(shè)置單元格格式

ctrl+ A 快速選取當(dāng)前連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域

ctrl+HOME 移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭

ctrl+END 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格

Ctrl+: 輸入當(dāng)前時(shí)間

ctrl+; 輸入當(dāng)前日期

ctrl+Z 撤銷上一次操作

F5 顯示“定位”對(duì)話框

F7 彈出“拼寫檢查”對(duì)話框

Windows + F 一鍵搜索文件打開(kāi)

Shift+F2 添加批注

Shift+F4 重復(fù)上一次“查找”操作

Shift+F5 顯示“查找”對(duì)話框

Shift+Ctrl+PageUp 選定當(dāng)前工作表和上一張工作表

Alt+O H R 對(duì)當(dāng)前工作表重命名

Alt+E M 移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表

Alt+E L 刪除當(dāng)前工作表

Del 刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域

Ctrl+Del 刪除插入點(diǎn)到行末的文本

Enter 完成單元格輸入,并向下選取下一個(gè)單元格

Esc 取消單元格輸入

快捷鍵實(shí)在是太多了,以上只是其中的一部分,但是都很實(shí)用哦。

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