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工作技巧:這樣玩轉(zhuǎn)Excel才能666!

 侯強(qiáng)2014 2017-08-05

源:Excel精英培訓(xùn)

作者:蘭色幻想-趙志東

下面是幾個(gè)老外做的Excel表格,非常的漂亮:

再看看我們最常見(jiàn)的表格,難看的瞬間爆表

小編對(duì)老外的表格好看的原因進(jìn)行了歸納,下面我們按老外的思路改造我們的表格。

第1步:更換和弱化表格線,突出顯示數(shù)據(jù)。

  • 去掉表格背景網(wǎng)絡(luò)線

  • 除表頭和表尾外,數(shù)據(jù)部分用淺灰色表格線。

第2步:設(shè)置隔行背景色,可以選淺灰或淺藍(lán)色填充

  • 填允一行后,用格式刷向下刷

  • 稍增加行高

第3步:修改字體類(lèi)型。

  • 標(biāo)題用黑體

  • 數(shù)字用Arial

  • 漢字用微軟雅黑

  • 合計(jì)行字體加粗

第4步:用條形圖增加的年合計(jì)的可視性。

選取G5:G11 - 條件格式 - 數(shù)據(jù)條

完工!

如果表格不需要打印,我們還可以換另外一種風(fēng)格:

  • 表頭深色背景,白色字體

  • 中間用淺色填充,表格線用白色細(xì)線

  • 表尾灰色背景

也有同學(xué)說(shuō),為什么不直接套用表格?套用后你會(huì)發(fā)現(xiàn),結(jié)果并不是你想要的。

另:老外還有3個(gè)常用法寶

  • 填充色用同一個(gè)色系,讓數(shù)據(jù)和背景一體。

  • 控件的使用方便篩選數(shù)據(jù),又增強(qiáng)了商務(wù)感。(通過(guò)定義名稱(chēng)引用控件數(shù)據(jù)生成動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源)

  • 小圖片的裝飾。

當(dāng)我們看到老外做的Excel表格,再回頭再看再單調(diào)的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎?下面小編就仿老外的方法,簡(jiǎn)單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變!

原材料:好象是你經(jīng)常在做的表格樣式。

開(kāi)始工作:

1、設(shè)置字體。不顯示灰色表格線,表格數(shù)字字體設(shè)置成Aril,漢字設(shè)置成微軟雅黑。

2、設(shè)置表頭。深藍(lán)色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

3、設(shè)置表格正文部分。去掉表格線,設(shè)置淺藍(lán)背景色間隔。字體設(shè)置為10號(hào)字體。

4、設(shè)置表尾。表尾上下設(shè)置表格線,字體加黑,顏色深藍(lán)色。

完成!最終效果如下圖所示。

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