這些Excel快捷鍵你還不知道,那就OUT了

——巧用Ctrl, Shift, Alt三大快捷鍵

嗨，這里是一鍵青心，時(shí)隔一周，又與大家見面了！上海已經(jīng)進(jìn)入了陰雨連綿的黃梅天，接二連三的雨下的讓人心情都很不舒暢。希望今天小編為大家介紹的OFFICE小技巧可以讓大家的辦公過程更加得心應(yīng)手，一掃心頭陰霾~

Microsoft Excel可以說是大家工作中使用頻率最高的OFFICE軟件了，它的功能可謂是很強(qiáng)大的。使用Excel的過程中難免總是會(huì)用到各種各樣的小操作，一個(gè)個(gè)到工具欄去找尋麻煩又耽誤時(shí)間，此時(shí)快捷鍵的掌握就顯得尤為必要。

今天小編為大家?guī)淼氖荅xcel中三個(gè)“快捷鍵老大哥”——Ctrl, Shift, Alt的快捷鍵組合介紹，Excel中很多常用的快捷鍵組合都離不開它們?nèi)齻€(gè)的身影?？靵砀S小編的腳步看看它們?nèi)齻€(gè)的威力到底有多大吧！

有時(shí)候大家在工作時(shí)會(huì)得到這種單元格內(nèi)既包含文本又包含數(shù)字的Excel表格。

看起來不夠整潔，查找起數(shù)據(jù)來也很不方便，但一想到把數(shù)字一條條粘貼出來的工作量，就讓人望而卻步了。

別怕，有了Ctrl，分離數(shù)字和文本再也不是什么難題了！

首先我們將一個(gè)單元格里的數(shù)字選中，Ctrl+C復(fù)制到剪貼板，然后Ctrl+V粘貼到其右側(cè)的單元格里。

在數(shù)字單元格下方，執(zhí)行Ctrl+E命令填充，瞬間整列數(shù)字文本都分離開了，是不是很神奇呢！

如法炮制也可以將文本單獨(dú)分離出一列，從而實(shí)現(xiàn)將數(shù)字和文本分離為兩列。

有了這項(xiàng)技能后，從網(wǎng)上download數(shù)據(jù)也不用刻意地逐條分離啦，真的節(jié)省了不少時(shí)間呢。

也許很多人還不知道，Excel有自己快速美化表格的功能，它的快捷鍵就是Ctrl+T。

全選剛剛我們分離好的表格，按一下Ctrl+T，美化后的效果如下圖所示：

如果對(duì)表格有簡單美化需求的話，完全可以考慮一鍵快速美化，省時(shí)省力！

除了上面介紹的兩個(gè)簡單的小技巧外，Excel還有很多日常會(huì)用到的功能可以利用Ctrl快捷鍵組合來快速實(shí)現(xiàn)，這里小編為大家整理了一個(gè)表格，希望能夠讓大家使用Excel的過程更高效。

求和函數(shù)可能是平時(shí)工作中最為常用的函數(shù)之一，有了Alt鍵的幫助，不需要輸入公式就可以快速求和啦。

讓我們輸入一列數(shù)字，然后選中數(shù)字最下方G19單元格，按一下Alt+“=”，sum函數(shù)自動(dòng)現(xiàn)身了！

是不是從此對(duì)Alt鍵的功能有所改觀了呢？其實(shí)Alt鍵的功能還不止于此：

與兩個(gè)“哥哥”相比，Shift鍵所參與的快捷鍵組合可能常用的并沒有那么多，但也有幾個(gè)值得一記的哦！

另外關(guān)于Shift鍵，還有兩個(gè)常用小技巧：

按住Shift鍵點(diǎn)關(guān)閉按鈕，可以快速關(guān)閉打開的多個(gè)工作簿；

按住Shift鍵用鼠標(biāo)拖拽行或列，可以實(shí)現(xiàn)行/列快速移動(dòng)，當(dāng)你想調(diào)整行/列的位置時(shí)，按住Shift就可以隨意拖拽啦！

另外有任何IT方面的建議、咨詢、探討，都?xì)g迎在公眾號(hào)后臺(tái)留言，小編會(huì)一一進(jìn)行回復(fù)。