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午間情報Q&A | 分不清情報與信息的特征,最終會誤導誰?

 細雨青衫 2017-08-01

作者簡介:陳堅鋼

男,原寶鋼股份公司情報中心首席研究員,現(xiàn)寶武集團管理研究所首席研究員,主要研究方向企業(yè)競爭環(huán)境、企業(yè)管理。


Q&A系列

企業(yè)情報實戰(zhàn)工作需要澄清的一些認識(1)

目的:厘清企業(yè)情報工作應該做什么以及應該怎么做


Q
&
A


1. 分不清情報與信息的特征,最終會誤導誰?


前美國情報學會主席J.貝克對情報的定義:“情報是在特定時間,特定的狀態(tài)下,對特定的人提供有用的知識、消息。”在上世紀80-90年代大學圖書情報專業(yè)的學習中,及后來進入企業(yè)工作早期,筆者對此并沒有很深的認識,可以說沒什么感受。隨著后期筆者所做的企業(yè)情報工作進入有成效的階段,再結合J.貝克對情報的定義筆者才有了很深的感受,明白了要做好情報工作并非易事。


筆者認為,分清情報與信息的特征至關重要。信息,指向模糊,一般為泛指泛用;而情報,指向明確,特指特用。筆者將上述貝克對情報的定義,根據(jù)現(xiàn)實作了一定的調(diào)整,即情報是在特定時間,特定狀態(tài),向特定對象提供,同時引發(fā)特定對象反響并有行動的知識或信息。


按此推論,企業(yè)不少自認為是情報工作者所做的恐怕大量的還是信息工作,各位可以對照筆者給出的情報定義特征進行衡量。顯然,企業(yè)情報工作者既做信息工作也做情報工作更符合企業(yè)的實際工作狀態(tài),關鍵是信息工作與情報工作的比例需要很好把握。如混淆了兩者的特征,還自信滿滿把信息工作也誤認為是情報工作,最終不僅誤導了自己,認為辛苦工作,提交了大量的含有數(shù)據(jù)和分析的報告,怎么得不到企業(yè)(領導層)的重視,為此挫傷了工作積極性。另一個誤導更致命,即誤導了情報用戶。因為困擾情報用戶的實時需求總得不到有效的支撐,而不太需要的卻不斷有所謂的報告遞交,使情報用戶對情報工作產(chǎn)生了棄之可惜,用之無力的感覺。實際上情報工作者在意的不應是所處的機構叫什么,自己的稱謂是什么,而是所干的活是什么,是否是真正意義上的情報。


按照筆者對情報特征的描述,依據(jù)對情報工作要求來衡量一個情報工作者,符合要求的人可能不太多,因為要把握好三個特定,并且能推斷變化還是很難的。當然,除了分清情報與信息的特征外,要將情報工作做好還要受諸多因素的影響。


續(xù)

下期預告: 情報研究有幸運成分嗎?


更新時間:每周二、周四中午

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