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大家好，今天是'如何匯報(bào)“系列的特別篇 最好的學(xué)習(xí)不只是告訴你什么是對(duì)的 更重要的是什么是錯(cuò)的 以及如何來修改完善 沒有所謂的即興匯報(bào) 再牛逼的匯報(bào)大師也都需要在匯報(bào)前： 一遍遍修改完善自己的演講匯報(bào)稿 那到底怎么改呢？ 今天我們就拿“如何匯報(bào)”系列中的文章來舉個(gè)例子 一起來看看我們是怎么來修改的 1 初稿 我們選擇的文章是云規(guī)劃12月11日公眾號(hào)文章 為了能更好的理解我們后面的分析 請(qǐng)各位在繼續(xù)閱讀前先點(diǎn)擊下方鏈接大概瀏覽一下原文： 如何為你的匯報(bào)“演出”編排劇本？（如何匯報(bào)2） 2 有什么問題？ 這篇文章本該是“如何匯報(bào)”系列非常重要的一篇 里面提到的很多知識(shí)點(diǎn)是整個(gè)系列的基石性內(nèi)容 但從我們后端的反饋來看，很多同學(xué)表示沒太看懂 按照 如何說才能感興趣、聽得懂、信得過和記得住 中提到的方法和原則 這篇文章至少有以下幾個(gè)問題： 問題1 ：非單一結(jié)構(gòu) 原文實(shí)際上是兩個(gè)邏輯，前半篇幅是一個(gè)遞進(jìn)結(jié)構(gòu)：為什么，什么時(shí)候，長(zhǎng)什么樣，怎么寫，如何才能寫好；但到了后半篇又變成了8個(gè)基準(zhǔn)的并列結(jié)構(gòu)。
只保留前半篇結(jié)構(gòu)，把后半篇幅內(nèi)容整理到本系列其他文章里，所以，各位細(xì)心的觀眾可能發(fā)現(xiàn)了，如何匯報(bào) 系列 第3、4篇文章的內(nèi)容和 第2篇是重復(fù)的 問題2：信息過量，沒有取舍 這種復(fù)合邏輯不僅會(huì)給用戶帶來記憶和認(rèn)知上的困擾，還使得全篇要點(diǎn)比太多，全篇幅內(nèi)容太長(zhǎng)。這也是一般常見的問題，恨得不把你知道的所有事情都一次性說完，但對(duì)于一次匯報(bào)來說，聽眾的接受容量是有限的，主題和內(nèi)容都需要聚焦，哪怕你自己覺得再好的內(nèi)容也要取舍；
除了刪除后半篇內(nèi)容以外，部分要點(diǎn)也點(diǎn)到為止，和主題非直接相關(guān)的內(nèi)容不展開 問題3：邏輯關(guān)系不明確 原文前半篇幅問題幾個(gè)問題：為什么，什么時(shí)候，長(zhǎng)什么樣，怎么寫，如何才能寫好？ 但這幾個(gè)問題之間的邏輯關(guān)系并清晰，不能帶領(lǐng)聽眾層層深入。
改為最常見的遞進(jìn)式邏輯： 是什么？什么是什么，解釋概念和定義 為什么？ 闡述重要性 具體怎么樣? 包括具體由哪幾部分構(gòu)成，展開介紹 怎么做？怎么才能寫好？用什么寫？ 當(dāng)然，其他問題還有很多，最主要的就這三個(gè) 下面是我們修改過的版本 建議各位先熟悉下原文，然后把兩篇文章對(duì)比看一下： 下期我們的主題是 如何匯報(bào)訓(xùn)練 3 修改稿 1. 什么是“匯報(bào)大綱”， 長(zhǎng)什么樣？ 匯報(bào)大綱不是簡(jiǎn)單的幾段話，或者自己的一些隨筆或感想。 匯報(bào)大綱不僅僅是匯報(bào)文件的綱要，更是整個(gè)項(xiàng)目編制的指導(dǎo)和綱領(lǐng)，并在項(xiàng)目編制過程當(dāng)中，不斷調(diào)整和完善。在每個(gè)項(xiàng)目階段剛開始的時(shí)候，就要先做好匯報(bào)大綱。 下圖是我們某個(gè)項(xiàng)目的匯報(bào)大綱，由八個(gè)“章”組成 ，每個(gè)“章”又包含若干“節(jié)”，最后是具體的要點(diǎn)內(nèi)容。 在該設(shè)計(jì)階段初期，整個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)花大量的時(shí)間對(duì)這個(gè)匯報(bào)大綱進(jìn)行討論、調(diào)整、修改和完善，而且，貫穿整個(gè)項(xiàng)目始終。整個(gè)過程就是不斷演練和復(fù)盤的過程，直到明確所有的問題、結(jié)論、依據(jù)、理由…… 所以，你可能會(huì)說，我們團(tuán)隊(duì)從來沒見過匯報(bào)大綱這個(gè)東西，我也沒見我們的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（領(lǐng)導(dǎo)）畫這個(gè)東西啊，每次我們那個(gè)牛逼領(lǐng)導(dǎo)都是前一天拿到我們的匯報(bào)文件，甚至匯報(bào)前幾個(gè)小時(shí)拿到文件，然后稍微熟悉一下，就上去講了。 你沒看到不代表沒有，那是因?yàn)檫@個(gè)匯報(bào)大綱、這個(gè)思維導(dǎo)圖早就在你們負(fù)責(zé)人（領(lǐng)導(dǎo)）的腦里，甚至已經(jīng)成為某種經(jīng)驗(yàn)范式了，不用每次都從頭來一遍，或者花很長(zhǎng)時(shí)間修改調(diào)整。 2. 為什么要寫“匯報(bào)大綱”？ 在上期結(jié)尾里，我們提到在每次匯報(bào)前，我們都需要先了解以下幾個(gè)問題：
