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交待你的事辦完了,就不能回個話么?

 明云岳 2017-09-03


上大學(xué)的時候,做學(xué)生工作,最早的時候用短信群發(fā),一個班級六十幾號人,一次短信,里面有移動的, 有電信的,有聯(lián)通的,只是我的手機(jī)是移動的,每次發(fā)給移動的號,會有狀態(tài)提醒,對方已收到。但是自己還是生怕別人收不到,每次在發(fā)信息的時候,都會寫一句話:收到請回復(fù)。


后來有了飛信,就用飛信群發(fā),飛信群里只支持移動的號,也看不到狀態(tài),不知道對方收到?jīng)]收到,可是依舊會寫上:收到請回復(fù)。


到畢業(yè)了,工作了,開始用OA辦公系統(tǒng)。OA最大的好處就是狀態(tài),這個最好用,每個郵件,每個消息和流程,發(fā)給對方的時間和狀態(tài)自己都能看得到,對方看了沒看,什么時候看的,再也不用寫收到回復(fù)了,很是方便。于是收到請回復(fù),在OA辦公里就逐漸地消失了。



其實(shí),及時回復(fù)別人的信息,也是一種最基本的修養(yǎng),雖然回信息是一件微不足道的小事,但卻能看出一個人真正的人品和素質(zhì)。


“收到請回復(fù)”這五個字總是會頻繁出現(xiàn)在工作場合中,通常是你的同事或工作伙伴為了與你保持有效的溝通,以此確保你了解工作上的內(nèi)容。


職場上,最討厭的一種人就是你一邊認(rèn)真地跟他說正經(jīng)事,他卻總是一副愛理不理或是視而不見的態(tài)度。


不回復(fù)信息的人通常會有這三種情況:一是他工作實(shí)在太忙,一時沒有注意到,這種可以諒解;二是他自己覺得這就是一件不值一提的小事,根本不需要回復(fù);三是他干脆覺得很麻煩,不想回。


后兩種情況的人明顯是缺乏專業(yè)素養(yǎng)的,對于工作上的一切事情,我們都不能任由著自己的小性子來,這本身也是一種非常不成熟的工作理念。


在工作中,及時回復(fù)別人的信息雖然是一個小細(xì)節(jié),但卻能反映一個人的個人修養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)。



01

做了就是完成了?


一天上班后,我讓小王給上級部門送一個材料。


一個小時過去了,沒有回復(fù)。


兩個小時過去了,還沒有回復(fù),直到中午我在樓道里看見了他。


我問他材料送到了嗎,他說送到了,我問他怎么送的,他說我要他找的那個人不在,他就委托辦公室的人轉(zhuǎn)交了。


我一聽,腦海里馬上浮出了三個字:靠不住。


此后,我不會輕易委托他去辦重要的事了。


這么小的事,不回復(fù)就是“靠不住”了嗎?


我想到了自己年輕的時候,別人交代我諸如此類的小事,我一般是不回復(fù)的。


在我的意識里,認(rèn)為做了就行了,還要回復(fù)嗎?


而且也沒有人因?yàn)槲覜]回復(fù)而質(zhì)問我。


好多年以后,還是后來我委托別人辦事的時候,才有這種強(qiáng)烈的感覺。


原來那時很難得到他人的重托,跟我不主動回復(fù)有很大關(guān)系呢。



02

階段性的進(jìn)展也要及時報(bào)告


所謂事畢回復(fù),說的是該回復(fù)就要及時回復(fù)。


我們經(jīng)常有一些應(yīng)急的任務(wù),比如一個干部臨時受命趕赴目的地,到了嗎?有什么情況?


