在面對難以解決、卻又會對生活產(chǎn)生重大影響的“關(guān)鍵時刻”,你是否張口結(jié)舌不知如何應(yīng)對? 這本書將教你利用各種溝通技巧,解決生活中難以應(yīng)對的各種難題,成就無往不利的事業(yè),擁有更快樂的人生。 關(guān)鍵時刻,你該怎么說話? 本文已獲授權(quán),來自微信公眾號陶肚學(xué)思錄:TaoduStudy 今天要給大家講一本經(jīng)典的書!這本書一經(jīng)問世就高居紐約時報、商業(yè)周刊,亞馬遜暢銷書排行榜首位!《高效能人士的七個習(xí)慣》作者史蒂芬·柯維出版和再版兩次為這本書作序,對這本書贊不絕口! 如果你想學(xué)習(xí)溝通,那么強(qiáng)烈建議讀一讀這本書。當(dāng)然,讀完這篇讀書筆記也能夠讓你了解到這本書的精華部分。
這本書的主題是普通人如何順利完成關(guān)鍵對話,第一版出版于2001年,10年后又出了第二版。在這10年中,這個理論幫助了無數(shù)人擺脫了溝通的困擾,作者說有200萬讀者,到現(xiàn)在又是6年過去了,我想這個數(shù)字應(yīng)該不會超過1000萬人。 所以,如果你有幸讀到了這本書,并且持續(xù)踐行的話,那么你的溝通技能就很有可能排到全球前1%了,想想都覺得激動!讓我們帶著這個期待一起來讀這本書吧! 下面是這本書的思維導(dǎo)圖,為便于快速理解,我將書中9章內(nèi)容進(jìn)行了重新編排。 一、什么是關(guān)鍵對話關(guān)鍵對話不是指什么高大上的對話,我們每個人在生活中都會有關(guān)鍵對話。 日常生活中,我們與朋友或同事本來談的很開心,不知從什么時候開始,雙方竟然開始爭吵起來,結(jié)果不歡而散,兩個人都很受傷,甚至成了仇人,對我們的工作、生活造成了很大的影響。 所以,一不小心,一段普通對話就有可能升級為關(guān)鍵對話。關(guān)鍵對話就是指能夠深刻影響你生活的那些日常對話。 隨著我們踏入社會,我們驚訝的發(fā)現(xiàn),這些關(guān)鍵對話天天在我們身邊發(fā)生著! 所以,關(guān)鍵對話有三個顯著的特征:
而我們應(yīng)對關(guān)鍵對話的對策也是三種:
大多數(shù)人不是逃避就是處理不好,能夠順利處理得當(dāng)?shù)娜锁P毛麟角。 為什么處理關(guān)鍵對話這么難呢? 這不能怪我們,這是人類幾百萬年進(jìn)化造成的影響。關(guān)鍵對話發(fā)生時,我們的大腦自動作出了相應(yīng)的反應(yīng),當(dāng)時我們甚至還沒有意識到,這個對話就已經(jīng)結(jié)束了。 我們來看看關(guān)鍵對話發(fā)生時我們的生理會有哪些變化:
好消息是經(jīng)過十幾年的探索,本書總結(jié)出了一套實(shí)用的理論,而且經(jīng)過幾萬人的使用,已經(jīng)被驗(yàn)證是切實(shí)可行的。作者在第二版的開頭寫到:
接下來我們就一起來學(xué)習(xí)這種神奇的力量! 二、對話之前的準(zhǔn)備有人要問,講話還要準(zhǔn)備嗎?是的,必須要準(zhǔn)備,你要知道自己這段對話的目的到底是什么。 很多時候我們張口就談,談到最后卻發(fā)現(xiàn)不知道你們在討論些什么。“不忘初心,方得始終”,對話也是如此。 問自己下面這四個問題,找到對話的目的:
三、雙維思考除了“關(guān)鍵對話”外,作者又提出了第二個重要概念——“雙路處理”。這是本文的第一個重點(diǎn)。
我把這種方法稱之為“雙維思考”,你也可以把它理解為雙輪驅(qū)動,四驅(qū)當(dāng)然更有力量! 這是一種思考模式。掌握了它,你就知道為什么那些談話高手總是能夠控制大局——他們控制了更高的維度,也就是對話氛圍。 “雙維思考”是關(guān)鍵對話成功關(guān)鍵中的關(guān)鍵! 1.觀察對話氛圍大部分人很少從談話氛圍這個維度來反思,事后總是想自己哪句話講錯才導(dǎo)致談崩了。 實(shí)際上談話并不是在哪一瞬間崩掉的,而是逐漸發(fā)展的一個過程,所以識別關(guān)鍵對話的信號是第一步。 當(dāng)下面這幾類信號出現(xiàn)了,就要注意到對話氛圍可能要出問題了:
生理變化如果在對話中,你身上開始莫名地出汗,心臟劇烈跳動,你的胃部感覺很不舒服,大腦缺血,呼吸困難等等,那就表示身體開始進(jìn)入防御狀態(tài)了,大腦會將血從大腦抽向四肢,準(zhǔn)備進(jìn)入戰(zhàn)斗狀態(tài)(進(jìn)化造成的自然反應(yīng)),這時你就要小心了。 生理反應(yīng)因人而異,每個人都略有不同。所以,要關(guān)注自己獨(dú)特的生理變化信號,從而正確識別這個關(guān)鍵對話時刻的到來。 情緒變化在對話中,如果感覺到自己或者對方說話明顯帶著情緒,表現(xiàn)的特別激動,那就表示危機(jī)鄰近了。 如果雙方都開始表現(xiàn)出激烈的情緒,對話已經(jīng)相當(dāng)危險了,一定要注意捕捉情緒變化的信號。 行為變化可以從對方嗓門的變化、手部動作的大小等動作上捕捉這些信號。 他突然提高了嗓門,就表示他已經(jīng)在表達(dá)自己的不滿,開始反擊你一些觀點(diǎn)了。 他還可能加大手部的動作,采用非常夸張的舉動,這是他的自然反應(yīng),說話已經(jīng)不能表達(dá)他的愿望,他已經(jīng)有動手打人的欲望了。這是非常危險的信號。 保持沉默當(dāng)一個人覺得失去安全感時,他會關(guān)閉對話的大門,不想和你談了。有時候他沒有不說話,而是講究策略的“沉默”。 他會對問題輕描淡寫或有選擇性地表達(dá)觀點(diǎn),掩飾自己,說出來的話經(jīng)常是冷嘲熱諷、假意逢迎。 比如:“呃……我覺得你的想法很棒,真的。只是我擔(dān)心你的想法太超前了,人們接收不了?!保ㄕ嬲x:你的想法太瘋狂了,不會有人接受的?。?/p> “是啊,這個辦法太好了。為顧客打折,誰會為買省六分錢而穿過大半個城,虧你想得出來!”(真正含義:這真是白癡主意?。?/p> 他會完全避開敏感話題的行為,雖然表面上在對話,但總是避重就輕,言不由衷,從不涉及真正重要的問題。 有時他會想辦法徹底退出對話。“抱歉,我得接個電話。”“這個小事我們回來再談,我開會來不及了?!保ㄞD(zhuǎn)身而去) 言語暴力當(dāng)我們感覺不安全的時候就會有暴力傾向,這就像膝跳反射一樣,是自然而然發(fā)生的。 我們會通過控制、貼標(biāo)簽和攻擊等各種方式強(qiáng)制對方接受我們的觀點(diǎn)。 用絕對化的表達(dá)方式來控制對方的觀點(diǎn)。比如,“世界上沒有人不承認(rèn)這是最好的東西”、“大家都是這么想的”…… 而實(shí)際上,這只是你個人的看法而已,并沒有證據(jù),你是為了增加自己的說服力隨口亂說的而已。 