領(lǐng)悟?qū)W堂
02-17 14:54 “我們公司的產(chǎn)品不像汽車那樣需要大量生產(chǎn),我們生產(chǎn)少量的、專業(yè)化的產(chǎn)品,我們應(yīng)該如何應(yīng)用豐田模式?” “我的公司是專業(yè)服務(wù)組織,因此,豐田的模式并不適用?!?/p> 特惠門票9元起!準(zhǔn)備好了嗎 廣告 廣告詳情 其實,“精益”并不是在特定的制造流程中仿效豐田公司使用的工具,它的核心在于找到適合你所在組織的原則,并勤勉地實踐這些原則以達(dá)成高績效,為顧客及社會持續(xù)創(chuàng)造價值。當(dāng)然,這也代表著競爭力與獲利能力。 豐田公司的原則是很好的起始點,豐田公司并非只是在它的高產(chǎn)量組裝線應(yīng)用這些原則而已,同樣,負(fù)責(zé)設(shè)計豐田公司產(chǎn)品的專業(yè)服務(wù)組織也是應(yīng)用這些原則的。今天讓我們走進豐田模式,走進精益管理。 何為精益生產(chǎn)? 精益生產(chǎn),又稱精良生產(chǎn),其中“精”表示精良、精確、精美;“益”表示利益、效益等。精益生產(chǎn)就是及時制造、消滅故障、消除一切浪費,向零缺陷、零庫存進軍。它是美國麻省理工學(xué)院在一項名為“國際汽車計劃”的研究項目中提出來的。在做了大量的調(diào)查和對比后,認(rèn)為日本豐田汽車公司的生產(chǎn)方式是最適用于現(xiàn)代制造企業(yè)的一種生產(chǎn)組織管理方式,稱之為精益生產(chǎn),以針對美國大量生產(chǎn)方式過干臃腫的弊病。精益生產(chǎn)綜合了大量生產(chǎn)與單件生產(chǎn)方式的優(yōu)點,力求在大量生產(chǎn)中實現(xiàn)多品種和高質(zhì)量產(chǎn)品的低成本生產(chǎn)。 精益生產(chǎn)的特點 拉動式準(zhǔn)時化生產(chǎn)(JIT) 以最終用戶的需求為生產(chǎn)起點,強調(diào)物流平衡,追求零庫存,要求上一道工序加工完的零件立即可以進入下一道工序。組織生產(chǎn)線依靠一種稱為看板的形式。由于采用拉動式生產(chǎn),生產(chǎn)中的計劃與調(diào)度實質(zhì)上是由各個生產(chǎn)單元自己完成,在形式上不采用集中計劃,但操作過程中生產(chǎn)單元之間的協(xié)調(diào)則極為必要。 全面質(zhì)量管理 強調(diào)質(zhì)量是生產(chǎn)出來而非檢驗出來的,由生產(chǎn)中的質(zhì)量管理來保證最終質(zhì)量。重在培養(yǎng)每位員工的質(zhì)量意識,在每一道工序進行時注意質(zhì)量的檢測與控制,保證及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。 團隊工作法 每位員工在工作中不僅是執(zhí)行上級的命令,更重要的是積極地參與,起到?jīng)Q策與輔助決策的作用。組織團隊的原則并不完全按行政組織來劃分,而主要根據(jù)業(yè)務(wù)的關(guān)系來劃分。 并行工程 在產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)期間,將概念設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計、工藝設(shè)計、最終需求等結(jié)合起來,保證以最快的速度按要求的質(zhì)量完成。依據(jù)適當(dāng)?shù)男畔⑾到y(tǒng)工具,反饋與協(xié)調(diào)整個項目的進行。利用現(xiàn)代CIM技術(shù),在產(chǎn)品的研制與開發(fā)期間,輔助項目進程的并行化。 精益制造的管理原則 第一類:長期理念 原則1:管理決策以長期理念為基礎(chǔ),即使因此犧牲短期財務(wù)目標(biāo)也在所不惜。 