倉庫管理：

倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn) ；

維持適當(dāng)?shù)膸齑媪浚涗浳镔Y的進(jìn)出數(shù)據(jù)為相關(guān)部門核算提供必要的數(shù)據(jù)信息。

根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。

①三點(diǎn)基本要求：

1.收發(fā)物料簡潔，快速，準(zhǔn)確。

2.物料擺放整齊，定位，有序。

3.帳目清楚，明晰，帳物合一，準(zhǔn)確率要達(dá)99.9%；

②基本辦公技能：

-熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序；

-熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程；

-具備一定的質(zhì)量管理知識和財(cái)務(wù)知識；

-懂電腦操作。

1， 首先要會基本的辦公軟件：像Excel就是最基本的了，一般小公司要用它來制作日報(bào)和臺帳；

2， 倉管要有高度的責(zé)任心和耐心：倉庫無大事，每筆數(shù)據(jù)、每個(gè)物料都要管到位，雖然瑣碎但很重要； 

3， 倉管要學(xué)會分區(qū)管理：以便于物料的進(jìn)出存井井有序；先進(jìn)先出的原則很普遍，除非有特殊要求；

4， 倉管要有好的溝通：要有一定的職業(yè)素養(yǎng)，待人接物要有禮貌，這樣工作會順心；

5， 倉管要能吃苦耐勞：搬運(yùn)工不可能隨時(shí)有，甚至有的小公司不配備搬運(yùn)工，那么拉個(gè)叉車，移運(yùn)貨物，拆封箱什么的，要有自己動(dòng)手的心理準(zhǔn)備

6， 倉管的工作時(shí)間長：只要有生產(chǎn)活動(dòng)，倉庫都得要上班，工作時(shí)間較長，遇上盤點(diǎn)對帳什么的，較平時(shí)更忙。

倉管的職業(yè)發(fā)展方向：如果公司重視倉管，繼續(xù)做；如果不重視，有向PMC轉(zhuǎn)行的基礎(chǔ)。

③具有要有高度的責(zé)任感：

1.用誰主管誰負(fù)責(zé)誰丟失誰賠償?shù)姆椒◣?dòng)管理員責(zé)任心

2.貨卡相符就是每個(gè)貨物單品設(shè)立相應(yīng)的代碼編號

3.帳貨相符即所有在庫商品均設(shè)流水賬，并且每天做好賬貨相核對工作。

④日常管理的基本任務(wù)：

1．及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識清楚，存存放整齊。 

2．做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對 

3．與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合，做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作，切實(shí)履行物料儲備和配送的物流職能，并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況； 

4．對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)，對部品物料的實(shí)行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請表。

5．做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；

⑤倉庫管理的基本工作內(nèi)容

1、原輔材料的驗(yàn)收入庫：

a)、收貨：當(dāng)貨物到達(dá)我司時(shí)，收貨人員應(yīng)先檢查貨物外觀是否有破損、變形、污染或其它異常情況，如果發(fā)現(xiàn)有異常時(shí)應(yīng)立即通知采購或?qū)嶋H收貨人，根據(jù)采購或?qū)嶋H收貨人要求進(jìn)行處理

b)、貨物卸車后放在待檢區(qū)，根據(jù)隨附的“送貨單”或供方的“裝箱單”詳細(xì)檢查物資的件數(shù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、重量，是否與“送貨單”或“裝箱單”相符，倉庫嚴(yán)格按照采購訂單收貨，對于超出我司要求送貨數(shù)量的物料，物流有權(quán)拒收或退貨，對供應(yīng)商未按規(guī)定要求送貨、包裝不規(guī)范、標(biāo)識不清楚、數(shù)量和送貨單不相符的，物流應(yīng)通知相關(guān)部門及時(shí)處理，并記入對供應(yīng)商的考核統(tǒng)計(jì)中

