你好,感謝你邀請(qǐng)我回答問(wèn)題。 題主的這個(gè)問(wèn)題非常好,跟老板匯報(bào)工作的確是一個(gè)技術(shù)活。工作匯報(bào)做得好,能為你的工作加分。相反,即使做了很多事,沒(méi)有匯報(bào)好工作,也會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)心里大打折扣。 我之前就因?yàn)椴粫?huì)匯報(bào)工作,導(dǎo)致自己做了很多事,結(jié)果老板卻不認(rèn)可自己。這種累死累活,卻不被認(rèn)可的小伙伴,姑且成為職場(chǎng)悲情英雄。 那么該如何匯報(bào)工作呢?根據(jù)自己這幾年的職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了以下6點(diǎn),希望對(duì)你有所幫助。 1、從心里重視工作匯報(bào) 有的小伙伴認(rèn)為,只要自己努力工作,領(lǐng)導(dǎo)自然會(huì)看在眼里,肯定會(huì)知道。這種相當(dāng)然,會(huì)讓他們不重視工作匯報(bào),很容易錯(cuò)失在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的工作不比你少,他可能沒(méi)那么多心思去惦記著你做了多少事。 如果你不從心里重視匯報(bào)工作,那么一切的技巧對(duì)于你都是沒(méi)用的,對(duì)于不重視的東西,我們很容易忽略。 2、明確目的 明確工作匯報(bào)的目的,就是為了贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的重視和認(rèn)可。說(shuō)白了,每次工作匯報(bào),要給你加分,而不是減分。根據(jù)這個(gè)目的,你匯報(bào)工作的資料、話(huà)術(shù)都應(yīng)該圍繞這個(gè)目標(biāo)來(lái)設(shè)計(jì)。 不管你是跟領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)取資源,還是讓他做決策,都要讓自己的工作匯報(bào),獲得領(lǐng)導(dǎo)更多的認(rèn)可。 3、結(jié)論優(yōu)先 領(lǐng)導(dǎo)很忙的,沒(méi)時(shí)間聽(tīng)你碎碎念。 在跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),結(jié)論優(yōu)先。先告訴他你要跟他說(shuō)什么事,需要他干嘛。是要領(lǐng)導(dǎo)審批資源,還是要領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)方案,還是要領(lǐng)導(dǎo)做決策等等。 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,用1句話(huà)就說(shuō)明你的結(jié)論。你想跟他匯報(bào)什么事,需要他配合你做什么。這樣領(lǐng)導(dǎo)就能立刻知道你的目的和想法,不需要額外花心思去總結(jié)和猜。 4、專(zhuān)注匯報(bào)要點(diǎn) 匯報(bào)工作,也逃不過(guò)28法則。 匯報(bào)的內(nèi)容中,只有20%是重要內(nèi)容,剩下的80%可能是一些資料和信息等無(wú)關(guān)要緊的內(nèi)容。當(dāng)你在開(kāi)始時(shí)說(shuō)了結(jié)論后,接下來(lái)你就要挑出20%的重要內(nèi)容,按照一定的邏輯順序,分要點(diǎn)說(shuō)明。 5、積極互動(dòng),保持開(kāi)放的心態(tài) 很多小伙伴匯報(bào)工作時(shí),最后往往站在了領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)立面,忘記了自己的初衷。 你跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,是想獲得他的支持和認(rèn)可,而不是跟領(lǐng)導(dǎo)對(duì)抗。在跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),別光顧著說(shuō)自己一大堆事情,要學(xué)會(huì)主動(dòng)提問(wèn),積極跟領(lǐng)導(dǎo)互動(dòng)。比如,對(duì)于這一點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)你看這樣做合適嗎?保持一顆開(kāi)放的心態(tài),這不是一言堂,而是雙方的互動(dòng)。 很多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)往往比你豐富,如果你能保持開(kāi)放的心態(tài),積極互動(dòng),往往會(huì)收到更好的方案或想法。 6、明確表達(dá)自己的需求這次匯報(bào)工作,你希望從領(lǐng)導(dǎo)那里獲得什么支持呢?要錢(qián)還是要人?要他做什么決定? 匯報(bào)工作時(shí),在你開(kāi)頭的結(jié)論里,就要明確表達(dá)自己的需求。對(duì)于職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō),擔(dān)心自己上來(lái)就提需求,領(lǐng)導(dǎo)可能不同意,或者太冒昧。其實(shí)這純粹是你自己的YY。對(duì)于不敢提需求的下屬,領(lǐng)導(dǎo)反而不認(rèn)可。因?yàn)樾枨蠖疾桓姨幔f(shuō)明不自信,不自信就說(shuō)明了能力不夠。 匯報(bào)工作好比臨門(mén)一腳。平時(shí)工作努力的小伙伴,學(xué)會(huì)匯報(bào)工作,才能獲得領(lǐng)導(dǎo)更多的重視和認(rèn)可,升職加薪的機(jī)會(huì)才會(huì)更大。 獲取更多職場(chǎng)實(shí)用技能,請(qǐng)關(guān)注我的頭條號(hào)。 |
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