 WPS或EXCEL的功能十分強(qiáng)大，可以做各式各樣的技巧、各種炫酷的表格，還有許多看似高大上，著實(shí)讓我們看不懂的數(shù)據(jù)分析。等等！這些可能對(duì)于剛?cè)肼殘?chǎng)的我們需要?dú)q月的沉淀才能摸索出一套自己的方法論！今天小編不教大家這些酷炫的技巧，而是教大家運(yùn)用一個(gè)函數(shù)。這個(gè)函數(shù)其實(shí)很簡(jiǎn)單，但也許大多數(shù)人使用WPS或EXCEL都重來(lái)沒(méi)使用過(guò)，你只要學(xué)會(huì)了這個(gè)函數(shù)可以幫你在做該種類型工作的時(shí)候省去至少50%的時(shí)間，讓你的工作更高效，讓自己在老板的印象中變得更優(yōu)秀，這個(gè)函數(shù)雖然簡(jiǎn)單，但真實(shí)了解并掌握它用法的人不足15%，也意味著你精通了，就相當(dāng)于領(lǐng)先了85%的同類人。 強(qiáng)調(diào)一下，EXCEL真正強(qiáng)大的在于它的數(shù)據(jù)運(yùn)算及分析能力，不要認(rèn)為掌握只是財(cái)務(wù)人員的事，其實(shí)無(wú)論是作為業(yè)務(wù)管理者還是一線的市場(chǎng)人員及銷售人員，你如果能把EXCEL的數(shù)據(jù)計(jì)算及分析能力掌握5%，僅僅只是5%，那會(huì)為你的職場(chǎng)打開(kāi)一道新大門，往往非財(cái)務(wù)人員掌握了這種技能真實(shí)的用途更大，因?yàn)槎畼I(yè)務(wù)的人知道自己最需要看什么數(shù)據(jù)可以自己有方向并做出來(lái)，至于財(cái)務(wù)基本只是已公司的經(jīng)營(yíng)盈利狀況去考慮數(shù)據(jù)的計(jì)算及分析，他們存在局限性。 工作中我們遇到的一個(gè)問(wèn)題 前面的篇幅說(shuō)了那么多，一直沒(méi)說(shuō)今天要介紹的是EXCEL表中哪個(gè)函數(shù)。別著急，我們先來(lái)說(shuō)一下工作中經(jīng)常遇到的一個(gè)問(wèn)題： 你是一線銷售人員。公司新推出了一款產(chǎn)品需要搶占市場(chǎng)，你現(xiàn)在的工作就是盡快和100個(gè)意向客戶取得相關(guān)聯(lián)系，這100個(gè)客戶你有的只是他們的姓名，而建立聯(lián)系的數(shù)據(jù)在市場(chǎng)部那有一張EXCEL表，采集了潛在意向客戶的電話、郵箱、家庭住址、消費(fèi)行為等等。你和市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)溝通后把表格拿了過(guò)來(lái)，打開(kāi)表格一看里面的客戶信息有2萬(wàn)多條，你打算怎么找到你的那100個(gè)意向客戶信息？ 方法1：打開(kāi)表格，核對(duì)姓名，一個(gè)一個(gè)去找然后記錄下來(lái)；耗時(shí)：不敢想象！ 方法2：不到兩分鐘，是什么？看到這里就是我們今天的主角登場(chǎng)了，就是和大家所說(shuō)的一個(gè)函數(shù)，叫VLOOKUP（vlookup）大小寫均可 VLOOKUP函數(shù)的作用 這個(gè)函數(shù)的作用，剛剛已經(jīng)舉了一個(gè)案例了，能夠省時(shí)省力的力度相信不用詳細(xì)描述也能明白。簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)：它能幫你進(jìn)行智能的查找，在茫茫的數(shù)據(jù)庫(kù)里提取你想要的數(shù)據(jù)出來(lái)，不要小看這個(gè)提取，提取出來(lái)了意味著有無(wú)限的可能，你可以做計(jì)算，做變化，做后期分析。