這幾天有很多粉絲在后臺留言，問怎么生成目錄？怎么添加頁碼？怎么插入頁眉頁腳等？而這些統(tǒng)統(tǒng)是寫論文或報告中經(jīng)常會用到的。所以今天就跟大家分享一些相關(guān)的技巧和方法。

一、Word目錄生成

目錄是了解一篇長文檔重點信息的途徑，所以目錄的生成是非常有必要掌握的。

（由于主要是為了演示操作技巧，所以文章的具體文字內(nèi)容大家可以忽略哦。）

1、 想要生成目錄，首先就需要對文章進行樣式設(shè)置。下圖是Word妹設(shè)置好的樣式

2、 將光標(biāo)放在文章的首行，然后點擊“引用”，選中目錄組中的“目錄”

3、 在“目錄”中選中“自動目錄”

4、 這樣目錄就自動生成了

Ps：在這里Word妹要提醒大家的是，在生成目錄時最好讓目錄單獨一頁。那如何插入單獨頁呢？大家可以在文章首行中直接插入“空白頁”就可以了

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有人會問如果整篇文檔的樣式?jīng)]有設(shè)置好，要怎么樣生成目錄呢？如下圖所示

下面看看Word妹是如何操作？

1、 首先選擇“視圖”中“大綱視圖”

2、 點擊進入“大綱視圖”

3、 使用Crtl鍵選擇需要設(shè)置為1級標(biāo)題的文字，然后在“大綱工具”中選擇“1級”如下圖：

4、 其他的文檔則是根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的等級

5、 最后還是按照生成目錄的基本操作來完成

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有的小伙伴們會發(fā)現(xiàn)在大綱視圖中設(shè)置之后，正文中會出現(xiàn)一些小黑點，如下圖所示：

其實這個情況是可以去除哦，那么要如何刪除呢？

1、 在“文件”中選擇“選項”

2、 然后在“顯示”中選擇“段落標(biāo)記”將勾號去除，即可刪除黑點。

二、Word頁碼添加

寫好文檔之后常常需要添加頁碼的，那么如何操作呢？

1、 選擇“插入”中“頁眉頁腳”組中的“頁碼”

2、 打開“頁碼”下拉框，選擇需要添加的位置，比如說Word妹選擇“頁面底端”“普通數(shù)字2”

3、 如圖所示頁碼插入成功之后，關(guān)閉“頁眉和頁腳”即可

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有人不喜歡使用阿拉伯?dāng)?shù)字來標(biāo)記頁碼，而喜歡用字母，那該如何解決呢？

其實這個也很簡單的哦，可以頁碼格式中設(shè)置。

1、 下拉“頁碼”選框，選擇“設(shè)置頁碼格式”

2、 點擊進入頁碼格式，選擇“頁碼格式”即可更改了

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如果不需要頁碼了，那如何刪除呢？

第一種方法：

直接在“頁碼”下拉框中選擇“刪除頁碼”就可以了

第二種方法：

雙擊頁碼，將頁碼符號刪除，然后在關(guān)閉“頁眉和頁腳”即可刪除

其實頁眉頁腳的使用，同頁碼類似哦，所以今天就不多講了，希望以上內(nèi)容對大家在寫論文或者其他文檔報告有所幫助。

（說明：以上的操作是基于Office2010版）