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1 會務(wù) 會務(wù)，從字面上來解釋就是對會議進(jìn)行服務(wù)，本身其實是一個短語，現(xiàn)在會務(wù)已經(jīng)逐漸成為了一個詞語，很多人現(xiàn)在說的會務(wù)，其實就是指會議。 會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起討論、交流的活動，它往往伴隨著一定規(guī)模人員流動和消費(fèi)。 小Q 好復(fù)雜的樣子呢 小A 哈哈，一點(diǎn)都不復(fù)雜，今天就聽我一 一道來 小Q 快說快說（會議參加了不少，其實會議知識不是很了解?。?/span> 小A 首先你要弄清楚會務(wù)的各個階段需注意的問題 小Q 會務(wù)分幾個階段啊？ 小A 會務(wù)分3個階段： 會前籌備、會議籌備、會議組織 小Q 就這么簡單嗎？ 小A NO,里面學(xué)問可大了 小Q 洗耳恭聽 小A 開始了哦  1 會議方案的準(zhǔn)備 第一是關(guān)于會議方案的請示，講明會議的主辦方擬于什么時候在哪里開會； 第二是會議名稱； 第三是會議內(nèi)容，說明這個會要達(dá)到什么效果、要做什么； 第四是會議的時間和地點(diǎn)，參加會議的人員，分幾個層次； 第五是會議的日程，每一天干什么； 第六是文稿，文稿分兩類，一類是領(lǐng)導(dǎo)的文稿，一類是會議的材料； 第七是成立的組織機(jī)構(gòu)，下設(shè)幾個小組，包括會務(wù)小組、接待小組、材料小組、宣傳小組、安保小組等； 第八是其他事項。 2 會議材料的準(zhǔn)備 1、主持詞 主持詞一般分為幾個部分，開篇一般是介紹這次會議的內(nèi)容，其次是介紹參會人員，然后是當(dāng)天的會議議程，之后的根據(jù)議程逐項推進(jìn)，最后進(jìn)行小結(jié)。 2、會議須知 一是封面，用白色的銅版紙；二是目錄，目錄包括日程安排、參會人員名單及住房安排。 3 食宿安排 準(zhǔn)確了解和熟悉會議的內(nèi)容、會期以及與會人員的構(gòu)成情況等信息的基礎(chǔ)上安排會議食宿、酒店。  4 交通疏導(dǎo)、安保安排 5 會場布置 關(guān)于具體的會場布置形式，大多數(shù)是采用品字形，上面設(shè)主席臺，下面分區(qū)域。 6 主席臺的就席 一是參照上級部門會議規(guī)格來確定； 二是本級會議本級領(lǐng)導(dǎo)坐主席臺； 三是對活動開展起決定作用或重要作用的領(lǐng)導(dǎo)坐主席臺； 四是向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作性質(zhì)的會議，由上級領(lǐng)導(dǎo)和隨行的部門領(lǐng)導(dǎo)坐主席臺； 五是大型的會議，會議主席團(tuán)坐主席臺。 7 會議座次的安排 總的原則是右為上，左為下；右為尊，左為次；先中間，后兩邊；先左后右。 8 排序安排 一般順序為從職務(wù)由高到低來排，先實職、后虛職，級別相同的按機(jī)構(gòu)來排。有領(lǐng)獎或發(fā)言的代表一般安排在靠近主席臺、便于上主席臺的位置。 小Q 嗯嗯 小A 好的，繼續(xù)...... 會議籌備 1、設(shè)備調(diào)試 保持會場整體的燈光明亮，檢查音響話筒是否正常，是否需要錄音錄像等。 2、會前檢查 會場的檢查，包括坐席的安排，會場的布置，會標(biāo)的內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)行走的路線，休息室的衛(wèi)生間，照明、供電、音響、錄像、空調(diào)設(shè)施、場地衛(wèi)生以及安全設(shè)施等。 3、會議文件材料檢查 了解需要在會議印發(fā)的材料是否已經(jīng)準(zhǔn)備完畢。 4、會議流程檢查 檢查整個會議的流程是否緊湊、順暢、高效，特別是發(fā)言、領(lǐng)獎的上臺順序千萬不能錯。 5、食宿檢查 6、車輛檢查 主要檢查車輛的安全狀況、編號和排序。 小Q 噢 小A 再繼續(xù)...... 會議組織 1、檢查會議的準(zhǔn)備工作情況 提前到會場看是否有什么漏項，及時進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。 2、會議的報道和簽到 一是出席領(lǐng)導(dǎo)的簽到；二是特殊會議代表的簽到；三是其他與會代表簽到。 3、會場組織 使用擺臺卡、發(fā)座位圖的方式。 4、現(xiàn)場組織 盡量保證前排和中間的位置整齊就座。 5、會議的保障 一是會議的記錄、錄音，便于會后的整理；二是食宿安排；三是車輛調(diào)度，保證車輛出入有序，提前檢查領(lǐng)導(dǎo)通勤的通道是否通暢。 （6）會后的處理工作 一是新聞報道，注意時效性；二是整理會議記錄；三是檢查、催辦會議有關(guān)注意事項；四是歸檔會議材料，做好會議總結(jié)。 哇??！講得通俗易懂，今天終于知道一個完整的會議是這樣的，謝謝 文字、編輯：文柳蕓、梁海燕 圖片：網(wǎng)路 1 |
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