文/巴九靈（微信公眾號：吳曉波頻道）

“你以為月收入上萬就是高薪？其實你賺的錢可能還沒鐘點工多！”

前幾天小巴上了一堂投資理財課，理財老師說的這句話差點把小巴嚇得從椅子上掉下來。

理財老師接著說：“我們一直說要升職加薪，拼命加班加點努力工作，但我們都忽略了一個‘時薪’的概念。相比于加薪、升職，時薪才是衡量我們在商業(yè)社會里的價值的最佳標(biāo)準(zhǔn)。”

那怎么算時薪呢？

你估算下每個月花在工作上的時間，用每月的平均工資除一下就知道每個小時的工資了。

怎么樣？你的時薪是多少？小巴默默地算了一下，打算明天的煎餅果子里少加一個蛋。

在一個快速迭代的社會，你的每一個小時都需要仔細(xì)計算。因為時間是你唯一的資產(chǎn)。如果你無法提高工作效率，選擇犧牲個人時間去加班工作，那你已經(jīng)淪為“時薪”上的窮人了。

本期M周刊，小巴就教你一些小方法來快速提高你的工作效率，拯救你的單位時間價值，爭取成為“時薪”上的富人。

No.1

快速進入工作狀態(tài)1每天早到5分鐘

你相信嗎？每天早到5分鐘，比總是踩點到辦公室的人工作效率更高、更有激情。

正式開始工作前的5分鐘，可以做完很多事，并且直接決定了你一天的工作效率：

01

整理辦公區(qū)域

整理好你的電腦桌面、辦公桌。根據(jù)工作的不同調(diào)整光線或者辦公場地：明亮的光線讓你更專注，對邏輯思考任務(wù)有幫助；如果需要做創(chuàng)造性的工作，昏暗的光線則更適合。

只需要花一分鐘，為自己量身定做一個高效的工作環(huán)境。

02

把手機調(diào)成靜音

用10秒鐘將手機調(diào)成靜音，這樣既不會打斷自己工作時的思路，也不會打擾到其他同事工作，同時是一種好修養(yǎng)的體現(xiàn)。

03

將水杯倒?jié)M

泡好一杯茶或咖啡放在手邊，在開始進入工作狀態(tài)后就不會因起身倒水而打斷工作。

04

查看郵件

登錄郵箱瀏覽郵件，快速看一下標(biāo)題就好，不需要馬上回復(fù)。只要知道哪些郵件需要回復(fù)，哪些郵件需要處理，哪些只要了解就好。

05

查看并整理當(dāng)天的待辦事項

利用各種清單工具比如App等整理并完善當(dāng)天待辦事項，對一天的工作任務(wù)有一個大概的整體把握，分清輕重緩急。

接下來，你就可以從最緊急的工作開始，進入高效工作的一天了。而這時候，你那踩點到的同事才剛氣喘吁吁地拎著早飯沖到打卡機前。

2補充心能量

有時候我們形容一個人工作有勁頭，“跟打了雞血似的”，這其實是因為他工作時的心能量很足。當(dāng)我們情緒高昂地投入工作時，工作效率往往非常高，但心情不舒暢時，花半天的功夫也做不了什么。

有些工作需要心能量多，有些需要少，所以安排一天工作時需要有個順序，要優(yōu)先選擇值得用上你最佳心能量的事情來做。

一般來說，早上第一件事是做最難、最重要的事情，也就是時間管理課程里常說的“eat frog（吃掉最丑的青蛙）”，因為這時心能量最足。到了下午，經(jīng)過一上午的消耗，心能量下降，這時候就適合做些比較雜亂的事務(wù)了。小竅門 

有些小竅門可以臨時補充心能量，比如：深深吸一口氣，盡情大笑一場，悄悄打個十分鐘的盹；或者是早上起來慢跑20分鐘、吃頓豐盛的早餐。

上述方法能夠幫助我們快速進入工作狀態(tài)，那么當(dāng)我們在工作中有沒有哪些方法可以提高工作效率呢？

No.2

高效工作小技巧1理清所有任務(wù)關(guān)系形成整體

有一句話說得好， “所有的執(zhí)行力差和拖延癌，歸根到底是不知道自己該做什么、如何做”。

所以當(dāng)我們開始一天的工作時，要讓工作形成整體印象，而不是將工作任務(wù)當(dāng)作一個個完全分離且獨立的點，從整體入手拆分結(jié)構(gòu)，各個任務(wù)之間的關(guān)系才容易理清。

