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Excel表格技巧合集,讓你工作效率翻倍!

 lujialin86 2017-01-19
趣味

本文導覽

文丨 蘭色幻想-趙志東

先看幾個老外做的Excel表格,非常的漂亮;再看9個非常精妙的excel技巧,干貨多多!



再看看我們最常見的表格,難看的瞬間爆表

小編對老外表格好看的原因進行了歸納,下面我們按老外的思路改造我們的表格。

第1步:更換和弱化表格線,突出顯示數(shù)據(jù)。

  • 去掉表格背景網(wǎng)絡線

  • 除表頭和表尾外,數(shù)據(jù)部分用淺灰色表格線。

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第2步:設置隔行背景色,可以選淺灰或淺藍色填充

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第3步:修改字體類型。

  • 數(shù)字用Arial

  • 漢字用微軟雅黑

  • 合計行字體加粗

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第4步:用條形圖增加的年合計的可視性。

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完工!

如果表格不需要打印,我們還可以換另外一種風格:

  • 表頭深色背景,白色字體

  • 中間用淺色填充,表格線用白色細線

  • 表尾灰色背景

另:老外還有3個常用法寶(這里不再一一展示)

Excel表格9大技巧,讓工作效率翻倍!

1.將文字顛倒順序
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復制正常順序?qū)ο蟆谧煮w前加@→點擊向下旋轉(zhuǎn)文字→點擊自動換行

2.制作打鉤方框
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輸入'R'→設置字體為Wingdings2

3.給漢字標注拼音
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標注帶音調(diào)的拼音→插入-符號→拉丁語擴充-B→輸入帶音調(diào)的拼音(備注:動圖中“們”應為第二聲。)

5.用斜線分割單個單元格
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選中對象→插入形狀(直線)→ALT+鼠標 快速定位單元格邊角→F4 重復動作,添加分割線→插入文本框→調(diào)整字體

6.隱藏不需要顯示區(qū)域
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選中對象→Ctrl+1→點擊自定義→輸入;;;

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選中號碼→Ctrl+1→點擊自定義→輸入000-0000-0000

8.數(shù)據(jù)以萬為單位顯示
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選中對象→Ctrl+1→點擊自定義→輸入0!.0,'萬'

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選中對象→排序→取消勾選數(shù)據(jù)包含標題→選擇序列

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