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巡察怎樣做好溝通協(xié)調(diào)工作?

 竺言小聚 2017-10-15

來源:中國紀(jì)檢監(jiān)察報2017年7月5日,作者:張裕新。


巡察工作是一個不斷溝通協(xié)調(diào)的過程,是巡察組發(fā)現(xiàn)問題的必要途徑。巡察工作的溝通協(xié)調(diào)是一個統(tǒng)籌的過程,既包括與外部的溝通,也包括巡察組內(nèi)部的溝通;既包括與上級的溝通,也包括與下級的溝通。因此,巡察組長的溝通協(xié)調(diào)能力在一定程度上影響著巡察質(zhì)量的高低。

與被巡察單位之間的溝通

巡察組長與被巡察單位的溝通主要分為兩個階段。

一是在巡察準(zhǔn)備階段,通過與被巡察單位主管部門主要負(fù)責(zé)人的溝通,取得相關(guān)部門對巡察組的支持。通過與被巡察單位相關(guān)人員的前期溝通,可以了解被巡察單位的性質(zhì)、職責(zé)、發(fā)展沿革、領(lǐng)導(dǎo)班子、廉政風(fēng)險點、信訪問題線索等內(nèi)容,這些信息有助于在進(jìn)駐后針對主要問題開列出被巡察單位必須提供的材料清單,框定被巡察單位匯報事項范圍和內(nèi)容,進(jìn)而聚焦問題導(dǎo)向列出工作清單。在這一階段,巡察組長應(yīng)敏銳地識別被巡察單位內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)、察覺可能存在的違紀(jì)違規(guī)甚至違法問題,進(jìn)而確定巡察重點。

二是在巡察實施階段,與被巡察黨組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員和其他干部群眾進(jìn)行個別談話,是巡察期間的重要任務(wù),也是巡察組開展工作的重要方式。誰先談、誰后談,在哪里談、怎么談,這需要組長協(xié)調(diào)。而談話的過程,也是溝通的過程。對于心有顧慮、欲言又止的人,巡察人員要善于與之溝通,從而打開問題缺口。在與被巡察單位一把手溝通時,則可以更靈活一些,既要讓其談些成績和自身存在的問題,也要讓其談班子其他成員存在的問題。一個合格的巡察組長除了要有豐富的巡察經(jīng)驗外,還要了解掌握被巡察單位的工作職責(zé)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,這樣在巡察溝通中就能找準(zhǔn)談話的切入點,工作開展起來就能事半功倍。

與巡察組成員之間的溝通

巡察組長在巡察過程中,都要始終保持對每一項工作每一環(huán)節(jié)全面知情和細(xì)節(jié)掌握。巡察開始后,各個巡察小組會分散到各個單位、部門,巡察組長有責(zé)任去了解各個巡察小組的工作進(jìn)展情況、遇到的問題、需要的幫助配合等。相對于巡察組成員,巡察組長要對組內(nèi)每一名成員所巡察的內(nèi)容了然于心,及時將每個人發(fā)現(xiàn)的問題和情況進(jìn)行梳理匯總,掌握巡察現(xiàn)場實際情況,做到心中有數(shù)。

巡察組成員間的磨合和交流非常重要,巡察組長處于巡察組的特殊位置,在內(nèi)部溝通中起著承上啟下的關(guān)鍵作用。因此,巡察組長要充分運用巡察組每次碰頭會的時機(jī),溝通情況、了解進(jìn)度、疏理問題、明確任務(wù)、探討方法。碰頭會要發(fā)揚民主、集思廣益,發(fā)揮每個同志的聰明才智,要有智慧火花的碰撞,要善于從只言片語、蛛絲馬跡中捕捉問題。碰頭會上一時不能統(tǒng)一意見就不要急于下結(jié)論,可以冷處理,要引導(dǎo)大家去向政策請教、向?qū)<艺埥?,認(rèn)真思考甄別,抓住問題本質(zhì),分清主要矛盾和一般矛盾,在存異中求同。

巡察組長在“一托N”模式的巡察中,必須通盤把握,多頭兼顧,在與涉及的N家單位溝通協(xié)調(diào)中不斷“切換頻道”。對于“一托N”的巡察模式,可以把具有共性、不彼此干擾、可以整合做的事合并起來做,比如集中辦公地點、集中召開大會、集中材料備查、集中外調(diào)同類事項、集中力量查清重點問題等。同樣,也可以根據(jù)不同單位的個性特點,把不能整合的事分開做。比如分開財務(wù)查賬、分開考察現(xiàn)場、分開個別訪談、分開撰寫報告、分開反饋意見等。

與巡察領(lǐng)導(dǎo)小組和其他巡察組之間的溝通

巡察組長應(yīng)與巡察領(lǐng)導(dǎo)小組充分溝通,把握巡察目標(biāo)和方向,確定巡察重點和信息。同時,作為巡察組與巡察領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)系的橋梁,巡察組長要及時將本組巡察工作實施進(jìn)度、巡察現(xiàn)場情況特別是對于發(fā)現(xiàn)的重大問題線索及時匯報,聽取巡察領(lǐng)導(dǎo)小組的意見和建議。在巡察組遇到復(fù)雜或無權(quán)處置的問題時,必須加強(qiáng)與巡察領(lǐng)導(dǎo)小組的溝通與請示,使巡察工作始終堅持正確方向。

巡察結(jié)束后的巡察報告,是巡察組長向巡察領(lǐng)導(dǎo)小組匯報溝通的重要材料。巡察組長必須在統(tǒng)籌人員基礎(chǔ)上,精心指導(dǎo)巡察報告起草人員,拿出高質(zhì)量的巡察報告,提出高水平的巡察建議。其中,巡察工作情況和對被查單位的總體評價要略寫;發(fā)現(xiàn)的問題要詳寫,做到事實清楚、數(shù)據(jù)翔實、概括準(zhǔn)確,巡察建議要對癥下藥;寫問題線索報告更要細(xì)致,把事實和證據(jù)準(zhǔn)備充分,要講求邏輯和條理清晰,要讓巡察領(lǐng)導(dǎo)小組掌握實情,讓執(zhí)紀(jì)審查人員掌握第一手“原料”。(張裕新)

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