企業(yè)應(yīng)該有一個優(yōu)先于任何短期決策的目的概念,使整個企業(yè)的運作與發(fā)展能夠相互呼應(yīng),朝向這個比賺錢更重要的共同目的邁進。了解你公司的歷史地位,設(shè)法使公司邁向下一個階段。企業(yè)理念的使用是所有其他原則的基石。 起始點應(yīng)該是為顧客、社會、經(jīng)濟創(chuàng)造價值。評估公司每個部門實現(xiàn)此目的的能力。 要有責(zé)任感。努力決定自己的命運,依靠自己,相信自己的能力。對自己的行為、保持與提高創(chuàng)造價值的技能等負(fù)起責(zé)任。 第二類:正確的流程方能產(chǎn)生正確成果 原則2:建立連續(xù)的作業(yè)流程以使問題浮現(xiàn)。 重新設(shè)計工作流程,使其變成創(chuàng)造高附加價值的連續(xù)流程。盡力把所有工作計劃中閑置或等候他人工作的時間減少到零。 建立快速輸送材料與信息的流程,使流程與人員緊密地聯(lián)結(jié)在一起,以便立即浮現(xiàn)問題。 使整個企業(yè)文化重視流程,這是促成真正的持續(xù)改善及員工發(fā)展的關(guān)鍵。 原則3:使用拉動式生產(chǎn)方式以避免生產(chǎn)過剩。 在生產(chǎn)流程下游的顧客需要的時候,供應(yīng)給他們正確數(shù)量的正確東西。材料的補充應(yīng)該由消費量決定,這是準(zhǔn)時生產(chǎn)的基本原則。 使在制品及倉庫存貨減至最少,每項產(chǎn)品只維持少量存貨,根據(jù)顧客實際領(lǐng)取的數(shù)量,經(jīng)濟地補充存貨。 按顧客的需求每天變化,而不是依靠計算機的時間表與系統(tǒng)來追蹤浪費的存貨。 原則4:使工作負(fù)荷平均(生產(chǎn)均衡化),工作應(yīng)該像龜兔賽跑中的烏龜一樣。 杜絕浪費只是實現(xiàn)精益所必須做的工作的1/3。避免員工與設(shè)備的工作負(fù)荷過重,以及生產(chǎn)安排的不均勻,也同等重要,但多數(shù)試圖實行精益原則的企業(yè)并不了解這些。 盡量使所有制造與服務(wù)流程的工作負(fù)荷平均化,以取代大多數(shù)公司實行的批量生產(chǎn)方法中經(jīng)常啟動、停止,停止、啟動的做法。 原則5:建立立即暫停以解決問題、從一開始就重視質(zhì)量控制的文化。 為顧客提供的品質(zhì)決定著你的定價。 使用所有確保品質(zhì)的現(xiàn)代方法。 使生產(chǎn)設(shè)備具有發(fā)現(xiàn)問題及一發(fā)現(xiàn)問題就停止生產(chǎn)的能力。設(shè)置一種可視的系統(tǒng)以警示團隊或計劃領(lǐng)導(dǎo)者某部機器或某個流程需要協(xié)助?!白詣踊保ň哂腥祟愔腔鄣臋C器)是“內(nèi)建質(zhì)檢”(built-in quality)的基礎(chǔ)。 在企業(yè)中設(shè)立支持快速解決問題的制度和對策。 在企業(yè)文化中融入發(fā)生問題時立即暫?;驕p緩速度、就地改進質(zhì)量以提升長期生產(chǎn)力的理念。 原則6:工作的標(biāo)準(zhǔn)化是持續(xù)改善與授權(quán)員工的基礎(chǔ)。 在工作場所中的任何地方都使用穩(wěn)定、可重復(fù)的方法,以維持流程的可預(yù)測性、規(guī)律的動作時間,以及規(guī)律的產(chǎn)出,這是“單件流”與拉動方式的基礎(chǔ)。 到一定時間時,應(yīng)該汲取對流程的累積學(xué)習(xí)心得,把現(xiàn)今的最佳實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,讓員工對于標(biāo)準(zhǔn)提出有創(chuàng)意的改進意見,把這些見解納入新標(biāo)準(zhǔn)中。如此一來,當(dāng)員工變動時,便可以把學(xué)習(xí)心得傳遞給接替此職務(wù)工作的員工。 原則7:通過可視化管理使問題無所隱藏。 