c)、報(bào)檢：倉庫收好物資并清點(diǎn)清楚后，收貨人員應(yīng)及時(shí)把單據(jù)交輸單員錄入K3系統(tǒng)，錄入K3時(shí)必須關(guān)聯(lián)系統(tǒng)中已審核的采購訂單入賬，輸出外購入庫單提交品管部門檢驗(yàn)，當(dāng)天16:00以前的物料需當(dāng)天報(bào)檢特殊情況除外；急件應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)完成清點(diǎn)并送檢，其他的3小時(shí)內(nèi)完成送檢，特殊情況除外

d)、入庫：品管檢驗(yàn)判定合格，則在“外購入庫單”上簽字確認(rèn)后流轉(zhuǎn)到物流部倉庫，倉管員依據(jù)“外購入庫單上數(shù)量對物資進(jìn)行確認(rèn)，無異議后放入對應(yīng)倉庫庫位，并及時(shí)在“查存卡”上登記，登記查存卡時(shí)必須登記物資的入庫日期、批次號、數(shù)量、庫位等信息、，在“外購入庫單”上驗(yàn)收處簽字確認(rèn)后，單據(jù)交輸單員統(tǒng)一歸檔

2、物資的保管：根據(jù)物資不同的性能和特點(diǎn)，合理劃區(qū)存放并標(biāo)識，做到“二齊”、“三清”、“十防”。

a)、“二齊”：庫容整齊，堆放整齊；

b)、“三清”：數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)等標(biāo)識清楚；

c)、“十防”：防銹、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。

3、物資堆放的原則：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊

a)、對易燃、易爆等危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放，同時(shí)采取防護(hù)安全措施。 b)、庫存物資應(yīng)做到帳、卡、物三相符，加強(qiáng)盤點(diǎn)工作，做到日清、月結(jié)、年終盤點(diǎn)相結(jié)合。

c)、及時(shí)完善和更新倉庫庫位管理工作，保證所有物資庫位的準(zhǔn)確性 d)、加強(qiáng)倉庫的安全保衛(wèi)工作，確保倉庫保管物資安全；未經(jīng)批準(zhǔn)，無關(guān)人員一律不得進(jìn)入倉庫。

e)、倉庫庫房應(yīng)明亮、通風(fēng)、干燥；倉庫溫度必須保持在攝氏-10度以上45度以下，相對濕度保持在10％到65％之間。

f)、倉庫嚴(yán)禁煙火，未經(jīng)批準(zhǔn)，禁止在倉庫內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)，如需要明火作業(yè)的經(jīng)批準(zhǔn)后，做好防火措施后才可以進(jìn)行。

4、物資的出庫：物資的發(fā)放，必須持有效憑證。有效憑證為：按規(guī)定要求填寫的“領(lǐng)料單”、“退貨單”、“委外加工單”等。

5、物資的盤點(diǎn)：

a)、對庫存物資應(yīng)在每次發(fā)料時(shí)對該物料進(jìn)行盤點(diǎn)，主管每月至少一次抽盤，每個(gè)季度循環(huán)盤點(diǎn)一次，每年12月對所有物料做一次大盤點(diǎn)，以保證帳、物、卡三相符。

b)、倉庫可根據(jù)實(shí)際情況采用不同的盤點(diǎn)方式，主要有定期盤點(diǎn)、重點(diǎn)抽盤、不定期盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)等。

c)、倉庫對盤點(diǎn)情況，必須做好記錄。對在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)認(rèn)真分析原因，提出改進(jìn)措施并組織實(shí)施。

d)、對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資盤盈、盤虧，必須經(jīng)過上級審批后方可調(diào)帳，在批準(zhǔn)前仍按原帳面數(shù)，嚴(yán)禁擅自調(diào)整。

Tips：

依據(jù)訂購單點(diǎn)收物料，并按貨倉管理制度檢查數(shù)量。

將IQC驗(yàn)收好的物料按指定位置存放。IQC：Incoming Quality Control  進(jìn)料檢驗(yàn)也就是指來料的質(zhì)量控制，簡稱來料控制

1、對供應(yīng)商所送貨物，按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，工作指示用最好的測量系統(tǒng)進(jìn)行檢驗(yàn)；

