一、用人單位應(yīng)當(dāng)如何處理違紀(jì)員工

根據(jù)《勞動(dòng)法》第25條規(guī)定，因職工違紀(jì)解除勞動(dòng)合同時(shí)，不需要履行特別程序，只要證實(shí)職工有嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度的事實(shí)，且用人單位有關(guān)于此類違紀(jì)規(guī)章制度規(guī)定，可解除勞動(dòng)合同，在適用解除勞動(dòng)合同的處理方式時(shí)，要把握好兩個(gè)方面，一是掌握事實(shí)證據(jù)，例如：曠工職工要有考勤缺勤記錄，有關(guān)部門出具的證明或法律文書等證據(jù)；二是要履行送達(dá)程序，在做出解除勞動(dòng)合同決定后，依法向職工本人送達(dá)解除勞動(dòng)合同通知書。同時(shí)，企業(yè)在單方解除勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)事先將解除的理由告知工會(huì)組織，工會(huì)認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?，有?quán)提出意見(jiàn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見(jiàn)，并將處理結(jié)果書面通知工會(huì)。

企業(yè)從源頭上降低法律風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防糾紛的發(fā)生，應(yīng)該從以下四方面規(guī)范企業(yè)行為，履行相應(yīng)程序：（1）簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，必須由職工本人簽字。（2）考勤記錄是企業(yè)實(shí)施勞動(dòng)管理的一項(xiàng)重要制度，無(wú)論是日清還是月結(jié)，都要清楚準(zhǔn)確，最后的清結(jié)記錄讓本人簽字認(rèn)可。（3）由于對(duì)有曠工行為的員工給予除名處理必須經(jīng)過(guò)批評(píng)教育無(wú)效這一法定程序，因此，對(duì)曠工職工進(jìn)行批評(píng)教育時(shí)，都應(yīng)有文字記錄，讓員工本人簽字后企業(yè)留存，這樣為以后處理員工違紀(jì)行為留下證據(jù)。（4）培訓(xùn)和保密協(xié)議、勞動(dòng)合同解除終止通知書等相關(guān)法律文書，人力資源部門應(yīng)在職工本人簽字后，建立專門檔案，由專人負(fù)責(zé)保管。

上述需要職工本人簽字的若干事項(xiàng)，在具體操作時(shí)，有可能遇到職工拒簽或者無(wú)法找到本人等情況，對(duì)此，企業(yè)可采取相應(yīng)的對(duì)策來(lái)處理。如果遇到職工本人拒簽時(shí)，企業(yè)可以約請(qǐng)工會(huì)、居民委員會(huì)或其他組織包括公證人員到場(chǎng)證明，并當(dāng)場(chǎng)做好記錄，讓在場(chǎng)人員簽名，以證明職工本人拒簽。如果遇到職工離開(kāi)企業(yè)，無(wú)法找到本人，也無(wú)成年親屬代簽和地址不詳，郵寄無(wú)法送達(dá)等時(shí)，方可通過(guò)公告方式送達(dá)有關(guān)文書。

人力資源管理工作中，“程序”越來(lái)越嚴(yán)密，稍不注意就會(huì)給工作帶來(lái)不良影響。如《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》第二十一條規(guī)定，用人單位單方面解除職工勞動(dòng)合同時(shí)未征求工會(huì)意見(jiàn)，將違反工會(huì)法，解除職工勞動(dòng)合同無(wú)效，用人單位對(duì)職工給予行政處分，解除勞動(dòng)合同的決定，必須以書面形式通知被處理職工，如果用人單位未按規(guī)定將行政處理文書送達(dá)給當(dāng)事人，則用人單位“程序”不到位，為此引起的后果由用人單位負(fù)責(zé)。

二、單位解除勞動(dòng)合同應(yīng)如何防范風(fēng)險(xiǎn)

1、即時(shí)解除及法律風(fēng)險(xiǎn)

《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定，勞動(dòng)者有下列情況之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同：①在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；②嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；③嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；④勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；⑤以欺詐、脅迫的手段或乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；⑥被依法追究刑事責(zé)任的；可以看出解除勞動(dòng)合同是法律賦予用人單位的一項(xiàng)權(quán)利，在用人單位解除勞動(dòng)合同的糾紛中，用人單位必須有證據(jù)證明其行為符合上述規(guī)定。如要證明勞動(dòng)者“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”，為此，用人單位就要制定勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度，嚴(yán)格規(guī)定哪些行為構(gòu)成違反規(guī)章制度，根據(jù)不同的行為制定不同的罰則。勞動(dòng)者會(huì)明白自己行為的后果，做到防患于未然。

2、預(yù)告解除及法律風(fēng)險(xiǎn)

在符合預(yù)告解除的情況下，用人單位應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人方可解除合同。

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十條的規(guī)定，有下列情形之一的用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后可以預(yù)告解除勞動(dòng)合同：①勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事用人單位另行安排的工作的；②勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；③勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。依照《勞動(dòng)合同法》第四十六條第（三）項(xiàng)規(guī)定，用人單位依照本法第四十條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。這里不符合法定的通知形式（書面通知）、法定的通知期限（提前30日）、通知的送達(dá)等因素，都是法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的重要成因。

3、經(jīng)濟(jì)性裁員及法律風(fēng)險(xiǎn)

《勞動(dòng)合同法》第四十一條規(guī)定：需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，用人單位提前30日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況，聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告后，可以裁減人員。用人單位依照規(guī)定裁減人員，在六個(gè)月內(nèi)錄用人員的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先錄用被裁減的人員。

從上述規(guī)定我們可以看出法律對(duì)經(jīng)濟(jì)性裁員的嚴(yán)格條件和程序性規(guī)定。用人單位遇有需要經(jīng)濟(jì)性裁員的情況，違反法定程序是與其他兩類解除勞動(dòng)合同不同的法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生原因之一。而且企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性裁員往往帶有一定規(guī)模性裁員，由此發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)具有集體訴訟的特點(diǎn)，這種因法律風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)聯(lián)性決定了該法律風(fēng)險(xiǎn)比前兩種解除勞動(dòng)合同發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)更為嚴(yán)重。

4、不得解除勞動(dòng)合同的情形及法律風(fēng)險(xiǎn)

為保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益，《勞動(dòng)合同法》第四十二條對(duì)用人單位作了如下限制，勞動(dòng)者有下列情況之一的，不得解除勞動(dòng)合同：①?gòu)氖陆佑|職業(yè)病危害的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的；②在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失能力的；③患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；④女職工在孕期、產(chǎn)假、哺乳期內(nèi)的；⑤在本單位連續(xù)工作滿15年且具法定退休年齡不足5年的；⑥法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

對(duì)此，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，規(guī)避勞動(dòng)爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)。