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對(duì)“細(xì)節(jié)決定成敗”的思考

 萬(wàn)事皆休 2012-11-30

       對(duì)“細(xì)節(jié)決定成敗”的思考

“不積跬步,無(wú)以致千里;不積細(xì)流,無(wú)以成江?!?。許多人都渴望成就偉大,卻又有很多人不屑于小事和細(xì)節(jié)。中國(guó)道家創(chuàng)始人老子有句名言:“天下大事必作于細(xì),天下難事必作于易”。先人這句話道出了本質(zhì)----即,一切原本都是由細(xì)節(jié)決定的。讀罷《責(zé)任勝于能力》掩卷,對(duì)“細(xì)節(jié)決定成敗”感觸良多。在日常工作假如我們不去注意細(xì)節(jié),往往會(huì)給工作帶來(lái)難以挽回的影響?,F(xiàn)結(jié)合辦公室工作談一些粗淺的認(rèn)識(shí)和感觸:

辦公室工作忙而繁瑣,每天要接觸上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、基層干部和員工,面對(duì)著各種錯(cuò)綜復(fù)雜的人和事,真正是“一根針,千條線”,稍有疏忽,就不能很好地履行“服務(wù)上級(jí)、服務(wù)下級(jí)、承上啟下”的職能。而如何才能更好地履行辦公室職責(zé)呢?我個(gè)人認(rèn)為,應(yīng)注重做好以下三點(diǎn)。

一、有話好好說(shuō)

古人云:“話是開(kāi)心的鑰匙”。辦公室人員開(kāi)門就要接觸人,就要說(shuō)話。會(huì)說(shuō)話的人,一句話讓人心情舒暢、營(yíng)造和諧的工作環(huán)境;不會(huì)說(shuō)話的人,令人惱怒萬(wàn)分,造成人際關(guān)系緊張。因此,會(huì)說(shuō)話,說(shuō)得恰到好處,是辦公室人員的第一素質(zhì)。

一是要真誠(chéng)。要做到“有話好好說(shuō)”,真誠(chéng)很重要。真誠(chéng)地對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、真誠(chéng)地對(duì)待各職能部門、真誠(chéng)地對(duì)待同事、真誠(chéng)地對(duì)待客戶。與人接觸,“謝謝、對(duì)不起”常掛在嘴邊,不僅體現(xiàn)自己良好修養(yǎng),也能體現(xiàn)一個(gè)集體的道德素養(yǎng)。

二是要有耐心。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,接觸的人是千人千面,難免會(huì)有心浮氣躁的時(shí)候,這就需要工作人員冷靜地思考問(wèn)題,耐心傾聽(tīng)別人的意見(jiàn)和表達(dá)自己的意見(jiàn),尋求最佳的解決問(wèn)題的辦法。

三是要謙虛。辦公室人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,難免讓一些人高看一眼,待人接物更需謙虛禮讓。傳達(dá)指令時(shí),常用“咱們”、“我們”等用語(yǔ),協(xié)調(diào)工作時(shí),常從別人的角度出發(fā),替對(duì)方著想。把自己變成對(duì)方的一分子,工作起來(lái)會(huì)更加得心應(yīng)手。

二、注重智慧與品格的修養(yǎng)

“勿以惡小而為之,勿以善小而不為”。這句話的道理人人都懂得,但不是每個(gè)人都能做到。其實(shí),小事與細(xì)節(jié)往往能折射出一個(gè)人的智慧和品格。作為辦公室人員,常常代表企業(yè)的形象和信譽(yù),更應(yīng)該在日常生活的一點(diǎn)一滴的細(xì)節(jié)中積累自己的智慧,修煉自己的品格,提高自己的素養(yǎng)。

其一、要了解自己的短處

“尺有所短,寸有所長(zhǎng)”。做人,首先需要了解自己的短處,知其不足而后改之,是人類的一種美德。而每一個(gè)與你接觸的人身上,總有這種那樣值得你學(xué)習(xí)的地方。辦公室人員要有海納百川的胸懷,不斷地吸收他人的長(zhǎng)處,修正自己的不足,日久天長(zhǎng),總有所獲。

