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手把手教你,員工惡意請病假,該咋治?

 L羅樂 2017-09-14

話說,“人吃五谷雜糧,哪有不生病之理?!蹦敲磫T工請病假,公司必須批準(zhǔn)嗎?員工病假期間可以解除勞動合同嗎?公司應(yīng)怎樣防范虛假病假并如何管理呢病假員工?希望這篇文章對企業(yè)HR及身為員工的我們以啟發(fā)。



一、員工請病假,公司必須批準(zhǔn)嗎?

根據(jù)我國勞動法律相關(guān)規(guī)定,員工有休息休假、健康等的權(quán)利。員工可以根據(jù)醫(yī)院出具的病假證明依法享受病假(醫(yī)療期),公司無權(quán)剝奪、縮短員工享受病假(醫(yī)療期)的權(quán)利。



1. 既然員工病假(醫(yī)療期)是法定權(quán)利,那作為公司的HR我們?nèi)绾蝸砭S護(hù)公司的權(quán)益呢?企業(yè)對于員工休病假(醫(yī)療期)雖然沒有批準(zhǔn)的權(quán)利,但是有通過審核確定其真實(shí)性的權(quán)利。


2. 建議在《員工手冊》或規(guī)章制度中規(guī)定,員工申請病假(醫(yī)療期)的具體流程,及辦理手續(xù),明確單位有權(quán)要求患病員工到指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)查,并以復(fù)查結(jié)果為準(zhǔn)


如若員工違反企業(yè)規(guī)章制度,未履行規(guī)定,公司對于員工的病假可以不予認(rèn)定;以不正當(dāng)手段獲得病假條屬于嚴(yán)重違紀(jì),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),單位可直接解除與員工的勞動合同。


3.【案例問題】

X公司的員工小張因?yàn)樯眢w不適,向公司請了3個月的病假,在此期間公司按照醫(yī)療期的規(guī)定待遇發(fā)放工資。


醫(yī)療期未滿小張與公司的勞動合同將會到期,公司提前一個月通知他不再與其續(xù)約,沒過幾天該員工就拿著醫(yī)院開的證明要求再休息三個月的醫(yī)療期,公司當(dāng)然不會同意,沒想到,他居然以醫(yī)療期內(nèi)不得辭退員工為由,將公司告到了仲裁。


<問題1>:員工是否只要有病假證明,企業(yè)就必須讓員工休假?

<問題2>:如果員工享受了規(guī)定醫(yī)療期能否再次享受這種待遇?

<問題3>:如何防范虛假病假及如何管理病假員工?


【案例分析】


<問題1>員工是否只要有病假證明,企業(yè)就必須讓員工休假?


  • 職工因病需要休假是員工的健康權(quán)的體現(xiàn),這種情況下員工應(yīng)憑企業(yè)指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的疾病診斷證明經(jīng)公司審批后休假;


  • 需明確的是,企業(yè)有假期審批權(quán)并不意味著企業(yè)就可以不批準(zhǔn)員工休病假,核心原因在于員工擁有身體健康權(quán),在其確實(shí)患病的情況下享有休病假的權(quán)利,因此只要員工有正規(guī)醫(yī)院開具的病假證明,用人單位就應(yīng)該允許員工休病假。


<問題2>如果員工享受了規(guī)定醫(yī)療期能否再次享受這種待遇的問題?


  • 《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》并沒有規(guī)定醫(yī)療期滿的員工以后不得再休病假。


  • 我國《勞動合同法》規(guī)定“醫(yī)療期滿后,用人單位可以依照勞動合同法第40條規(guī)定解除勞動合同”,如果企業(yè)沒有及時(shí)解除的,員工患病就有休病假的權(quán)利,如果企業(yè)沒有批準(zhǔn)則屬于違法行為了。


<問題3>如何防范虛假病假及如何管理病假員工?