使用簡單的視覺指示,以幫助員工立即確定他們是否處于標(biāo)準(zhǔn)狀況下,抑或狀況是否發(fā)生變異。 避免因使用計算機屏幕而致使員工的注意力從工作場所移開。 設(shè)計簡單的可視系統(tǒng),安裝于執(zhí)行工作的場所,以支持“單件流”與拉動式生產(chǎn)方式。 盡可能把報告縮減為一頁,即使是最重要的財務(wù)決策報告亦然。 原則8:使用可靠且已經(jīng)充分測試的技術(shù)以協(xié)助員工及生產(chǎn)流程。 技術(shù)應(yīng)該是用來支持員工的,而不是取代員工。許多時候,最好的方法是在把技術(shù)運用于流程之前,先以人工方式證實其切實可行。 新技術(shù)往往不可靠且難以標(biāo)準(zhǔn)化,因此會危害到流程。讓檢驗過的流程正常運轉(zhuǎn)的重要性要優(yōu)于未經(jīng)充分測試的新技術(shù)。 在企業(yè)流程、制造系統(tǒng)或產(chǎn)品研發(fā)中采用新技術(shù)之前,必須先經(jīng)過實際測試。 與企業(yè)文化有沖突,或可能會損及穩(wěn)定性、可靠性與可預(yù)測性的技術(shù),必須予以修正或干脆舍棄。 不過,在尋求新的工作方法時,必須鼓勵員工考慮新技術(shù)。若一項適合的技術(shù)已經(jīng)過充分測試,且能改進你的流程,就應(yīng)該快速實施。 第三類:借助員工與合作伙伴的發(fā)展,為組織創(chuàng)造價值 原則9:培養(yǎng)深諳公司理念的領(lǐng)袖,使他們能教導(dǎo)其他員工。 寧愿從企業(yè)內(nèi)部栽培領(lǐng)導(dǎo)者,也不要從企業(yè)外聘用。 不要把領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)視為只是完成工作和具備良好的人際關(guān)系技巧。領(lǐng)導(dǎo)者必須是公司理念與做事方法的模范。 一位優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者必須對日常工作有事無巨細(xì)的了解,方能成為公司理念的最佳教導(dǎo)者。 原則10:培養(yǎng)與發(fā)展信奉公司理念的杰出人才與團隊。 創(chuàng)造堅實穩(wěn)固的文化,使公司的價值觀與信念普及并延續(xù)多年。 訓(xùn)練杰出的個人與團隊以實現(xiàn)公司理念,獲得杰出成果。非常努力地持續(xù)強化公司文化。 運用跨部門團隊以提高品質(zhì)與生產(chǎn)效率,解決困難的技術(shù)性問題,以改進流程。所謂授權(quán),是指員工使用公司的工具以改善公司運營。 持續(xù)努力教導(dǎo)員工如何以團隊合作方式實現(xiàn)共同目標(biāo)。團隊合作是員工務(wù)必學(xué)習(xí)的東西。 原則11:重視合作伙伴與供貨商,激勵并助其改善。 重視你的合作伙伴與供應(yīng)商,把它們視為你事業(yè)的延伸。 激勵你的外部合作伙伴,要求它們成長與發(fā)展。這種態(tài)度顯示你重視它們。為它們制定挑戰(zhàn)性的目標(biāo),并幫助它們實現(xiàn)這些目標(biāo)。 第四類:持續(xù)解決根本問題是學(xué)習(xí)型組織的驅(qū)動力 原則12:親臨現(xiàn)場,徹底了解情況(現(xiàn)地現(xiàn)物)。 解決問題與改進流程必須追溯源頭、親自觀察,然后驗證所得數(shù)據(jù),而不僅僅是根據(jù)他人所言及計算機屏幕所顯示的東西得出結(jié)論。 根據(jù)親自證實的資料來思考與敘述。 即使是高層經(jīng)理與主管,也應(yīng)該親自查看情況,才不會對實際情況只有膚淺的表面了解。 原則13:制定決策時要穩(wěn)健,窮盡所有的選擇,并征得一致意見;實施決策時要迅速。 在還沒有周全考慮所有其他選擇之前,不要武斷地選定一個方向而一路走下去。一旦經(jīng)過周全考慮而選定途徑后,就要快速而謹(jǐn)慎地采取行動。 “根回”(nemawashi)是指和所有相關(guān)者、受到影響者共同討論問題及可能的解決方法,收集他們的意見,并對解決途徑取得共識。這種共識過程雖花時間,但有助于全面地尋求解決方案,一旦做出決定,便應(yīng)該快速執(zhí)行。 原則14:通過不斷省思(日語是hansei,意指“反省”)與持續(xù)改善以成為一個學(xué)習(xí)型組織。 在建立了穩(wěn)定的流程后,運用不斷改進的工具以找出導(dǎo)致缺乏效率的根本原因,并采取有效的對策。 設(shè)計幾乎不需要存貨的流程,這將使所有人明顯看出時間與資源的浪費。一旦浪費出現(xiàn),要求員工改進流程、去除浪費。 制定人事穩(wěn)定、緩慢升遷及非常謹(jǐn)慎的接班人制度,以保護企業(yè)的知識庫。 使用“反省”作為重要的里程碑,在完成某計劃后,誠實地找出此計劃的所有缺點,然后制定避免相同錯誤再發(fā)生的對策。 把最佳實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,以促進學(xué)習(xí),而不是在每個新計劃及每位新經(jīng)理人上臺后,又重新發(fā)明新方法。 經(jīng)常發(fā)生的情形是使用豐田生產(chǎn)方式的各種工具,但仍然只依循豐田模式中的少數(shù)幾項原則,其結(jié)果將是績效指標(biāo)在短期內(nèi)得以提升,但無法持久。相反,如果組織能完整地踐行豐田模式的上述原則,將會自然而然地遵循豐田生產(chǎn)方式,產(chǎn)生持久的競爭優(yōu)勢。 豐田式生產(chǎn)管理 建立看板體系 就是重新改造流程,改變傳統(tǒng)由前端經(jīng)營者主導(dǎo)生產(chǎn)數(shù)量,重視后端顧客需求。這種方式不僅能節(jié)省庫存成本(達(dá)到零庫存),更重要是將流程效率化。 強調(diào)實時存貨 依據(jù)顧客需求,生產(chǎn)必要的東西,而在必要的時候,生產(chǎn)必要的量。 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)徹底化 對生產(chǎn)每個活動、內(nèi)容、順序、時間控制和結(jié)果等所有工作細(xì)節(jié)都制定了嚴(yán)格的規(guī)范。 排除浪費、不平及模糊等 排除浪費任何一絲材料、人力、時間、能量、空間、程序、運搬或其他資源。這是豐田生產(chǎn)方式最基本的概念。 重復(fù)問為什么(5W1H) 要求每個員工在每一項任何的作業(yè)環(huán)節(jié)里,都要重復(fù)的問為什么(Why),然后想如何做(How),以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度打造完美的制造任務(wù)。 生產(chǎn)平衡化 豐田要求各生產(chǎn)工程取量盡可能達(dá)到平均值,也就是前后一致,為的是將需求與供應(yīng)達(dá)成平衡,降低庫存與生產(chǎn)浪費。 充分運用“活人和活空間” 在不斷的改善流程下,豐田發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)量不變,生產(chǎn)空間卻可精簡許多;相同人員也是一樣,這樣靈活的工作體系,豐田稱呼為“活人、活空間”即鼓勵員工都成為“多能工”以創(chuàng)造最高價值。 養(yǎng)成自動化習(xí)慣 這里的自動化不僅是指機器系統(tǒng)的高品質(zhì),還包括人的自動化,也就是養(yǎng)成好的工作習(xí)慣,不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新,這是企業(yè)的責(zé)任。 彈性改變生產(chǎn)方式 以前是生產(chǎn)線上作業(yè)方式,一個步驟接著一個步驟組裝,但現(xiàn)在有時會視情況調(diào)整成幾個員工在一作業(yè)平臺上同時作業(yè)生產(chǎn)。 |
|