從今天起，打算整理一下我看書之后整理的筆記。從基礎(chǔ)說起，從什么是Excel說起。說起，也是因為內(nèi)人不太懂Excel。因此，我才有了從基礎(chǔ)重新整理Excel筆記的念頭。

         那么，什么是Excel呢?

        Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

        下面，我們來說下E表格到底有什么用。

        *  數(shù)據(jù)記錄與整理：此點相信不用介紹了，很多人都把Excel當作帳本使用，用來記帳用的。雖然，這樣并不會帶來實際的好處，但至少會比用筆記來得規(guī)范一些，嗯，可以這樣去理解。^-^

        *  數(shù)據(jù)計算：說起Excel表格的計算能力，相信大多數(shù)人也都清楚。雖然說Excel是高級計算器，高級算盤，事實上，它的計算功能，哪里是計算器和算盤可以比擬的。尤其是Excel內(nèi)置的400多個函數(shù)，更是可以完成眾多復(fù)雜的計算功能，函數(shù)也是Excel的一大特色之一。

        *  數(shù)據(jù)分析：Excel的數(shù)據(jù)分析功能，也是它受無數(shù)人追捧的原因之一。排序、篩選和分類匯總是比較簡單的；高級篩選、數(shù)據(jù)透視表也將在今后的筆記整理中，一一呈現(xiàn)。

        *  數(shù)據(jù)展現(xiàn)：所謂一圖勝千言，在無數(shù)商務(wù)行為中，圖表成為取代純數(shù)字的表現(xiàn)形式，Excel圖表也是一絕。

        *  辦公自動化：Office套件中存在的VBA功能，是大多數(shù)用Excel表格的人不知道的功能。這個功能可以隨心所欲地定制你自己的辦公環(huán)境。多表匯總、多簿匯總只是他的簡單功能。網(wǎng)頁抓取、進銷存、小型ERP系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫鏈接，這些功能讓你難以想象。

        工作簿？工作表？昵瑪?。。?！什么是工作簿？什么是工作表？

        這個問題著實讓人頭疼，至今為止，有很多人都搞不清楚什么是工作簿，什么是工作表。這個問題真的很難么？

        說起工作簿，就得說起文件。所謂的電腦文件，就是一個一個存于電腦硬盤上的信息實體。文件由文件名 后綴組成。比如，圖片文件在硬盤上的名稱一般會類似”*.jpg、*.gif'，影音文件會類似'*.mp4、*.avi“，等等。文件在硬盤上都會以一個圖標顯示，如下圖所示：

        上圖所示的就是硬盤上存儲文件所示的圖標，不用我說，大家應(yīng)該清楚這是兩個什么樣的文件。

        回過頭我們再來說工作簿。所謂的工作簿，就是Excel所存的文件，如上圖所示，一個明顯的Excel標志。剛剛說了，后綴名是一個文件的標志。后綴就決定了文件屬于哪種類型的文件，必須用哪種軟件進行打開。那么，Excel常用的有哪些后綴名，他們又分別是什么含義呢？

