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交代給你的事情做完了,就不能回個(gè)話嗎? |【經(jīng)緯低調(diào)出品】

 益善家園 2017-10-09

首先恭喜你送走了2017年的最后一個(gè)法定節(jié)假日——要克服“后長(zhǎng)假綜合癥“,不如從找回高效的工作節(jié)奏開始。比如梳理好工作安排,也比如主動(dòng)接上節(jié)前擱置的工作。


每個(gè)員工都應(yīng)當(dāng)明白:除去團(tuán)隊(duì)磨合的因素,團(tuán)隊(duì)整體效率很大程度上是由個(gè)體效率所決定的。優(yōu)秀的公司想要實(shí)現(xiàn)許多他人無(wú)法企及的目標(biāo),既取決于團(tuán)隊(duì)之間的高效配合,也更考驗(yàn)每個(gè)員工的使命感。


我們之前推送過(guò)一篇文章《財(cái)富取決于極少的大高潮,幸福取決于較多的小高潮》,其中總結(jié)過(guò)使命感對(duì)于一個(gè)人達(dá)成幸福的重要作用。使命感,在員工日常工作中,也扮演著舉足輕重的角色。比如,交代的事情做完了,懂不懂回復(fù)?


在今天的這篇文章中,我們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)新的概念——工作的維度感,也就是員工如何看待自己的工作,這決定了Ta使命感的強(qiáng)烈程度。在完成度相當(dāng)?shù)那闆r下,懂得“事畢回復(fù)”的人相對(duì)靠譜、可信,也更容易在自己的崗位上獲得成就感。那么,如何在職場(chǎng)中成為靠譜的人?以下,Enjoy:


01

我們?yōu)槭裁催@么看重“事畢回復(fù)”?


《哈佛學(xué)不到的經(jīng)營(yíng)策略》的作者馬克·麥考梅克曾經(jīng)說(shuō):“誰(shuí)經(jīng)常向我匯報(bào)工作,誰(shuí)就在努力工作。相反,誰(shuí)不經(jīng)常匯報(bào)工作,誰(shuí)就沒有努力工作?!庇腥苏J(rèn)為這句話過(guò)于武斷。然而,我們通過(guò)總結(jié)許多企業(yè)的管理問題,發(fā)現(xiàn)了其中的共性:多數(shù)時(shí)間內(nèi)下屬的匯報(bào)少于上司的期望。


亞里士多德曾說(shuō):“盡管人們思想不盡相同,但將適當(dāng)部分相互疊加,相當(dāng)于整個(gè)集體接納了所有優(yōu)點(diǎn)。”這句話點(diǎn)破了“事畢回復(fù)”的核心價(jià)值:信息匯集——這是團(tuán)隊(duì)效率和配合的關(guān)鍵所在。當(dāng)承擔(dān)不同分工的人能夠?qū)⒐ぷ鬟M(jìn)度/成果透明化、實(shí)時(shí)化,團(tuán)隊(duì)效率也能在一定程度上提升。


因此,能夠做到“事畢回復(fù)”是激發(fā)團(tuán)隊(duì)效能的重要推力。


02


為什么你永遠(yuǎn)是99%的工作進(jìn)度?


當(dāng)視頻加載到99%,顯示loading中時(shí),你是否有些抓狂?其實(shí)這種“99%困境”也時(shí)刻困擾著得不到員工反饋的領(lǐng)導(dǎo)們。最令人哭笑不得的情形是叫下屬送一份文件到一個(gè)部門,然后文件就跟消失一般毫無(wú)回音。幾個(gè)小時(shí)忙完之后跟下屬確認(rèn),對(duì)方表示:“早就送去了,不好意思,忘了跟你說(shuō)?!?/span>


員工應(yīng)當(dāng)明確一個(gè)事實(shí):工作進(jìn)度最后的1%永遠(yuǎn)是由你的匯報(bào)完成的。當(dāng)老板來(lái)詢問進(jìn)度時(shí),說(shuō)明你已經(jīng)缺失了這一重要環(huán)節(jié)。再次催問時(shí),說(shuō)明老板對(duì)你就不放心了。當(dāng)你每次工作都有監(jiān)督者出現(xiàn)催問的時(shí)候,你的這種“99%”工作習(xí)慣就已經(jīng)影響了團(tuán)隊(duì)的效率。潛移默化之中,你可能就失去了成為一個(gè)靠譜的人的機(jī)會(huì)。


03


階段性的進(jìn)展也要及時(shí)報(bào)告


職場(chǎng)中這個(gè)現(xiàn)象很常見:有的人主動(dòng)承擔(dān)了工作,卻不懂及時(shí)匯報(bào),于是這活兒攬下來(lái)也等于沒有攬,因?yàn)闆]人知道你在苦哈哈地工作。有的人明明沒做什么“大事”,但卻懂得“事事有回音,件件有結(jié)果”的道理,所以獲得的認(rèn)可和反饋有可能更加正面。


