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7張圖讓你看懂管理的本質(zhì)

 yzqhx 2017-03-29
2017-03-28 

以下這七張管理圖片分別是:中國(guó)人際關(guān)系三字訣、職業(yè)四度、權(quán)力結(jié)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、工作安排、激勵(lì)員工、執(zhí)行力。七張圖的邏輯關(guān)系如下圖所示。

1.  中國(guó)人際關(guān)系三字訣

中國(guó)是一個(gè)以人緣為基礎(chǔ)、以人情為紐帶、以人倫為規(guī)范的三位一體的關(guān)系本位社會(huì)。

中國(guó)人際關(guān)系呈現(xiàn)出兩個(gè)變化:等級(jí)觀念弱化;人際交往日趨功利化。基于對(duì)中國(guó)人際關(guān)系特點(diǎn)的認(rèn)知和對(duì)當(dāng)前人際關(guān)系變化趨勢(shì)的把握,HRGO總結(jié)出了處理中國(guó)人際關(guān)系的三字要訣:欠、打、吊,如圖示。

通俗地講:

欠人情,就是永遠(yuǎn)讓別人欠你人情,但是,我們幫助別人不能有企圖心,動(dòng)機(jī)要高尚一點(diǎn)。

打壓期望值,期望值越低,越容易滿足,越容易制造驚喜。

吊胃口,輕易得到的東西沒人會(huì)珍惜。當(dāng)我們被別人吊胃口時(shí),情緒上要淡定,而且要找準(zhǔn)對(duì)方的關(guān)注點(diǎn)或利益點(diǎn)。

2. 職業(yè)四度

態(tài)度、高度、精度、速度共同構(gòu)成了職業(yè)四度,如圖示。

態(tài)度,有人把工作看成謀生手段,他是在用力工作;有人把工作看成職業(yè)選擇,他是在用心工作;有人把工作看成事業(yè)追求,他是在用情工作。

高度,是指人的格局與胸懷。不與上級(jí)爭(zhēng)名,不與下級(jí)爭(zhēng)利,不與同級(jí)爭(zhēng)功。不但不爭(zhēng),還要做到:幫助上級(jí)出名,幫助同級(jí)立功,幫助下級(jí)獲利。

精度,就是專業(yè)性和勝任力。首先把事情做對(duì),再把事情做好,就有了精度。

速度,有了精度,再用高效的方法做事情,就有了速度。無論是自我調(diào)整,還是影響他人,最好從精度入手。

3. 權(quán)力結(jié)構(gòu)

職位權(quán)力來自于組織和上級(jí),個(gè)人權(quán)力來自于下級(jí)。權(quán)力無論來自于上級(jí),還是下級(jí),都取決于兩個(gè)字:信任,信任則來自于品格、能力和言行一致。

作為經(jīng)理人,我們同時(shí)具備兩種身份:管理者和領(lǐng)導(dǎo)者。

管理者履行職責(zé)的基礎(chǔ)是職位權(quán)力,重點(diǎn)關(guān)注事。領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮作用的依據(jù)是個(gè)人權(quán)力,重點(diǎn)關(guān)注人。管理者往往以底線來操作,領(lǐng)導(dǎo)者往往以上線來牽引。

4. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)

情感上凝聚,目標(biāo)上結(jié)盟,利益上共享。

與團(tuán)隊(duì)成員分享愿景,把團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)聯(lián)接起來。做到人崗匹配(能力)、人人匹配(情感)、人企匹配(價(jià)值觀)。

通過情感凝聚,推動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員有效合作,在目標(biāo)上結(jié)盟。再好的團(tuán)隊(duì),再好的關(guān)系,都離不開利益。利益共享,只是關(guān)系的起點(diǎn),利益平衡才是努力的方向。

有利益平衡,才有心理平衡,有心理平衡,才有滿意度,進(jìn)而有歸屬感。

5. 工作安排

安排工作,需要遵循六個(gè)基本步驟,否則,就會(huì)出現(xiàn)管理失控,如圖示。

在安排工作之前,經(jīng)理人還要進(jìn)行六點(diǎn)前提性思考。這六個(gè)前提是:適當(dāng),可控,帶責(zé),整體,信任,考績(jī)。

適當(dāng):壓擔(dān)子可以,但不能超過能力太多。

可控:說檢查而不檢查,就沒人關(guān)注結(jié)果。

帶責(zé):責(zé)權(quán)利對(duì)等,但下級(jí)往往淡化責(zé)任。

整體:上級(jí)要做好平衡,避免鞭打快牛,失去公平。

信任:不要干擾下級(jí)的指揮或者操作,相信下級(jí)能做好。

考績(jī):上級(jí)必須明確告知下級(jí)你要的結(jié)果是什么。

6. 激勵(lì)員工

要想調(diào)動(dòng)員工積極性,不能盲目行動(dòng),必須對(duì)癥下藥。

首先,我們要分析,員工在什么情況下是沒有積極性的,以下四大類(目標(biāo)能力類、工作氛圍類、溝通反饋類、管理方法類)、十二種情形就是員工沒有積極性的真正原因,如圖示。

其次,針對(duì)上述情形,經(jīng)理人應(yīng)分別采取相應(yīng)的對(duì)策。

第三,作為經(jīng)理人,我們還應(yīng)該意識(shí)到,必須有效理解員工需求,才能真正激勵(lì)員工。最好的激勵(lì),來自于工作本身。人們只對(duì)自己高度認(rèn)同的事情任勞任怨。每個(gè)人對(duì)自身重要性的追求是永久的激勵(lì)因素。

7. 執(zhí)行力

團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力有三個(gè)來源或者三個(gè)保障:組織,經(jīng)理,員工。

組織的執(zhí)行靠流程、制度、文化。流程有三個(gè)作用:無序變有序,復(fù)雜變簡(jiǎn)單,人走流程在。

經(jīng)理人要時(shí)刻記住九字育人箴言“明策略,給工具,教方法”。

以上七個(gè)方面,分別抓住了:

人際關(guān)系的本質(zhì)(欠、打、吊),

職業(yè)化的本質(zhì)(態(tài)度、高度、精度、速度),

權(quán)力的本質(zhì)(職位權(quán)力和個(gè)人權(quán)力),

團(tuán)隊(duì)的本質(zhì)(情感、目標(biāo)、利益),

工作安排的本質(zhì)(六個(gè)步驟)、

激勵(lì)的本質(zhì)(12個(gè)原因)和執(zhí)行的本質(zhì)(三個(gè)來源)。



者: 張軍博士, 本文授權(quán)轉(zhuǎn)載自公眾號(hào)南開大熊。

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