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安利一個(gè)神仙函數(shù):DGET函數(shù),取代Vlookup函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件查找,超便利!

 Excel情報(bào)局 2021-07-02
Excel情報(bào)局
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前言|職場(chǎng)實(shí)例  

今天,小編要強(qiáng)烈安利一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù):DGET函數(shù)。因?yàn)檫@個(gè)函數(shù)邏輯超級(jí)簡(jiǎn)單(3個(gè)參數(shù)),并且可以取代傳統(tǒng)的Vlookup長(zhǎng)函數(shù)進(jìn)行多條件查詢,使用起來(lái)超級(jí)便利。下面呢,小編就將這兩種函數(shù)做一下對(duì)比,看看如果是你,會(huì)選擇使用哪一個(gè)函數(shù)呢?


如下圖所示:

下圖上方的表格是我們的同學(xué)年級(jí)成績(jī)表,我們想在下方的表格當(dāng)中,通過(guò)“年級(jí)”和“姓名”來(lái)查詢出成績(jī)數(shù)據(jù),顯示在D10單元格中。


這是一個(gè)簡(jiǎn)單的多條件(2個(gè)條件)的例子,我們還通過(guò)觀察數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),不同年級(jí)的學(xué)生可能會(huì)出現(xiàn)重名的現(xiàn)象,比如2年級(jí)和3年級(jí)的“小丸子”。



01|傳統(tǒng)的Vlookup多條件查詢  

一般情況下,我們遇到多條件查詢問(wèn)題,都會(huì)首先想到的是Vlookup函數(shù)來(lái)解決問(wèn)題。
我們直接在D10單元格輸入函數(shù)公式:
=VLOOKUP(B10&C10,IF({1,0},A2:A7&B2:B7,D2:D7),2,0)

按Shift+Ctrl+Enter鍵結(jié)束公式。



一般對(duì)于我們普通的辦公職員來(lái)說(shuō),看到這么長(zhǎng)的公式,可能就心里暗暗發(fā)慌了!這里我們?cè)賮?lái)梳理一下Vlookup函數(shù)的思路。
第一參數(shù):首先,B10&C10代表要查找的內(nèi)容,將兩個(gè)內(nèi)容連接起來(lái)。轉(zhuǎn)多條件變?yōu)閱我徽w條件。


第二參數(shù):然后,再利用IF函數(shù)嵌套進(jìn)去,可以將表格作為一個(gè)整體連接起來(lái)。這里將查找的區(qū)域變成了下圖所示的那樣,并且將“年級(jí)”和“姓名”作為了整體,因?yàn)榈谝粎?shù)是以查找的整體作為條件的,如下圖所示:

第三參數(shù),表示返回值的列數(shù),這里輸入的是2,因?yàn)椤?span style="font-family: 黑體, SimHei;font-size: 15px;letter-spacing: 1px;">成績(jī)”在查找區(qū)域的第2列。

第四參數(shù):選擇近似匹配或者精確匹配,這里輸入的是“0”則代表精確匹配。

輸入完成公式后按Shift+Ctrl+Enter鍵結(jié)束公式,查看效果,可以發(fā)現(xiàn)公式的最外面用大括號(hào)括起來(lái)了。最后要查詢的“成績(jī)”也正確顯示在D10單元格了。



02|DGET函數(shù)簡(jiǎn)約的多條件查詢  

我們發(fā)現(xiàn)如果使用Vlookup函數(shù),公式參數(shù)對(duì)于我們來(lái)說(shuō)相對(duì)比較難理解,而且公式比較長(zhǎng),還涉及到了嵌套函數(shù)。那么還有沒(méi)有其他的比較簡(jiǎn)單的函數(shù)來(lái)代替Vlookup呢?下面呢,我們就來(lái)介紹一個(gè)很少被大家使用的DGET函數(shù),此函數(shù)相當(dāng)?shù)谋憬荨?br>
我們直接在D10單元格輸入函數(shù)公式:
=DGET(A1:D7,D9,B9:C10)
輸入完公式按回車鍵,想要查詢的成績(jī)就顯示出來(lái)了。

Excel中DGET函數(shù)的用法:

是從列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的列中提取符合指定條件的單個(gè)值。


DGET函數(shù)的語(yǔ)法是:

=DGET(database, field, criteria)


DGET函數(shù)語(yǔ)法的參數(shù)介紹:

第一參數(shù),Database,是構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域。數(shù)據(jù)庫(kù)是包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的列表,其中包含相關(guān)信息的行為記錄,而包含數(shù)據(jù)的列為字段。列表的第一行包含每一列的標(biāo)簽。


如下圖所示:

DGET函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)為A1:D7單元格數(shù)據(jù)區(qū)域,而且所選區(qū)域必須包含標(biāo)題行區(qū)域。



第二參數(shù),F(xiàn)ield,是指定函數(shù)所使用的列。輸入兩端帶雙引號(hào)的列標(biāo)簽,如 "使用年數(shù)" 或 "產(chǎn)量";或是代表列在列表中的位置的數(shù)字(不帶引號(hào)):1 表示第一列,2 表示第二列,依此類推。


如下圖所示:

因?yàn)槲覀兿胍樵儭俺煽?jī)”,也就是返回成績(jī)數(shù)據(jù)。

①所以第二參數(shù)我們可以直接點(diǎn)擊D9單元格即可,形成公式:

=DGET(A1:D7,D9,B9:C10)

②第二參數(shù)也可以輸入數(shù)據(jù)源中“成績(jī)”所在的列數(shù),即“4”,形成公式:

=DGET(A1:D7,4,B9:C10)

③第二參數(shù)也可以輸入要返回的列標(biāo)題“成績(jī)”(一定要帶引號(hào)),形成公式:

=DGET(A1:D7,"成績(jī)",B9:C10)



第三參數(shù):Criteria,是包含所指定條件的單元格區(qū)域。您可以為參數(shù) criteria 指定任意區(qū)域,只要此區(qū)域包含至少一個(gè)列標(biāo)簽,并且列標(biāo)簽下方包含至少一個(gè)指定列條件的單元格。


如下圖所示:

第三參數(shù)即為“條件”,即為B9:C10單元格數(shù)據(jù)區(qū)域。注意:必須包含項(xiàng)目標(biāo)題行區(qū)域和對(duì)應(yīng)的下面的指定條件。


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