2、對供應(yīng)商所送貨物料進(jìn)行質(zhì)量評估，如月報(bào)，季度評估； 

3、對供應(yīng)商所送貨物的異常進(jìn)行反饋、跟蹤，并協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行改善；

存放場所符合6S要求，防止品質(zhì)發(fā)生變質(zhì)。

“6S”是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seikeetsu）、素養(yǎng)（Shit- suke）和安全（Security）這6個(gè)詞的縮寫。因?yàn)檫@6個(gè)詞日語中羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“S”，所以簡稱為“6S”，開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動(dòng)，稱為“6S”活動(dòng)。

倉管員必備知識補(bǔ)充：

一、收貨、發(fā)貨：及時(shí)收貨、發(fā)貨（即刻），及時(shí)點(diǎn)數(shù)、雙方簽單（即刻），及時(shí)入賬、記卡（當(dāng)天）。做到保存好所有單據(jù)，帳、物、卡相符；

二、記賬：

1、記賬包括記卡與入臺賬（臺賬一般用電腦入賬）；

2、記卡、入帳要用正確的方法，卡與賬上都要標(biāo)明每一筆貨物動(dòng)態(tài)的日期，收貨單位或發(fā)出單位部門名稱，貨品單位（件、公斤等），收、發(fā)、存的貨量數(shù)量等，都要記全；

三、盤點(diǎn)：

1、日盤點(diǎn)：對有動(dòng)態(tài)的貨物（也就是有收或發(fā)的貨物）即刻盤點(diǎn)，如收發(fā)貨點(diǎn)錯(cuò)數(shù)，可及時(shí)糾正錯(cuò)誤；

2、周盤點(diǎn)：對容易出錯(cuò)的貨、日盤點(diǎn)來不及的貨，每周要重點(diǎn)盤一次，保證帳物卡相符；

3、月盤點(diǎn)：每月必須對倉庫所有物品全部盤點(diǎn)一次，對有盤盈虧的要進(jìn)行分析，對賬，查出原因。

四、賬務(wù)與資料：

1、每天的記卡，記賬，一定要當(dāng)天完成；

2、每天的記賬單據(jù)一定要有雙方簽字，必須分類按日期保存好，以便核對；

3、每月盤點(diǎn)后要打印報(bào)表臺賬交財(cái)務(wù)，要打印盤點(diǎn)表報(bào)盈虧情況，

4、盈虧要有備注說明，盤點(diǎn)報(bào)表經(jīng)財(cái)務(wù)部同意后才能調(diào)賬：

5、對每月的單據(jù)分類按日期裝訂成冊，并將報(bào)表、憑證歸檔保管；

五、定置管理：

倉庫的貨物要按類別定位擺放，不能隨便擺放，辦公區(qū)域要與貨品分開，所有貨物要有卡或標(biāo)示牌。

六、倉庫安全管理

1、倉管員要檢查倉庫的消防器材，在消防器材掛檢查記錄卡，每周做檢查記錄，填寫檢查日期；

2、對過期或損壞的消防器材要上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，申請更換新的；

3、每天下班前檢查關(guān)電、關(guān)窗否，出門落鎖，注意防火、防水、防盜；

七、接受領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、安全部門的檢查；

1、每月配合財(cái)務(wù)部人員接受盤點(diǎn)抽查，做到賬、物、卡相符；

2、配合安全部門人員對倉庫安全方面的檢查。

“6S管理”知識補(bǔ)充

“6S管理”由日本企業(yè)的5S擴(kuò)展而來，是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法，其作用是：提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預(yù)防為主，保證安全。

“6S”內(nèi)容如下：

整理（SEIRI）——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。

整頓（SEITON）——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識。目的：工作場所一目了然，消除尋找物品的時(shí)間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。

清掃（SEISO）——將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境 目的：穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害

清潔（SEIKETSU）——將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài) 目的：創(chuàng)造明朗現(xiàn)場，維持上面3S成果

素養(yǎng)（SHITSUKE）——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神（也稱習(xí)慣性）。 目的：培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工，營造團(tuán)隊(duì)精神。

安全（SECURITY）——重視成員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一觀念，防范于未然。 目的：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。