文:鏡曉嫻 做事有計劃,列計劃。其實是一種工匠精神,也是我們做好事情的渴望。 但我們又常說,計劃沒有變化快,所以按計劃完成的概率總是很低的。那到底是什么原因,導(dǎo)致有計劃等于沒計劃呢? 曉嫻給你扒一扒。 做事之前說,我們立志完美的完成任務(wù),所以嫩個計劃吧。于是乎我們看見了完美的開始,卻沒想到狗屎的結(jié)局。 一般計劃書的結(jié)局有三種:一是根本沒按照計劃做;二是按照計劃做了一部分;三是按計劃做了,但是做的卻像一坨屎。但在我們內(nèi)心,這件事情卻是完成的。 最后,我們總結(jié):計劃沒有變化快,這也是沒有法子的事。但是這是真相嘛?到底啥原因,曉嫻開始扒。 我們開始按照計劃做事了,可總有突發(fā)事情插進來,不是老板叫你做個事,就是同事讓你幫個忙,要么就是你媽讓你去打個醬油。于是,我們就把計劃先放一下,先做了別的事。 那你為啥要先做別的事呢?繼續(xù)扒。 因為人家急著要的,我也沒辦法啊。老板讓你做,你不做找死啊。同事的面子也要給的,再說,都是小事,很簡單,馬上就能弄好。計劃么等會做,總是可以完成的。 那為什么計劃要等會做呢?我們來看看。 因為時間還沒到呀,還有時間啊。再說,我也不能為了計劃,其他事情都不做了呀。我只要最后把計劃完成么就好咯。 那為什么計劃要在等要最后才完成呢? 因為計劃有截止日期啊,只要在截止日期前完成,就可以啦。 事情就這樣結(jié)束了,那我們最后計劃完成了嘛?并沒有,或許你說完成了??墒怯写髷?shù)據(jù)專門對計劃做過分析,我們一般列計劃完成的概率最多在百分之七八十左右,有些甚至沒有按照計劃做。 那沒按計劃完成的真相究竟是什么呢?曉嫻開始扒真相。 計劃完不成,一般我們都會覺得這個人,執(zhí)行力差。那為什么執(zhí)行力差呢? 其實不是你執(zhí)行力差,而是你并不知道,計劃該如何做,事情完成什么樣才算是好,好是沒有標(biāo)準(zhǔn)的。所以不知道計劃怎么做,又怎么可能做的好計劃呢?做不好計劃又怎么可能做好事情呢? 所以,不是你完不成計劃,而是你不會做計劃。你的計劃沒明確目標(biāo),沒數(shù)據(jù),沒節(jié)點驗收標(biāo)準(zhǔn),沒有突發(fā)問題預(yù)案,更加沒有結(jié)果驗收標(biāo)準(zhǔn)。 那如何完成計劃呢?用你的執(zhí)行力。那什么是執(zhí)行力呢?曉嫻跟你嘮一嘮。 啥是執(zhí)行力?我們都知道執(zhí)行力的重要,但我們只是認(rèn)識執(zhí)行力,卻跟ta不熟悉。就好比,你認(rèn)識了個人,給他一張名片,握個手,然后再也沒有說過話。 其實,執(zhí)行力就是做事的流程清單管理,如何一步一步的把事情給完成,什么先做,什么后做,什么可以同時做,然后每個節(jié)點的驗收標(biāo)準(zhǔn)是什么?發(fā)生問題怎么辦,預(yù)案是什么等等。 我們經(jīng)常說,這人執(zhí)行力很強,那他為什么執(zhí)行力那么強?那到底如何才能提升執(zhí)行力呢? 曉嫻去武當(dāng)山偷師學(xué)藝了三年,現(xiàn)在給你說方法。 做一份好的計劃,需要三個步驟 001 列清單 把你要做的這件事情,按照流程,把所有要做的事情都列出來,并分清楚階段目標(biāo)和驗收標(biāo)準(zhǔn),所設(shè)置的結(jié)果要有一個可衡量的數(shù)據(jù),不能是形容詞或動詞等。最后,注明每個階段目標(biāo)沒有完成的預(yù)案是什么。 002 反思日記 把這件事做一個獨立的反思日記,根據(jù)每天做的情況,不斷的發(fā)現(xiàn)問題,完善問題,解決問題。解決問題可以改方法,不能改總的方向。 003 跟所有行動要一個結(jié)果 我們大部分人做事,感覺做完了就結(jié)束了。其實做完了不代表結(jié)束,因為你沒有結(jié)果驗收。無論事情大小,都是有結(jié)果的,我們要養(yǎng)成一個習(xí)慣,就是跟所有的行動要一個結(jié)果。 解決問題的方法有很多種,但是問題的本質(zhì)是原因,知道了原因就像知道了病根,自然就知道抓什么藥。 |
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