很多朋友都用上Excel2010版了，先來(lái)看看Excel2010中同一文件保存為何種Excel格式文件大小最??？
　　同一文件保存格式不同，生成的文件從大到小的順序?yàn)?XLS > XLSM > XLSX > XLSB。

　　另外如果是不明原因的遇到excel文件太大，可以從下面幾方面來(lái)找原因。

excel文件太大原因之一：

　　工作表中有大量細(xì)小圖片對(duì)象導(dǎo)致文件增大。比如從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制內(nèi)容直接粘帖到Excel文件中，而沒(méi)有使用選擇性粘帖。無(wú)意中單擊了繪圖工具欄的直線或其他繪圖對(duì)象，不知不覺(jué)中在文件中插入了小的直線或其他圖形，由于很小，幾乎無(wú)法看到，又通過(guò)單元格的復(fù)制產(chǎn)生了大量的小繪圖對(duì)象。在工作表中插入了圖片其他繪圖對(duì)象，操作中又將其高度寬度設(shè)為0或很小的值，通過(guò)復(fù)制產(chǎn)生了大量的對(duì)象。
　　這種問(wèn)題引起的excel文件太大，解決方法：
　　按下F5鍵，定位條件，選中“對(duì)象”，確定，看是否有很多被選擇的小對(duì)象。但如果隱藏列或行，對(duì)象仍然不能看到。
　　這時(shí)可以使用VBA對(duì)對(duì)象進(jìn)行計(jì)數(shù)，看看有多少個(gè)對(duì)象在工作表中，與你的工作表中需要的對(duì)象數(shù)量是否相符。方法：按下ALT+F11鍵，打開(kāi)VBE窗口，單擊插入——模塊，復(fù)制下面代碼，按F5鍵運(yùn)行。
Sub countshapes()
Dim n
n = ActiveSheet.Shapes.Count
MsgBox "本工作表共有" & n & "個(gè)對(duì)象"
End Sub

excel文件太大原因之二：

　　一個(gè)工作簿帶有過(guò)多工作表，導(dǎo)致體積過(guò)大打開(kāi)緩慢。適當(dāng)?shù)腅xcel工作簿內(nèi)的工作表分離成多個(gè)工作簿，科學(xué)合理的創(chuàng)建規(guī)范的文件夾，分門別類，邏輯放置。

excel文件太大原因之三：

　　很大區(qū)域設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性，或?qū)⒂杏行栽O(shè)置的單元格復(fù)制到很大的區(qū)域，尤其是在有效性設(shè)置中進(jìn)行了“輸入法”“輸入信息”“出錯(cuò)警告”的設(shè)置，更具有隱蔽性，一般不易發(fā)現(xiàn)。
　　這種原因引起的excel文件太大，解決辦法是：選擇多余的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)-有效性，在“設(shè)置”、“輸入信息”、“出錯(cuò)警告”、“輸入法”頁(yè)面分別執(zhí)行“全部清除”。

excel文件太大原因之四：

　　VBA模塊、窗體、控件或插件過(guò)多。將工作表內(nèi)所有VBA模塊整合到單個(gè)模塊里，盡量簡(jiǎn)化VBA代碼的編寫，精簡(jiǎn)窗體控件及插件。

excel文件太大原因之五：工作表背景造成的文件增大

　　因以較大的圖片作為工作表的背景，使文件增大。除非特別需要，不用背景，如果確實(shí)需要，作為背景的圖片要盡可能的小。

excel文件太大原因之六：

　　插入圖片格式的原因，同樣一幅圖片，bmp格式時(shí)畫質(zhì)最好，體積最大；jpg格式時(shí)畫質(zhì)跟體積都適中；gif格式的畫質(zhì)就要差很多了，因此，在選擇圖片時(shí)，一般照片類的圖片最好是jpg格式。圖片實(shí)際尺寸，建議通過(guò)圖像編輯類的軟件編輯，然后在Excel插入實(shí)際尺寸大小的圖片，而不是通過(guò)拖拉放到縮小圖片。

excel文件太大原因之七：

　　函數(shù)公式或自定義名稱過(guò)多，或者數(shù)據(jù)透視表等所引用的單元格范圍過(guò)大。
　　解決方法：刪除多余的自定義名稱，將函數(shù)公式轉(zhuǎn)化為數(shù)值格式，或適當(dāng)?shù)膲嚎s透視表的引用范圍。

excel文件太大原因之八：

　　Excel自動(dòng)保存功能或在編輯文檔時(shí)異常退出，會(huì)導(dǎo)致Excel文件虛大。解決方法：養(yǎng)成Ctrl+S的良好習(xí)慣，將容量過(guò)大的工作表移動(dòng)或復(fù)制到新工作簿內(nèi)另存為，有時(shí)將會(huì)非常有效。

excel文件太大原因之九：

　　大范圍設(shè)置單元格格式或者條件格式。如果需要在一行或一列的很大范圍設(shè)置統(tǒng)一的單元格格式，可以選擇整行或整列設(shè)置單元格格式，而不要只選擇行列的一部分單獨(dú)設(shè)置格式，再根據(jù)需要對(duì)行列的個(gè)別單元格設(shè)置單獨(dú)的格式，對(duì)整行或整列甚至整個(gè)工作表設(shè)置單元格格式并不會(huì)造成文件虛增，對(duì)A1：A65536設(shè)置單元格格式與對(duì)A1：A65535設(shè)置單元格格式文件太小是完全不同的。
　　正確操作方法是：全選整行或整列，先清除單元格的格式或?qū)卧窀袷皆O(shè)為常規(guī)，再對(duì)整行或整列設(shè)置其他的單元格格式，直接設(shè)置有時(shí)可能并不能使文件減肥。
　　條件格式的刪除：編輯-定位，定位條件中選“條件格式”，然后在格式-條件格式中刪除條件格式。