  • 鑒于實(shí)踐中確實(shí)存在著醫(yī)院基于人情等緣故開具虛假病假單的情況,因此企業(yè)應(yīng)該對員工的病假證明擁有復(fù)核的權(quán)利。


  • 在日常管理實(shí)踐中,企業(yè)可以要求員工提交病歷本、病假證明、醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)等對病假的真實(shí)性進(jìn)行審查。當(dāng)用人單位對員工的病假有合理懷疑時(shí),也可以要求員工到指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)查,但應(yīng)當(dāng)做到遵循法律的規(guī)章制度,而且指定復(fù)查醫(yī)院不存在著違反公平、合理及便利的情形。


  • 企業(yè)要制定詳細(xì)的病假管理制度及病假復(fù)查制度,程序要依法,內(nèi)容要合法、合理及可操作。


  • 企業(yè)要嚴(yán)格病假申請的流程:凡是請病假員工必須提交符合規(guī)定的醫(yī)院醫(yī)生開具的病假證明,填寫格式化的病假申請單,在申請單上附注醫(yī)生的姓名和聯(lián)系方式等;


  • 企業(yè)在《勞動紀(jì)律管理制度》和《考勤休假管理制度》等規(guī)章制度或勞動合同中明確“申請?zhí)摷俨〖賹儆趪?yán)重違反單位規(guī)章制度的行為,企業(yè)可以直接解除勞動合同”,從而對員工嚴(yán)重違紀(jì)起到震懾作用。


  • 此外,在員工生病過程中企業(yè)應(yīng)該派人力資源協(xié)同用人部門領(lǐng)導(dǎo),定期探訪生病員工,一是對于真正生病的員工關(guān)愛員工,二是起到了對員工病假正常監(jiān)控作用。


二、病假期間可以解除勞動合同嗎?

1. 如果符合法定醫(yī)療期的規(guī)定,企業(yè)不能以《勞動合同法》第四十條(不能從事原工作、不勝任工作、合同無法履行)和第四十一條(經(jīng)濟(jì)性裁員)解除勞動合同。合同到期不能終止,合同期順延至醫(yī)療期結(jié)束(第四十五條)。


2. 法定醫(yī)療期的規(guī)定是指: 

  • 醫(yī)院出具的醫(yī)療期證明;

  • 參照《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》第三條,確定你可享的醫(yī)療期期限。如果不符合此規(guī)定,則不受法律特別保護(hù)。且企業(yè)還是可以根據(jù)《勞動合同法》中某些規(guī)定,和你解除勞動合同。


三、懷孕員工請長期病假,這樣的員工究竟應(yīng)該怎么對待?

如果可以,盡量“嚴(yán)進(jìn)寬出”,把握住團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)來時(shí)的數(shù)量和質(zhì)量,最后走的時(shí)候也好聚好散,避免出現(xiàn)類似情況。如若已經(jīng)出現(xiàn)了這樣的問題,作為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或者企業(yè)HR,建議按下述流程反思:

1該員工是否為關(guān)鍵員工?是否必須留用?如果是,請接著向下,否則請?zhí)降?條;

2. 關(guān)鍵策略是,找到該員工請長假的真實(shí)動機(jī)和需求,是管理方面的,還是物質(zhì)方面的,是家庭方面的,還是健康方面的?

3. 團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,真誠、坦率的和該員工交流幾次,爭取了解員工請假的真實(shí)原因;

4. 如果第一條無法做到,就迂回前進(jìn),找到該員工比較好的朋友,甚至是家人,老公,請TA出面,幫忙了解真實(shí)情況;

5. 找到需求后,將心比心,對癥下藥,看看公司能否滿足,拿出對應(yīng)的解決方案;

6. 如果員工只是普通的一員,不是非要留用的,可以讓其出示醫(yī)院證明、檢查報(bào)告等;

7. 如果能夠提供,證明懷孕屬實(shí),當(dāng)然不能解雇;如果無法提供,可以安排某項(xiàng)工作,讓員工按時(shí)到崗。如果三日內(nèi)沒有到崗,可以用曠工的名義解除合同(前提是內(nèi)部有相應(yīng)制度規(guī)定,并且準(zhǔn)備好相應(yīng)的書面證明材料)。

團(tuán)隊(duì)管理,有時(shí)候團(tuán)隊(duì)氣氛和凝聚力比工資更重要,作為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,必須盡快表明態(tài)度,有快刀斬亂麻的果斷,避免問題擴(kuò)散,否則影響到其他人的工作,就得不償失了。


四、怎樣讓員工少請病假?