我們還會以肯定的語氣給對方強(qiáng)加一種特征,也就是“貼標(biāo)簽”。 “你從來不考慮我的感受”、“你就是這么一個人!”、“你從來都是一根筋,怎么不動動大腦想一想呢?” 這都不是事實(shí),說出來的話只會讓對方更加生氣。如果一個人這么講話,那么他的大腦已經(jīng)開始發(fā)燒了。 更有甚者,直接貶低和威脅對方,也就是直接發(fā)動“攻擊”。 “你簡直就是胡說八道!”、“你再說一句試試!”、“閉上你的臭嘴!”…… 如果對話發(fā)展到這里,那么對方已經(jīng)完全喪失了安全感,再不想辦法恢復(fù)對方的安全感,馬上就要談崩了。 2.恢復(fù)對方安全感的方法有三種方法能夠恢復(fù)對方的安全感: 1)道歉 如果自己說錯了話、觀點(diǎn)有誤,或者說了不尊重對方的話,要馬上道歉,犧牲一點(diǎn)自尊心,換回對方的安全感。這一點(diǎn)非常重要。 道歉一定要真誠,要想想自己對話的真正目的,放棄戰(zhàn)勝對方的想法。 通過道歉,讓對方感受到你的誠意,恢復(fù)他的安全感。 2)對比說明消除誤會 雖然你的話并沒有惡意,但對方仍會覺得你的目的是要傷害他們,或是強(qiáng)迫他們接受你的觀點(diǎn)。在這種情況下,道歉顯然是無法解決問題的。 你應(yīng)當(dāng)暫停爭執(zhí),利用對比法重建安全感。對比法包括兩個部分:
通過對比的目的,是讓對方意識到他們可能理解錯了,你們還是可以繼續(xù)討論的。 對比法的經(jīng)典句式是這樣的:
比如上級安撫狂怒的下級:
3)創(chuàng)建共同目的 共同目的四步創(chuàng)建法:
先要表達(dá)自己愿意和對方討論下去,而且要努力去思考對方那么說話到底有什么真實(shí)的目的,這樣你們才可能談到一塊去。 第三步是找到共同目的,這是問題的核心。方法是將雙方的觀點(diǎn)放到一個更大的共同目的中,將這個真實(shí)目的表達(dá)出來。為便于理解,我做了一個示意圖,來說明這個過程: A1和A2代表雙方各自的觀點(diǎn),B1和B2代表觀點(diǎn)背后的目的,C就是我們要找的共同目的。 舉個栗子:在一次討論暑假旅游計劃中,你和妻子發(fā)生了爭執(zhí),你想去海濱城市,妻子卻想去北京,雙方爭執(zhí)不下。 你的目的(B1)是讓孩子多接觸大海,開闊心靈,開闊眼界;而妻子的目的是(B2)讓孩子看看北京天安門,看看長城,因?yàn)檫@些馬上都會在課本上見到,讓他對這些有直觀的感覺,有利于學(xué)習(xí)。 按照我們第三步的做法,雙方都往后再想一層,雙方的目的是不矛盾的,都是為了孩子的健康成長,為了全家的快樂。這就是共同目的C。 你把這一層理性的講出來,而且告訴妻子不要糾結(jié)于各自的選擇,只要你們實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)就可以了。這樣妻子的情緒馬上就會回到正常。 最后一步是尋找新的可能性,也就是找到各自認(rèn)可的一點(diǎn),為了孩子的成長哪一個目的最重要呢,有沒有B1、B2之外的可能呢?比如鍛煉一下孩子的意志力(D1),比如爬爬黃山…… 這樣的想法越多越好(D2、D3……),然后你們一起把這些想法與B1、B2相比較,選擇一個最合適的目的,然后決定最好的選擇E。 這就是共同目的法。 3.恢復(fù)自己的安全感如果對方激怒了你,怎樣讓自己冷靜下來呢? 除了用心理暗示的方法,不斷告訴自己冷靜。