也就是說(shuō)數(shù)據(jù)的提取是所有后續(xù)加工的基礎(chǔ)，就好像蓋房子先得打地基，地基看似沒(méi)什么太大技術(shù)但沒(méi)有地基怎么蓋得了房，VLOOKUP是所有數(shù)據(jù)進(jìn)行商業(yè)分析得已變現(xiàn)的源頭這么說(shuō)了大家都了嗎？如果你用不到數(shù)據(jù)分析，就回到我說(shuō)的那個(gè)案例上去，你就想想這個(gè)函數(shù)的簡(jiǎn)單運(yùn)用能幫自己省去多少時(shí)間，而且85%的人不知道怎么正確使用！ VLOOKUP初級(jí)使用教程 已下圖的情況來(lái)舉例，我們要提取該用戶屬于哪個(gè)來(lái)源渠道。  首先，你得把收集了來(lái)源渠道的文件表復(fù)制到原來(lái)需要查找的數(shù)據(jù)的EXCEL或wps工作表中的空表里去，這樣方便你后續(xù)的操作。 其次，在同一張工作表后，你要打開(kāi)復(fù)制了來(lái)源渠道的文件表，觀察所要調(diào)取的數(shù)據(jù)，這里就是來(lái)源渠道，是在該表的哪個(gè)位置，我們觀察后他是在工作簿“數(shù)據(jù)庫(kù)”中的D列，上面首行寫有獲知渠道的這一列.  第三步，在需要提取的單元格B2上輸入公式：=VLOOKUP(A2,數(shù)據(jù)庫(kù)!B:D,3,0) “=”代表輸入為函數(shù) “VLOOKUP”代表使用的函數(shù)的類型，我們這次是用該函數(shù)實(shí)現(xiàn)查找完成數(shù)據(jù)的匹配 “A2”代表了我們需要查找的對(duì)象作為唯一的識(shí)別項(xiàng)，我們是要查“張三”的來(lái)源渠道，他在sheet1表中的位置是A2，在輸入的時(shí)候其實(shí)只要點(diǎn)擊A2那個(gè)位置就可以自動(dòng)輸入了 “，”表示的參數(shù)與參數(shù)之間的間隔區(qū)分 看到第三個(gè)輸入的參數(shù) “數(shù)據(jù)庫(kù)!B:D”他表示的是被查找對(duì)象及要提取數(shù)據(jù)的包含的查找范圍，在數(shù)據(jù)庫(kù)這種表里的B列至D列包含了被查找的對(duì)象以及對(duì)應(yīng)的提取數(shù)據(jù)。 “3”代表了查找范圍中，要提取的數(shù)據(jù)從左數(shù)是第幾列位置。這里要提取的“數(shù)據(jù)來(lái)源”在“數(shù)據(jù)庫(kù)!B:D”這個(gè)范圍的從左至右邊數(shù)第3列。所以填寫3 “0”最后一個(gè)參數(shù)，寫“0”代表準(zhǔn)確查找，及查找“A2”張三單元格匹配的數(shù)據(jù)。如果寫“1”代表的是模糊查找，類似查找，那有可能匹配出來(lái)的是文字里帶“張”或帶“三”的 。一般使用的話都用準(zhǔn)確查找較多.  可能會(huì)有的錯(cuò)誤。 輸入的公式為：=VLOOKUP(A2,數(shù)據(jù)庫(kù)!A:D,4,0)如下圖 數(shù)據(jù)為什么會(huì)顯示錯(cuò)誤？ 有人說(shuō)是第三個(gè)參數(shù)為“4”上，其實(shí)不是這里錯(cuò)了！按照公式的寫法，提取的數(shù)據(jù)確實(shí)是用戶來(lái)源的那一列。那為什么顯示是錯(cuò)誤值？ 錯(cuò)因：vlookup函數(shù)中規(guī)定了第二個(gè)參數(shù)及查找的范圍，這個(gè)數(shù)據(jù)的第一列是被查找數(shù)據(jù)的查找項(xiàng)！