那這幾個(gè)問題需要在什么時(shí)候、以什么形式明確答案呢？ 就是要在項(xiàng)目編制初期（注意，不是項(xiàng)目匯報(bào)文件制作初期），以匯報(bào)大綱的形式明確下來。而且，除了上述幾個(gè)問題外，一個(gè)好的匯報(bào)框架至少還應(yīng)該有那么幾個(gè)作用，包括：
3. “匯報(bào)大綱”由哪些部分構(gòu)成？ 一個(gè)完整的“匯報(bào)大綱”應(yīng)該包含章、節(jié)和要點(diǎn)三級(jí)結(jié)構(gòu)（如下圖所示）。 其中： 所謂“章”：就是一個(gè)相對(duì)完整的匯報(bào)單元，比如現(xiàn)狀分析、規(guī)劃定位和特色、道路交通、規(guī)劃實(shí)施等等。 所謂“節(jié)”：就是一個(gè)“章”所包含的組成部分，比如道路交通這個(gè)“章”可能由現(xiàn)狀分析、規(guī)劃策略和落地到分系統(tǒng)的具體措施等“節(jié)”組成，一般是問題或觀點(diǎn)。 所謂“要點(diǎn)”：就是支持“節(jié)”層面那些“問題或觀點(diǎn)”的論據(jù)、措施…… 4. 怎樣才能寫好“匯報(bào)大綱” ？SCQOR ——匯報(bào)大綱的故事性大家都喜歡聽故事，所以，如何讓你的匯報(bào)像是一個(gè)故事？ 回答這個(gè)問題之前， 那到底什么是SCQOR呢？其中： S是情景(Situation);由聽眾熟悉的情景引入——項(xiàng)目背景 C是矛盾(Complication); 說明發(fā)生的沖突——現(xiàn)狀分析 Q是問題(Question)：引發(fā)或提出問題？——問題解析 O是具體內(nèi)容或過程（Obstracle)，如何解決問題，客服障礙 R是解決收尾（Resolution ） 如果要將SCQOR大致做出區(qū)分，SCQ是故事的導(dǎo)入，通過匯報(bào)對(duì)象已經(jīng)熟知的事物或信息來導(dǎo)入，使匯報(bào)對(duì)象產(chǎn)生疑問，過渡到希望要引出回答的問題上。O為故事的中心，R則是故事的結(jié)尾。一般來說故事的導(dǎo)入和結(jié)尾內(nèi)容比較少，故事的中心內(nèi)容篇幅最多。 以大家熟悉的“起、承、轉(zhuǎn)、合”架構(gòu)來做對(duì)照，SCQ為起，O為“承、轉(zhuǎn)、承、轉(zhuǎn)、承、轉(zhuǎn)”，R是合。 是不是有點(diǎn)抽象，舉個(gè)栗子： 講一個(gè)景區(qū)停車場(chǎng)規(guī)劃的問題： S：相比以前做飛機(jī)跑遠(yuǎn)門，或者只是在市區(qū)內(nèi)部走走看看，現(xiàn)在大家都選擇自駕車出游周邊越來越多——由聽眾熟悉的情景引入 C：排隊(duì)5小時(shí)進(jìn)去景區(qū)，出來還要5小時(shí)，如果景區(qū)的停車是這個(gè)樣子，其他做得再好也是白做——這就是說明發(fā)生得沖突 Q：一定要解決停車場(chǎng)得問題，那到底這個(gè)問題怎么解決呢？ O：幾個(gè)解決方案，包括基于容量得規(guī)模預(yù)測(cè)、停車場(chǎng)布局、節(jié)假日等特殊時(shí)段的擴(kuò)容處理等等 R：如何具體落地到空間 5.“匯報(bào)大綱” 用什么寫？MindManager 熟悉的看官要發(fā)話了，這不就是思維導(dǎo)圖嗎？ 沒錯(cuò)，這就是思維導(dǎo)圖，又叫心智圖，是一種將放射性思考具體化的方法。我們知道放射性思考是人類大腦的自然思考方式，而每一種進(jìn)入大腦的信息，都可以成為一個(gè)思考中心，并由此中心向外發(fā)散出成千上萬的關(guān)節(jié)點(diǎn)。 對(duì)于匯報(bào)來說， 思維導(dǎo)圖可以幫助我們思考、梳理匯報(bào)的邏輯流程。 當(dāng)然，思維導(dǎo)圖的表現(xiàn)形式多種多樣，可以是具象到畫在白板上討論，也可以抽象到只存在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自己的腦袋里。 但那對(duì)于初學(xué)者，或者對(duì)于團(tuán)隊(duì)來說，我們還是建議別只在自己腦袋里想，畢竟，你的功力還不夠啦！ 特別推薦大家用一些思維導(dǎo)圖軟件來做“匯報(bào)大綱”，這類軟件很多，我們團(tuán)隊(duì)用的是MindManager，這是一款全球知名的思維導(dǎo)圖繪制軟件，由美國(guó)Mindjet公司開發(fā)，功能很強(qiáng)大，界面可視化，有著直觀、友好的用戶界面。 如何匯報(bào)系列相關(guān)文章： 你們最饑渴的匯報(bào)技能來啦?。ㄈ绾螀R報(bào)1） 如何為你的匯報(bào)“演出”編排劇本？（如何匯報(bào)2） 項(xiàng)目匯報(bào)表達(dá)的四重境界：感興趣－聽得懂－信得過－記得?。ㄈ绾螀R報(bào)3） 項(xiàng)目匯報(bào)表達(dá)的四重境界（下篇）：信得過、記得?。ㄈ绾螀R報(bào)4） 已完結(jié)系列推薦： |
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