如果你是個項(xiàng)目經(jīng)理或PMO，如果你經(jīng)常會感到自己的匯報內(nèi)容雜亂無章，難以讓人一下子理解。你可能需要學(xué)習(xí)一下金字塔原理，掌握這種表達(dá)方式，并試著將其應(yīng)用于自己的匯報中，你會發(fā)現(xiàn)效果截然不同。

金字塔原理是什么呢？它是一種邏輯表達(dá)的方法，可以讓你的觀點(diǎn)更加清晰、有條理，只有當(dāng)我們的觀點(diǎn)清晰而有條理時，我們才能更好地傳遞信息。

首先，明確自己的核心觀點(diǎn)，明確要在匯報中表達(dá)的是什么？避免在匯報中分散注意力。

其次，采用金字塔的形式來組織，把最重要的信息放在頂部，然后逐漸向下展開細(xì)節(jié)。這就會讓匯報更有邏輯性，使聽眾更容易理解。

最后，自己的匯報中適當(dāng)使用轉(zhuǎn)折段落，這種帶有故事線（storyline）的轉(zhuǎn)折段落可以幫助我們從一個主題轉(zhuǎn)到另一個主題，但同時保持匯報的連貫性和邏輯性。

一、金字塔結(jié)構(gòu)的核心內(nèi)容介紹

1、金字塔的4大核心思想 - 結(jié)論先行

先說結(jié)論，搶占先發(fā)優(yōu)勢。

在PPT中，可以用SmartArt快速表達(dá)結(jié)論先行，比如在文本框上右鍵，轉(zhuǎn)換為SmartArt即可。

上個栗子。

小張的試用期到了，人事部需要對老板進(jìn)行匯報，確認(rèn)小張是否入職？

傳統(tǒng)的說法：小張的責(zé)任心不錯，工作也很認(rèn)真，老板，您看，要不要給小張轉(zhuǎn)正呢？

而結(jié)論先行的說法是：小張符合轉(zhuǎn)正條件，因此建議按時轉(zhuǎn)正，如果老板還需要了解更多內(nèi)容，就可以按圖中的有責(zé)任心、工作認(rèn)真、有能力、有團(tuán)隊(duì)精神等幾個方面進(jìn)行匯報。

2、金字塔的4大核心思想 – MECE法則

關(guān)鍵點(diǎn)1：不重疊、不沖突、不遺漏

學(xué)校開年底表彰大會，很多主持人都犯過“請初中生、高中生、留學(xué)生代表上臺”這樣的失誤，其實(shí)是有邏輯矛盾的。

這不符合MECE法則，因?yàn)榱魧W(xué)生中也有初中生、高中生。

正確的方法應(yīng)該是按年級分或按國籍來劃分。

關(guān)鍵點(diǎn)2：用5W2H進(jìn)行結(jié)構(gòu)化思考，用思維導(dǎo)圖等形式檢查是否滿足MECE。

分析問題時，縱向（論點(diǎn)和論據(jù)之間）、橫向（論據(jù)與論據(jù)之間），都應(yīng)該滿足MECE法則

3、金字塔的4大核心思想 – 四個邏輯順序

關(guān)于演繹和推理，記住一句話“用總結(jié)歸納來呈現(xiàn)，用演繹推理來構(gòu)思”，演繹推理確保邏輯清晰，確保主題和論據(jù)之間滿足MECE法則；總結(jié)歸納，確保觀點(diǎn)簡潔、確保可以結(jié)論先行。

4、金字塔的4大核心思想 – 結(jié)構(gòu)化

金字塔的結(jié)構(gòu)化工具推薦：思維導(dǎo)圖，樹形結(jié)構(gòu)，依次從樹干、樹枝、枝丫、樹葉，層層分解，就如同一片樹葉不會長到兩個枝丫上一樣，每個觀點(diǎn)原則上只隸屬于它的上級觀點(diǎn)或結(jié)論，從而真正滿足MECE法則中的相互獨(dú)立。

金字塔原理建議采用邏輯樹來進(jìn)行結(jié)構(gòu)化，邏輯樹包括議題樹、假設(shè)樹、是否樹等結(jié)構(gòu)。

二、構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的兩種方法

1、自上而下構(gòu)建金字塔

2、自下而上構(gòu)建金字塔

三、匯報方案的SCQA結(jié)構(gòu)

SCQA結(jié)構(gòu)，完全從聽眾的角度出發(fā)，考慮聽眾的情緒和感受

1、設(shè)計方案背景是為了配合作者想表達(dá)的結(jié)論而設(shè)計的。

實(shí)際上，背景的內(nèi)容包括方方面面，你之所以要介紹這個背景，目的是為引發(fā)對方自己想到C（沖突），這一點(diǎn)非常重要，只有對方自己想到C（沖突），他才會興趣去聽你設(shè)計的問題（Q），才會去思考這些問題要如何解決，從而聽你給出的解決方案（A），所以說背景設(shè)計出來的

2、問題是事先設(shè)計的。

通過背景介紹，對方自己想到了沖突，他會自己提出疑問，這樣你就不容易讓對方跟著你的思路走。

因此，在成功的引發(fā)沖突后，你需要馬上拋出問題。

這種先入為主的方式，對方會把他自己想到的問題來向你的問題靠，并在腦海中進(jìn)行比對，只要你拋出的問題不是特別離譜，那他們最終就會把注意力和精力集中到你提出的問題上。

這才是一個合格的故事推進(jìn)流程，一步一步的把對方的注意力、思路想法等圍繞著你的故事線來。