其二、要在小事中培養(yǎng)良好的習(xí)慣

人們常做的一些小事情在不知不覺(jué)中就會(huì)養(yǎng)成某種習(xí)慣,好習(xí)慣能讓人受益終身,壞習(xí)慣則貽害無(wú)窮。而辦公室人員的工作習(xí)慣,在某種程度上影響著一個(gè)企業(yè)上下人等的情緒和工作態(tài)度。因此,諸如進(jìn)辦公室先敲門,電話聯(lián)系先說(shuō)聲好,通知會(huì)議語(yǔ)氣委婉堅(jiān)定,安排或督辦工作不容置疑等等,都應(yīng)努力去做好事情,堅(jiān)持下去,將培養(yǎng)人謙和、寬容的品格。

三、要把握“度”的細(xì)節(jié)

掌握好分寸,把握好“度”,是做人做事最難的一環(huán),而辦公室工作的錯(cuò)綜復(fù)雜性,讓“度”的把握難上加難。太過(guò)謹(jǐn)慎,難見(jiàn)魄力;稍有疏忽,又嫌輕狂,常常是左右不是、上下難為。因此,把握“度”的細(xì)節(jié),應(yīng)該是辦公室工作修煉的要點(diǎn)。

第一、對(duì)待上級(jí)謹(jǐn)慎而不拘謹(jǐn)

謙虛與謹(jǐn)慎是人獲得成功的重要因素。辦公室人員每天面對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),三思而后行無(wú)可非議,而且是一種良好的品德。但如果謹(jǐn)慎的過(guò)分,則表現(xiàn)為靦腆猥瑣,手足無(wú)措就不好了。匯報(bào)工作思路清晰、言語(yǔ)簡(jiǎn)練,辦公室人員在日常工作中要努力做到面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)落落大方、謙虛自然,完成任務(wù)果斷利落,各種材料分類收集……只有這樣,才能更好地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),更好地實(shí)現(xiàn)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)決策的職能。

第二、對(duì)待基層自信而不剛愎自用

在辦公室工作的時(shí)間長(zhǎng)了,如果不注重個(gè)人的品質(zhì)修養(yǎng),時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)養(yǎng)出一種傲氣,表現(xiàn)在工作中就是對(duì)基層單位的吆三喝四,讓基層人員不僅對(duì)他本人,連帶著對(duì)領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)產(chǎn)生一些看法。因此,辦公室人員對(duì)待基層單位人員更應(yīng)該注重細(xì)節(jié),多替對(duì)方考慮,真心誠(chéng)意為基層服務(wù),只有這樣,才能取得基層的信任和支持。

第三、對(duì)待各部門要有推功攬過(guò)的胸懷

辦公室與各部門彼此之間聯(lián)系的多,許多工作需要交叉進(jìn)行,難免有這樣或那樣的沖突。辦公室人員在工作中應(yīng)時(shí)時(shí)刻刻記住自己的職責(zé),遇事先責(zé)己,后責(zé)人。對(duì)于一些工作上的過(guò)失,要勇于站起來(lái)承擔(dān)。有時(shí),就是一句話,但卻有著很大的影響,一個(gè)人的品格,一個(gè)部門的整體素養(yǎng),會(huì)在一句承擔(dān)的話語(yǔ)中顯現(xiàn)出來(lái)。

通過(guò)讀書(shū)活動(dòng),使自已更進(jìn)一步的體會(huì)到,只有注重細(xì)節(jié),把工作中的每一件小事做細(xì)、做實(shí),才能為領(lǐng)導(dǎo)、基層提供一流的服務(wù),才能給職工帶來(lái)人性化服務(wù)的溫馨感覺(jué)。一位名人說(shuō)得好:“ 播種行為,收獲習(xí)慣;播種習(xí)慣,收獲性格;播種性格,收獲命運(yùn)”。小事不可小看,細(xì)節(jié)彰顯魅力。又如當(dāng)代一位女作家所說(shuō)的那樣,“細(xì)節(jié)如同織毛衣,一針也不能漏?!?/SPAN>總之,辦公室的每一個(gè)工作都深藏著細(xì)微,辦公室工作人員在日常工作中,更應(yīng)注重把握細(xì)節(jié)和個(gè)人品德修養(yǎng),從自己做起,從小事做起。只有這樣,才能不斷提高自己處理事務(wù)的能力,讓細(xì)節(jié)來(lái)說(shuō)話。

 

                      

 

 

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