私企的部分劃分普遍不正規(guī)，工作權(quán)責(zé)也不清晰。譬如，有些私企根本沒有人事部（辦公室），工資還要財(cái)務(wù)計(jì)、財(cái)務(wù)發(fā)，社保要財(cái)務(wù)搞。所以遇上這些管理不規(guī)范的公司，有時(shí)是一件頭痛的事，有時(shí)也可以讓你學(xué)到好多東西。

　　私企兩套賬，外賬和內(nèi)賬。外賬記錄有發(fā)票的任何東西，內(nèi)賬記錄真實(shí)業(yè)務(wù)。外賬是假的，內(nèi)賬是真的。采用兩套賬的公司，往往有偷稅賬戶，往往有不見得光的收入和支出。這個(gè)也不是什么大秘密。所以，在這樣的公司做，外賬壓力非常大的。有可能出現(xiàn)采購不要票，收入不開票、庫存亂七八糟、買假票等等情況。有可能有獨(dú)立的外賬、內(nèi)賬會(huì)計(jì)，也有可能一個(gè)人管兩盤賬。

　　一、講講應(yīng)收應(yīng)付

　　有時(shí)，應(yīng)收落入老板袋，應(yīng)付老板付，也是會(huì)有的事情。畢竟對外，老板=企業(yè)這個(gè)概念還是深入人心。所以，久而久之，賬上會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收收不回，應(yīng)付付不出，常年掛賬。這些沒什么，最怕老板大腦"失憶".有時(shí)老板收沒收、付沒付，也不跟財(cái)務(wù)說一聲，搞的最后內(nèi)賬失真。一年內(nèi)你可能記得得，過多2年老板也可能完全忘記了。搞到最后連內(nèi)賬都不清不楚，這些情況也很多，希望你不會(huì)在這個(gè)時(shí)候倒回去梳理這些爛手腳。內(nèi)賬亂，外賬更亂。

　　二、關(guān)于財(cái)務(wù)軟件

　　如果對軟件不熟，不要開那么多的模塊。如果企業(yè)管理混亂，更不要亂開模塊。平時(shí)開個(gè)記賬就OK，不要閑著沒事干，開工資、應(yīng)收、應(yīng)付、存貨等。到時(shí)月末結(jié)轉(zhuǎn)，麻煩。若出錯(cuò)了，也不好搞。

　　總的來說，按需要來開。如果平時(shí)工作就那么幾張紙，你不妨用用手工或者開輔助項(xiàng)目核算。EXCEL是個(gè)好用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理軟件。用EXCEL建立臺賬，是一個(gè)很好的方法。傳統(tǒng)的手工記錄轉(zhuǎn)換成EXCEL管理，財(cái)務(wù)軟件+EXCEL結(jié)合做賬的方法，在這里特別推薦一下。