        隨著Excel版本的升級，在Excel中能使用的文件類型越來越多，大至說來，我們普通用戶經(jīng)常遇見的，有以下幾種類型：

.xls     :兼容性格式，Excel2003以前的版本，均用此格式。不過此格式能為高版本所用，舊版本只有此一種格式，能存儲VBA代碼及宏表。

.xlsx   :從Excel2007開始之后的新版本默認的格式，此格式不能存儲VBA代碼和宏表，如果要使用宏，請不要使用此格式。

.xlsm :Excel高版本默認的使用VBA及宏表的格式

.xlsb  :Excel高版本（2007以上）的二進制文件格式，此格式也能存儲VBA代碼及宏表。

.csv   :以逗號為分隔的文本文件，方便和其他系統(tǒng)進行對接。此格式只能保存當前工作表。

.xla    :Excel2003以前版本的加載宏，什么是加載宏，會在VBA篇說明。

.xlam :Excel2007及以后版本使用的加載宏。

.txt     :文本文件。

        其它格式就不一一介紹了，大家遇到的時候，自然會知。

        另外，工作簿有一個英文名：Workbook。

        那什么是工作表呢？

        如果我們把工作簿比作一本書，那么工作表就是一頁紙。這樣說大家明白了吧，工作表只是工作簿中的一個活頁而已。他也有一個英文名叫：Worksheet。一本書至少要有一頁紙才叫書，那么一個工作簿至少需要一個可視工作表。記住，是可視工作表，隱藏工作表是不算的。

        工作表是由行列組成，行列所構(gòu)成的區(qū)域及單元格區(qū)域。大多數(shù)的操作，都是在單元格中進行的。

        那么工作簿、工作表、單元格。他們就有以下關(guān)系：爺爺-爸爸-兒子。

      任何軟件都有他自己的操作界面，那么，Excel新版本又長啥樣呢?下面以筆者認為最穩(wěn)定的2010版本為例：

        從Excel2007版本開始，Excel顯著的變化就是將以前的菜單欄改成了功能區(qū)，讓各個版塊及快捷操作更為便捷。下面簡單地介紹各個功能區(qū)選項卡的名稱及大致內(nèi)容。

【文件】選項卡：此選項卡由一個縱向的菜單列表組成，其中包括了新建、打開、保存、另存為、打印、帳戶、選項等功能；

【開始】選項卡：該選項卡包含一些常用的命令。如剪貼板命令、字體格式、單元格對齊方式、單元格格式和樣式、條件格式、單元格和行列的插入刪除命令以前數(shù)據(jù)編輯命令；

【插入】選項卡：此選項卡幾乎包括了所有可以插入到工作表中的對象，主要包括圖表、圖片、形狀、SmartArt、藝術(shù)字、符號、文本框和超鏈接等；也可以插入表格對象、數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖等等；

【頁面布局】選項卡：包含了影響工作表外觀的命令，包括主題設(shè)置、圖形對象排列位置等。同時也包含了打印所使用的頁面設(shè)置和縮放比例等等（設(shè)置打印區(qū)域也在這里）；

【公式】選項卡：包含了函數(shù)、公式、計算相關(guān)的命令，包括名稱管理器，設(shè)置自動重算、手動重算等；

【數(shù)據(jù)】選項卡：包含了數(shù)據(jù)分析的常用命令。如外部數(shù)據(jù)的管理、排序和篩選（含高級篩選）、分列、數(shù)據(jù)有效性、合并計算、模擬分析 、刪除重復(fù)項、組合及分類匯總等；

【審閱】選項卡：這里重點提的就是工作表保護、工作簿保護；

【視圖】選項卡：此選項卡包含了視圖切換、編輯欄顯示或隱藏、網(wǎng)絡(luò)線顯示或隱藏、標題顯示或隱藏，重點提的就是凍結(jié)空格。當然，拆分窗口也在這里；

【開發(fā)工具】選項卡：此選項卡在第一次打開Excel的時候，是默認不顯示的，需要在選項里面去勾選。此選項卡包含了所有與宏相關(guān)的各項命令，此點會在VBA篇進行介紹；

【加載項】選項卡：此選項卡也是默認不顯示的。當工作簿包含自定義菜單、自定義工具欄或者加載宏的時候，會自動顯示，這個也是VBA的范疇；

【背景消除】選項卡：此選項卡用處不多，此不作介紹。

        至于每個選項卡里面的每個命令是啥意思，說多了都無用。按著名MVP妖神的話說，你自己爬到單元格去試試就知道了！?。?！哈哈！?。?！

        今天就寫到這吧，相當于埋下一個伏筆，或者叫一個引子。下次起，正式走進神奇的Excel。

        本人使用的是Excel2013作為藍本進行展示的，當然也適合2010及2016。

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