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什么是PPT？

PPT是微軟OFFICE套件其中一個(gè)辦公軟件，另外2個(gè)常見的工具分別是WORD和EXCEL。PPT的全稱是PowerPoint！Power的意思是“強(qiáng)大的、有力量的”；Point的意思是“觀點(diǎn)、思想”。因此PPT的是表達(dá)強(qiáng)有力觀點(diǎn)的一種工具！如果說WORD是玩文字的，EXCEL是玩數(shù)字/數(shù)據(jù)的，那PPT是玩什么的呢？個(gè)人認(rèn)為，PPT玩的是內(nèi)容的邏輯！

基于以下一段文字，做成一頁(yè)P(yáng)PT，你會(huì)如何做？

常見答案

以上兩種答案是常見的答案。

答案1，原文是7句排列的話，通過一個(gè)看起來還不錯(cuò)的結(jié)構(gòu)化圖形展示出來了，形式上比之前好看一些而已。但是本質(zhì)上和原來7句話沒有任何區(qū)別。假設(shè)如果是10句話，20句話，30句話呢？……這樣的表達(dá)方式有什么問題？如果你是聽眾，你會(huì)仔細(xì)看這６句話嗎？你記得住這６句話嗎？如果記不住，那這樣的表達(dá)和演示就是失敗的！它的失敗在于，沒有給聽眾減負(fù)，給聽眾傳遞了太多的信息，但是沒有告知聽眾你的核心觀點(diǎn)是什么？即Key Point是什么，沒有告知觀眾，觀眾需要自己去總結(jié)概括。

答案2呢，看起來做了高度概括總結(jié)，但是這種高度概括總結(jié)太高(High)了,外部/內(nèi)部，這個(gè)詞太籠統(tǒng)了，離觀點(diǎn)的差距還差很遠(yuǎn)。

以下是TalentGuide王牌講師Jeff老師的講解思路（高能！）：

①第1步，結(jié)構(gòu)分解：

以上文字一共7句話，其中第1句為結(jié)論，其他6句為論據(jù)。整段文字的結(jié)構(gòu)就是“結(jié)論-論據(jù)”，即通過6句話來支持1個(gè)結(jié)論。

②第2步，尋找共性：

針對(duì)6句論據(jù)，尋找共性的點(diǎn)，進(jìn)行分類。分類時(shí)，需要用到結(jié)構(gòu)化思維的MECE理論。MECE全稱Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是“相互獨(dú)立，完全窮盡”。 也就是對(duì)于一個(gè)重大的議題，能夠做到不重疊、不遺漏的分類，而且能夠借此有效把握問題的核心，并解決問題的方法。該理論是來自數(shù)學(xué)的集合理論，一個(gè)集合的子集是不重疊不遺漏的。如果集合論，那就很容易理解這個(gè)MECE原理（注：國(guó)內(nèi)很多講結(jié)構(gòu)化思維的老師說MECE理論來自金字塔原理，金字塔原理只是引用了MECE理論而已）。

·   我們應(yīng)把房子出售，理由如下：

1.   我們需要更大的地方 （需求）

2.   房子已很舊，需進(jìn)行花費(fèi)很高的基本維修（成本）

3.   廚房太小 （需求）

4.   爐子壞了 （成本）

5.   屋頂有些漏雨（成本）

6.   我們這條街交通太繁忙了 （交通）

③第3步，歸納總結(jié)。

在分類的基礎(chǔ)上，進(jìn)行高度概括總結(jié)，并且要與結(jié)論相一致。

      需求：需求變了；

      成本：維護(hù)成本高；

      交通：交通不便利。

房子出售的理由就是這3句高度概括的話，這個(gè)才是Point! 真正打動(dòng)聽眾的，就只有這3句話！

④第4步，形象化表達(dá)。