如果公司讓員工想通過請病假的方式來休息,那:


1. 作為企業(yè)HR或者直接上級,我們是不是也應(yīng)該反思一下

  • 是不是天天加班?是不是加班到深夜?是不是單休或者不休?

  • 是不是總讓員工帶著情緒工作? 

  • 是不是員工的工作壓力太大? 

  • 是不是沒有給員工提供用餐,或者給員工的用餐時(shí)間不足,或者讓員工餓著肚子趕進(jìn)度? 

  • 是不是不讓員工看感冒發(fā)燒類的小病讓員工累積成大病了?  6、是不是沒有給員工定期體檢?


2如果沒有,你有沒有關(guān)心一下你的下屬,問她如下的話語:

  • 病了???是不是最近工作壓力太大了?

  • 生病了啊?看你最近好像不開心啊,有什么事情嗎?

  • 生病了???問題大嗎,有沒有經(jīng)濟(jì)壓力?

  • 生病了???需要我這邊給你什么幫助嗎?

    如果沒有,就去問?。?nbsp; 不然你怎么知道員工真實(shí)的心態(tài)呢?


3我們不妨再往深想想

  • 沒病想休息一下。病假工資=0.8*最低工資標(biāo)準(zhǔn),以上海為例,2300/21.75*0.8=84.6。而員工要為這個84.6跑一趟醫(yī)院掛個號,拿回來做證據(jù)。當(dāng)天就休不好了;


  • 為什么非要請病假,是不是因?yàn)楦阏埵录偬貏e難呢?有沒有考慮過這種可能性?


  • 員工去面試了,是什么罪過嗎?是因?yàn)閱T工覺得自己勝任不了然后找一個更差的崗位去享福了呢,還是員工覺得公司太low了自己能力明顯超過該崗位的要求,應(yīng)該去拿更高的工資呢?


五、作為員工,如果真需請病假,為避免風(fēng)險(xiǎn),我們需要注意什么?

【案例】生病不請假,曠工被辭退


  • 小王是Y公司的一名運(yùn)營經(jīng)理,因懷孕身體不適曾向該公司總監(jiān)申請病假半個月。在休假的過程中,該公司經(jīng)理曾電話向小王詢問過情況,表示曾了解小王口頭請假一事但要求其按請假制度進(jìn)行病假審批;


  • 小王未按照要求及時(shí)請假,一周后公司通過電子郵件方式以小王曠工為由與其解除了勞動合同。小王起訴至法院要求公司支付違法解除勞動合同賠償金;


  • 對于請假制度,該公司員工手冊規(guī)定員工請假原則上以電子郵件方式,連續(xù)曠工3日以上的公司可以解除勞動合同。對此小王主張不清楚公司的請假方式,且認(rèn)為其身體情況不適合使用電腦等電子設(shè)備,無法通過電子郵件形式申請病假。


  • 但Y公司提交了小王以往請病假、事假的電子郵件,可以看出小王此前曾通過電子郵件向公司請過病事假。法院審理后認(rèn)為,Y公司的員工手冊所規(guī)定的以電子郵件請假的方式合法、合理,亦符合現(xiàn)代無紙化辦公的特征;


  • 雖然小王提出不清楚公司的請假方式,但其此前確實(shí)通過電子郵件請過病事假,因此法院確認(rèn)小王知曉該公司的請假流程。而小王在休假期間經(jīng)公司要求沒有按照規(guī)定履行請假手續(xù),確實(shí)違反了該公司的規(guī)章制度。


  • 小王提出身體條件不適合使用電子設(shè)備,但是其在休假期間還曾收到了公司通過電子郵件方式送達(dá)的辭退通知,可以看出小王有及時(shí)收取和發(fā)送電子郵件的客觀條件。


綜合上述幾點(diǎn),法院認(rèn)定小王沒有履行請假手續(xù),公司以曠工為由與其解除勞動合同并無不當(dāng)之處,對于小王要求支付違法解除勞動合同賠償金的訴訟請求不予支持。

所以,病假(醫(yī)療期)是國家賦予我們的合法權(quán)利,但是我們也要按照國家及企業(yè)的規(guī)定正常申請病假(醫(yī)療期)。



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