針對這一點，我們可以通過A4紙筆記法，讓要做的事情變得一目了然，擺在面前的工作越清晰，執(zhí)行力就會越高。A4紙筆記法 

①將A4紙橫放在面前；

②在左上方寫上標(biāo)題，右上方寫上日期；

③正文寫4-6行，每行20-30字；

④正文書寫時，不需要在意順序，只需一股腦地寫下去；

⑤標(biāo)題、日期、正文，要在1分鐘內(nèi)寫完。不用想得很復(fù)雜，也不需要考慮筆記的構(gòu)成、格式、遣詞造句，隨時想到隨時寫。

在做的過程中頭腦和情感會得到快速的整理，理清頭緒。

比如你早上到了辦公室之后，用A4紙寫下你今天上午所有要做的工作：

給主管發(fā)送第一季度的工作總結(jié)，同事小A拜托你幫她打印一份文件，讓經(jīng)理在報銷單上簽字，跟hr確認(rèn)新人面試時間，然后跟同事討論新產(chǎn)品的宣傳方案，跟主管開會討論上周活動總結(jié)，并確認(rèn)下次活動時間地點，將新項目活動策劃草案提交給經(jīng)理過目。

是不是看起來瑣碎而且雜亂無章？只要我們將A4紙上的所有任務(wù)稍作整理就清晰多了：

對于那些需要立刻去做的事，A4筆記法還可以繼續(xù)將行動細(xì)分。只要堅持一個月，我們就能做到瞬間從宏觀上看待問題，把一天的工作任務(wù)快速整理分類。2四象限法則分清主次

那我們?nèi)绾畏智迥男┤蝿?wù)是立刻要做的呢？“四象限法則”就是一個有用的工具。

“四象限法則”是由著名管理學(xué)家史蒂芬·科維提出的一個時間管理理論，把工作按照重要和緊急兩方面的不同程度劃分為四個象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。

第一象限：重要而且緊急。比如與主管開會討論活動進程、與客戶確定合作時間等。這個象限的事務(wù)必須立即去做、馬上搞定。我們工作中的主要壓力和危機就來自于第一象限。

第二象限：重要但不緊急。比如編寫下季度工作計劃、寫工作總結(jié)等。對于這類事務(wù)，要有計劃地去做。在第一時間對它進行任務(wù)分解，并且制定時間表；只要每次投入很少的時間，就可以完成一項龐大的任務(wù)。

第三象限：不重要但緊急。比如辦公室里的突然來電、臨時會議等。這個象限的事務(wù)是我們忙碌而且盲目的源頭。我們可以定一個標(biāo)準(zhǔn)，如果兩分鐘之內(nèi)可以完成那就去做，如果兩分鐘之內(nèi)無法完成那就交給別人去做，或者委婉拒絕。

第四象限：不重要而且不緊急。比如刷朋友圈、微信聊天等，在工作時間中，盡量別去做。這個象限里的事情都是用來打發(fā)時間的，如果過多地沉迷于這個象限，我們的效率就會大打折扣。3不要過度追求細(xì)節(jié)

工作中注意細(xì)致是好事，但是一定不要“過于細(xì)致”。在平時的工作中，有很多的完美主義者，他們通常都會力求工作上的完美，而沒有考慮到工作的截止時間。比如小巴寫文章，總會忍不住改了又改，最后反而耽誤了截稿日期。

從結(jié)果上來看，如果你不能在工作的截止時間完成，那么就算你的工作再怎么完美，也是于事無補的。

為了解決這一問題，我們可以使用PDCA循環(huán)工作法來提高工作效率的同時保證工作質(zhì)量。以小巴寫稿為例：PDCA循環(huán)工作法 

Plan（計劃）：計劃文章的主題、整體構(gòu)成以及每一部分的內(nèi)容，是否有疏漏等；

Do（執(zhí)行）：完成文章的寫作；

Check（檢查）：確認(rèn)所列計劃是否都完成；

Act（改進）：重新完善不足部分。

進入循環(huán)

Plan（計劃）：重新討論文章主題、整體構(gòu)成以及每一部分的內(nèi)容，是否有疏漏等；

Do（執(zhí)行）：全面修改；

Check（檢查）：確認(rèn)是否達(dá)成最終目標(biāo)。站在讀者的角度去考慮確認(rèn)；

Act（改進）：最終完善仍有不足的部分。

多次利用該循環(huán)工具，寫稿時便會得心應(yīng)手，最關(guān)鍵的是能夠按時保質(zhì)保量完成工作。這在任何工作中都能夠適用。

除此之外，小巴在閱讀赤羽雄二的《零秒工作》一書中時，還看到一些其他的高效工作方法，比如使用電腦快捷鍵，學(xué)會盲打，強制規(guī)定工作時間，早晚各30分鐘收集信息，工作出差在家使用同一臺電腦，把你反復(fù)要做的事情自動化，斷網(wǎng)寫東西等等。

參考資料：赤羽雄二《零秒工作》《零秒思考》