如泥牛入海,一去不回,一直到要返京了才想起回復(fù)。


他自以為沒有必要及時回復(fù),卻不知我們很期望得到他的消息。


如果我追問,實(shí)際上就是批評他了,這個分寸不好把握。


實(shí)際上,工作中,往往不能等任務(wù)全部完成了再回復(fù),階段性的進(jìn)展也要及時報(bào)告。


一方面要讓領(lǐng)導(dǎo)和同事放心,另一方面及時反饋情況能為正確決策提供依據(jù)。


有人說,回復(fù)不回復(fù),要看領(lǐng)導(dǎo)的好惡,有的領(lǐng)導(dǎo)就不喜歡回復(fù)。


我問怎么回事,原來領(lǐng)導(dǎo)讓他去找另一個部門的領(lǐng)導(dǎo),他回復(fù)說要找的人不在,被領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)斥“不要回復(fù),找見再說”。找人沒找到,這算回復(fù)嗎?


還有人可能會說,有些事畢不回復(fù)的人,可能他的能力很強(qiáng),只是不拘小節(jié)、不屑小事罷了。


可是,小事都靠不住,大事還敢托付嗎?


如果在有能力和靠得住的兩種人當(dāng)中只選一種,你會選擇哪一種人呢?



03

大事看能力,小事看品格


大事看能力,小事看品格。


讓你放心的人,但凡遇到重要的事,你一定就會想起他來。


因?yàn)椴挥脫?dān)心,你委托的事他一定會放在心上,盡心盡力,隨時回復(fù),絕不讓你焦急等待。


對這樣的同事和朋友,你也會以禮相待,并以同樣的重視對待對方托付的事。這就是共事雙方的默契。


事畢不回復(fù),就像任務(wù)完成了99%,只有這1% 沒落實(shí),雖然就差這么一丁點(diǎn),事情卻還是沒有做到位。


有人問,不同的領(lǐng)導(dǎo)可能要求不一樣,怎么把握這個尺度呢?


我想這和領(lǐng)導(dǎo)沒有關(guān)系,而是職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)該做的。


該回復(fù)就回復(fù),根據(jù)事情的輕重緩急做出回復(fù)。


等到上級催問了,說明你的回復(fù)已經(jīng)不及時了,再次催問就已經(jīng)表示對你不放心了。


現(xiàn)在的通信手段如此發(fā)達(dá),以至于常常到了回復(fù)不過來的程度。


但在工作上,只要是和你崗位職責(zé)有關(guān)的事,都要及時回復(fù)。


設(shè)想一下,你給你的同事發(fā)了一個信息,如果對方?jīng)]有回復(fù),你是什么感覺?


同樣道理,他給你發(fā)的你不回,是你不想,還是不屑?


這不是無所謂的問題。


無論是誰,除非你確有原因,都應(yīng)給予回復(fù),這是一個尊重自己和尊重別人的問題。


事畢回復(fù),說來簡單,做好不易。送信送材料只是表面上的事,根子上還是職業(yè)品格的問題,這和承諾與誠信有關(guān)。



04

是否靠譜,就看這三點(diǎn)


一個人靠不靠譜,其實(shí)就看這三點(diǎn):“凡事有交代,件件有著落,事事有回音?!?/span>


有些人就是這樣,他跟你說“好”,你不會覺得他是在敷衍你。


05

你有沒有靠譜的基因?


相信每個人聊天時都遇到過這樣的情況,聊著聊著對方突然不說話了。


如果對方隔了一段時間回復(fù)你第一句話就是交待他剛剛因?yàn)槭裁词虑闆]回信息。這種人實(shí)在不多了。


事事有回音,遇到這種人,都會讓人的好感大增。


靠譜的人,真的是時時刻刻都能流露出靠譜的基因。


06

執(zhí)行力是靠譜的體現(xiàn)


無論做什么事情都有始有終,突然消失回來后會說明原因,時間觀念強(qiáng),提前安排有規(guī)劃。


一個成熟的企業(yè)里,需要少數(shù)聰明的人和多數(shù)靠譜的人。


馬云說過,我不需要提點(diǎn)子的人,阿里這么多人,提點(diǎn)子的人太多了,我需要有執(zhí)行力的人。


真正成熟的人,就是事事有責(zé)任,事事有擔(dān)當(dāng),事事有始有終。



源:美圖美文心語

編輯:閆偉奇

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