就員工自我發(fā)展來(lái)說(shuō),“職場(chǎng)能見度”是提升自我的重要途徑。說(shuō)人話就是給自己找存在感,找工作的意義。我們總是苦惱如何在職場(chǎng)中自證價(jià)值,有些時(shí)候可能并不是因?yàn)槟芰Σ?,而是因?yàn)槟愕墓ぷ鞣绞匠隽藛栴}。階段性進(jìn)行工作匯報(bào),一方面有助于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策方向的把控,另一方面也有助于自己保持良好的工作節(jié)奏。


我們?yōu)槟阏沓隽艘恍┛晒﹨⒖嫉膮R報(bào)節(jié)點(diǎn):


? 工作計(jì)劃制定完成


讓上級(jí)了解計(jì)劃的基本內(nèi)容,執(zhí)行流程與預(yù)期效果。獲得反饋之后再根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示開展工作,這樣至少能夠保證你維持在正確的軌道上。


? 工作遇到困難,出現(xiàn)意外/或取得一定成果


工作進(jìn)行過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)一些意外情況。為保證項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施,不受影響,就要學(xué)會(huì)及時(shí)匯報(bào)。這樣做,一方面可以得到經(jīng)驗(yàn)型領(lǐng)導(dǎo)的建議進(jìn)而調(diào)整策略,另一方面也有效管理了部門的預(yù)期。


自己工作出錯(cuò)


許多人出于對(duì)職場(chǎng)績(jī)效的維護(hù),不敢向部門上報(bào)錯(cuò)誤。但是卻忽略了錯(cuò)誤也是有彌補(bǔ)時(shí)效的,越拖越嚴(yán)重。


工作完成


許多人將以上所有步驟都?jí)涸谕瓿蓵r(shí)匯報(bào),這個(gè)時(shí)候還是要考慮到每項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。能夠在對(duì)的時(shí)間,把事情提前做好,就能省去后續(xù)不必要的麻煩。


04


使命感源于你的“工作維度”


說(shuō)了這么多,很多人就不明白了,既然“事畢回復(fù)”這件事情如此重要,為什么許多人都意識(shí)不到呢?因?yàn)槲覀兊木S度感不夠強(qiáng)。


許多人對(duì)細(xì)碎工作抱有的態(tài)度是:我只不過(guò)送個(gè)文件,這能有什么用?所以在工作完成之后,就沒有向上級(jí)“匯報(bào)”的欲望。這個(gè)時(shí)候不妨調(diào)整下自己的維度感:從低維來(lái)看,員工是在跑腿(或者打字、核對(duì)數(shù)據(jù)等等),似乎沒什么價(jià)值;但從高維來(lái)看,你正在為項(xiàng)目決策打基礎(chǔ),這也是你不斷積累信譽(yù)值的過(guò)程。轉(zhuǎn)換自我的工作維度感,才能做到“事畢回復(fù)”,成為真正靠譜的人。


我們總在抱怨無(wú)法自證價(jià)值,仿佛生活都是被無(wú)意義的事情所支配的。但其實(shí),我們還是要明白——事物的意義都是靠我們自我附會(huì)的。


俗話說(shuō):“大事看能力,小事看品格。”從“事畢回復(fù)”這件事上,能看出來(lái)一個(gè)員工對(duì)于工作的態(tài)度。懂得“事必回復(fù)”的人,就是做到了尊重自己和對(duì)方的時(shí)間,讓團(tuán)隊(duì)不在無(wú)用的環(huán)節(jié)上浪費(fèi)一分一秒,同時(shí)也注重對(duì)細(xì)節(jié)的把控,懂得實(shí)時(shí)溝通的重要性。如果老板已經(jīng)在這個(gè)問題上對(duì)你產(chǎn)生“懷疑”,那么就要及時(shí)調(diào)整。因?yàn)樵俣嗟某晒W(xué)、價(jià)值觀等五花八門的學(xué)問都拯救不了一個(gè)說(shuō)不聽的靈魂。


講了這么多,我們只是想讓你明白,“細(xì)節(jié)見人品”究竟有多重要。

 

Reference:

《你真的會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作嗎》by 亦如是·簡(jiǎn)書

《不可“事不回復(fù)”——機(jī)關(guān)工作“忌”系列談之二》 by 張建·《秘書工作》雜志2016年第4期

《不懂匯報(bào)工作,別說(shuō)你混職場(chǎng)》 by Toto船長(zhǎng)·ID:Totocaptain

 

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