簡(jiǎn)單來(lái)講即為A2也就是“張三”需要在查找范圍的首列進(jìn)行查找，而“數(shù)據(jù)庫(kù)!A:D”是日期，姓名是在B列，那張三是絕對(duì)不可能被查找到的，所以顯示的錯(cuò)誤值表示未查到。  VLOOKUP中級(jí)應(yīng)用-批量匹配 學(xué)會(huì)了上面的方法，也就進(jìn)入到我們的中級(jí)應(yīng)用了，中級(jí)應(yīng)用好了，記住你已經(jīng)超越了85%的EXCEL使用者了在同事里。 我們來(lái)看看怎樣實(shí)現(xiàn)批量匹配，其實(shí)已經(jīng)很簡(jiǎn)單了，但越簡(jiǎn)單就代表有些細(xì)節(jié)越容易忽視，一忽視就犯錯(cuò)！ 同樣的，我們先查看表格被查找的值是什么？  還是一樣看看要匹配的值在哪個(gè)位置？還是“數(shù)據(jù)庫(kù)”的“D列”如圖：  同樣的我們?cè)贐2單元格輸入公式：=VLOOKUP(A2,數(shù)據(jù)庫(kù)!B1:D95,3,0)  然后把光標(biāo)放在B2單元格的右下角那，顯示“十”字型標(biāo)志，向下拉到B11的位置，或直接雙擊，這樣就可以把該列自動(dòng)填充公式顯示了，原理是自動(dòng)填充時(shí)公式的第一個(gè)被查找參數(shù)A2會(huì)隨著行變化而自動(dòng)變化為A3，A4，......直到A11剛好順序能對(duì)應(yīng)，如圖：  顯示有錯(cuò)誤項(xiàng) 我們看到自動(dòng)匹配后顯示的有錯(cuò)誤選項(xiàng)  有兩種可能，1、被查找數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)里沒(méi)有會(huì)出現(xiàn)這種情況；2、我們的計(jì)算上出了錯(cuò)。經(jīng)過(guò)下圖，我們?cè)跀?shù)據(jù)庫(kù)里，點(diǎn)擊全選，然后“查找”（快捷鍵Ctrl+F）輸入了“李四”發(fā)現(xiàn)是有被查找對(duì)象的，那說(shuō)明是計(jì)算出錯(cuò)了！如圖：  進(jìn)行排查，我們注意觀察求值項(xiàng)B列 公式里第三個(gè)參數(shù)的變化，其實(shí)也是在隨著行在變化，發(fā)現(xiàn)了嗎，那也就意味著公式在下拉的過(guò)程中，把我們的查找范圍是在變化的，拉下一個(gè)，查找范圍就下移一行，如圖： 其實(shí)這個(gè)錯(cuò)誤，是很多人都會(huì)容易犯下的，那有沒(méi)有辦法讓被查找的值隨行變化，讓查找范圍固定下來(lái)呢，當(dāng)然有，在B2單元格輸入這個(gè)公式： =VLOOKUP(A2,數(shù)據(jù)庫(kù)!B$1:D$95,3,0) 變化就是在第三參數(shù)那的行位置前插入一個(gè)“$”美元符號(hào)，他是用來(lái)起固定作用的，因?yàn)橄吕瓡?huì)導(dǎo)致行變化，所以在行前插入固定符號(hào)就可以了 ，然后生成的數(shù)據(jù)我們?cè)谙吕詣?dòng)求值，如圖： 操作過(guò)程中，請(qǐng)記得哪些參數(shù)需要變化，哪些不變！注意要固定的數(shù)據(jù)和要變化的數(shù)據(jù)！ 以上就是所有的教學(xué)，只要掌握了，你就領(lǐng)先了85%的人，當(dāng)然如果想學(xué)好excel 這只是冰山一角，重點(diǎn)你要明確你的學(xué)習(xí)方向，因?yàn)閑xcel 其實(shí)功能很強(qiáng)大，要根據(jù)你的方向去進(jìn)行研究，今天就到這里了。 |
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來(lái)自： nmzhiguofan > 《電腦知識(shí)》
