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專門談談中小私企中,財會人員的情商(多案例學習)

 GNLB 2017-07-05


  在中小私企里面做事,有很多會計朋友,就是薪資漲不上去,職位升級不了。論專業(yè)能力,技術操作那是杠杠的,論職稱也起碼是會計師級別。但在絕大多數(shù)中小私企里面人家招聘根本不認這些。會計往往給人呆板,不會變通的印象,除了自身專業(yè)需要嚴肅以外,還有跟個人的性格有關。在平時的工作生活中,就我所見所聞,舉幾個例子:

 

  1、A公司是一家面向客戶或渠道的銷售型公司。會計叫W,客戶拖欠貨款很嚴重。財務經理交代,這個客戶要付了款才能發(fā)貨,有特殊情況及時聯(lián)系,說話婉轉點。于是W打電話給客戶對話如下:

 

  第一段對話:

 

  W:“你好,我這里是M公司的財務” 

  客戶:“什么事” 

  W:“麻煩你付下貨款,3月的款還沒結清” 

  客戶:“現(xiàn)在忙,過會再聯(lián)系” 

  W:“我們公司說了,不打錢不發(fā)貨” 

  ......

 

  第二段對話:

 

  W:“你好,我這里是M公司的財務” 

  客戶:“什么事” 

  W:“麻煩你付下貨款,3月的款還沒結清” 

  客戶:“現(xiàn)在忙,過會再聯(lián)系” 

  W:“我們經理說了,不打錢不發(fā)貨”

 

  以上兩段對話,我接觸到的會計人員一半以上的情商水平都這樣。這樣的情商你們給幾分?

 

  2、B公司在產業(yè)鏈中屬于中段,上游是原料供貨商,下游是終端廠家,廠家是直面消費者的。會計叫Z,協(xié)議約定是月結貨款,客戶基本不按月結來,都是Z打電話催就付一些,Z又給客戶打電話了:

 

  Z:“你好,我這里是K公司” 

  客戶:“什么事?” 

  Z:“你們的貨款到期了,3月的還欠XXX元,什么時候打過來” 

  客戶:“先給你轉20萬,剩下的過段時間” 

  Z:“過段時間,是多久,給個具體時間吧” 

  客戶:“我先給你轉20萬,你要錢再給我電話” 

  Z:“那你給我個計劃,我好向老板說” 

  客戶:“我說了,過段時間,你要錢就給我個電話” 

  Z:“那就是沒計劃?” 

  客戶:“你要這么說也行” 

  然后Z跑去找老板了,對話如下: 

  Z:“老板,客戶說沒計劃給錢” 

  老板一聽就來火了:“什么叫沒計劃給錢,這生意還做不做了,停止發(fā)貨” 

  Z繼續(xù)給客戶電話: 

  Z:“我們老板說了,不給錢不發(fā)貨了” 

  客戶:...........

 

  以上這段對話,是一位做了10年的會計的原版。你們覺得她情商能打幾分?

 

  3、C公司在做企業(yè)內部財務管理改革,出納叫Y,原來老板付款是一個電話給Y就付了,根本沒什么流程,也沒跟會計對過賬。于是新到的財務總監(jiān)就要求:即日起老板經手的付款,款照付,但事后必須補齊流程手續(xù),由出納通知會計,會計補齊單證手續(xù),完成事后補簽程序。其余的付款一律要有單證簽字齊全的申請才能付。過了2天。老板找到財務經理:

 

  老板:“我付款你還管” 

  財務經理一頭霧水,莫名其妙,小心問:“老板付款隨時都可以付的” 

  老板:“我付款你別亂搞” 

  事后查明,老板叫Y付款,Y回復老板說:“我們經理說了,沒申請不能付款,否則自己承擔責任”

 

  以上這事是一位做了20年的出納的原版。

 

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  我經常給我下屬講,會計科目是死的,但是人是活的。在會計生活中,要想做好,培養(yǎng)自己的情商,有時候是解決問題的關鍵:

 

  1、不要做傳聲筒,只要是傳聲筒,就一定不能傳聲。說話的環(huán)境語調都不一樣,你截取一部分對話做傳遞,能真實表達意思?而且誤會矛盾往往就是傳聲筒傳聲不準確導致的。

 

  2、替他人著想,在不損害公司利益和流程制度的基礎上,為客戶,供應商謀方便。體諒他們。

 

  3、溝通匯報要會總結,一件小事,都要說一大段前因后果,還不著邊際。

 

  4、平和待人,無論對方是什么身份,你平和一點總沒錯。

 

  5、準確理解要表達的意思,現(xiàn)實生活中,很多人都有一種理解障礙,人家說完,然后自己翻譯理解出來完全不是那個意思。所以有這類毛病的朋友,建議在溝通中,要多把自己的理解表達出來,讓對方確認。當然如果表達也是一門語言藝術。

 

  6、語言的重點是意思是意境,而不是詞語。很多理解力弱的朋友都有下面這個毛病:我曾經對我的屬下說:“假如明天下雨我不來上班了。”,有個部門來約我第二天碰頭開會。屬下就說:“我們經理說了,明天不來上班”。這是輕的。嚴重一點的就麻煩了,甚至會引起重大沖突。

 

  我認為做好上面幾條就已經很不錯了。

 

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  然后給大家說一個情商高的例子:

 

  1、相傳曾國藩率領湘軍與太平天國作戰(zhàn),屢吃敗仗,曾國藩上書朝廷,言及屢戰(zhàn)屢敗,經李元度更改為屢敗屢戰(zhàn),以顯示其奮勇無畏的作戰(zhàn)精神。后多比喻雖然屢次遭受挫折失敗,仍然努力不懈。

 

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