在前文《據(jù)說excel除了生孩子什么都會，這還是我認(rèn)識的excel嗎》里，門道姐立了一個flag——組群每天學(xué)點(diǎn)excel，并承諾：

數(shù)量上：每周不少于三個excel操作技巧的分享。

內(nèi)容上：結(jié)合實(shí)際工作場景展示具體步驟，保證一學(xué)就會。

形式上：以操作技巧或者應(yīng)用場景為標(biāo)題，形成“字典式”目錄體系，方便日后查找。

flag當(dāng)然不是用來看的，而是用來完成的，閑話少說我們直接上干貨。

曉琳剛剛畢業(yè)，進(jìn)入了一家全國性公司的山東省分公司的人力資源部做人事助理，領(lǐng)導(dǎo)安排她整理一份花名冊。當(dāng)曉琳對著簡歷吭哧吭哧地把基礎(chǔ)資料錄入一半的時候，領(lǐng)導(dǎo)不放心地過來看了一眼，結(jié)果竟然真的發(fā)現(xiàn)了好幾個有關(guān)錄入的問題，我們一起幫曉琳解決吧。

希望收聽以下文字對應(yīng)的語音，可以直接點(diǎn)擊課程鏈接。

1.領(lǐng)導(dǎo)要求添加上序列號。

技巧一：在序列欄下面的第一單元格輸入“1”，在下一個單元格輸入“2”。然后，將鼠標(biāo)指針放在第二單元格右下方并待鼠標(biāo)變成實(shí)心的加號后，拖住鼠標(biāo)下拉。

技巧二：在序列欄下面的第一單元格輸入“1”，將鼠標(biāo)指針放在第一單元格右下方并待鼠標(biāo)變成實(shí)心的加號后，雙擊。然后，會看到一個可選擇圖標(biāo)，選擇“填充序列”。

2.已經(jīng)錄入的身份證號后邊怎么都變成“0”啦？！

技巧三：先輸一個英文狀態(tài)下的單引號，再緊接著輸入身份證信息就不會出現(xiàn)這個問題啦。

技巧四：選擇要輸入身份證信息的單元格（比如B列），然后“格式”—“單元格”——“數(shù)字”——選擇“文本”，再按確定也同樣可以解決這個問題。

PS:在excel里輸入前邊是“0”的內(nèi)容（比如001）“0”就會不顯示，也可以用這個辦法解決。

3.怎么會有人出生日期是7321年？！5000多年以后的人穿越了嗎？

技巧五：輸入日期一定要把年月日用“-”或者“/”間隔開，而且不建議用“.”，雖然看著沒什么問題，在后期進(jìn)行數(shù)據(jù)計算的時候就會很麻煩啦。

PS：如果單元格設(shè)置成日期格式，然后不間隔直接輸入日期（比如1980113）系統(tǒng)默認(rèn)的是1980113天以后的日子，所以會出現(xiàn)上邊的情形。

4.因?yàn)槭侨珖怨?，雖然大家在寫簡歷的時候只寫了城市的名字，但錄入花名冊必須加上省份怎么辦？

技巧六：這里需要用到數(shù)據(jù)里的“自定義”具體看下圖。

如何在文本前添加統(tǒng)一信息

excel果然很神奇，可是曉琳變得“貪心”起來——既然這么方便，每次都錄入男、女是不是有更好的辦法呢？當(dāng)然可以更省力，這么好學(xué)的同學(xué)咱們再附送兩個小技巧。

技巧七：如何制作下拉菜單。

這個技巧關(guān)鍵是使用“數(shù)據(jù)”中的“有效性”命令，具體看圖。

如何制作下拉菜單

技巧八：如何快速截屏。非常簡單，一個快捷鍵就可以解決——長按ctrl+alt+A（不過有的時候貌似需要電腦同時開啟QQ，不需要用QQ截屏，只要開啟著就好）

技巧九：如何快速錄入接機(jī)表里的時間信息。

時間的顯示是這樣的“10：32”，可是輸入的時候需要一邊按著shift一邊按“：”，如果數(shù)據(jù)很多顯然也很麻煩。一個快捷的辦法是在錄入的時候先用“.”代替，全部錄入完成后再替換回來。

簡單的信息錄入也有這么多技巧呀，你都get到了嗎？