還有一個更為本質(zhì)的方法——“對話回路”法。 這是作者在本書中提出的第三個重要概念,也是一個重點(diǎn),這是將對話的整個過程變成慢動作來解析。 我們在對話實(shí)際上有一個隱藏的回路,理解了這個回路,你就會知道自己和對方為什么會突然有了情緒,會了解關(guān)鍵對話是怎樣一步一步變成了巨大的陷阱。 先從最右側(cè),也就是“采取行動”開始,向前回溯。 在講之前,你可以回想一下你上次吵架的經(jīng)過,看看是不是這么回事(后面有一個我自己的例子)。 我們之所以會說出帶情緒性的話,都源于我們的感受;我們沒有了安全感,我們就會采取行動恢復(fù)安全感。 而我們?yōu)槭裁磿羞@些感受呢?源于我們的判斷。 理性的判斷可以保持對話一直繼續(xù)下去,而不理性的判斷——也就是臆斷——讓我們誤解對方的話,從而產(chǎn)生被攻擊、不被重視等不安全的感受。 而所有這些判斷/臆斷,都是因?yàn)槲覀兊乃娝?,它們越是與我們息息相關(guān),我們越容易產(chǎn)生臆斷。 前一段時間,我就經(jīng)歷了這樣一個對話:
因?yàn)槲矣X得這個問題是兩個部門合作的事情,雙方都有責(zé)任,不能單方面把問題推到我們身上。 于是,我馬上開始臆測:他這是在推脫責(zé)任!居心不良!想陷我們于被動! 有了這個判斷后,我的感覺就特別不舒服,也就有了極強(qiáng)的不安全感。 緊接著,我就發(fā)作了。我很大的聲音說“你簡直太不負(fù)責(zé)任了!那個問題是我們兩個部門的責(zé)任!” 應(yīng)該說,我說的并沒有錯。如果我用正常的語調(diào)說出來,對方也會和我討論。然而,因?yàn)槲业恼Z調(diào)忽然高起來,他也受到了刺激,馬上也激動起來,于是,結(jié)果就不說了。非常沉痛!…… 看似一問一答,實(shí)際上對話回路已經(jīng)走了8個流程。后來反思起來,這個關(guān)鍵對話就壞在我非常錯誤的臆斷上。 回到我們的問題,怎樣恢復(fù)我們的安全感呢? 方法很簡單,問題出在哪里,就回到哪里,通過回溯的方法,去找到自己在哪個環(huán)節(jié)發(fā)生了問題。 可以依次問自己四個問題:
這個回溯的過程需要較長時間的思考過程,所以通常無法在對話的同時進(jìn)行,而且你已經(jīng)處在不安全的情況下,理性思考很難。 但在對話中,為了迅速平復(fù)自己的情緒,下面這幾個問題還是有時間去思考的,那就是:
事后進(jìn)行復(fù)盤分析非常重要。你非常有必要拿一個本子或者建一個文檔,專門記錄自己因?yàn)槟男┒掝}發(fā)火,對哪些表述非常敏感。 經(jīng)過多次記錄和反思之后,對方再說出這些話來,你馬上就能意識到自己可能會犯傻了,于是經(jīng)過訓(xùn)練就能夠克服掉自己的問題。 4.好好說話安全感的問題解決了之后,我們應(yīng)該怎樣說話呢?下面從表達(dá)自己的觀點(diǎn)和傾聽對方觀點(diǎn)兩個方面來講: 表達(dá)觀點(diǎn)的五步法
前面三個關(guān)于內(nèi)容,后面兩個關(guān)于方式。 講對話內(nèi)容 表達(dá)觀點(diǎn)時要根據(jù)對話回路的正常順序來表述。事實(shí)是最沒有爭議,最不會令人反感的內(nèi)容。如果你想要讓對方理解你,按你的思路去考慮問題,就必須要以事實(shí)為基礎(chǔ)展開對話。 如果你不確定哪些是事實(shí),哪些是你的主觀想法,就要在對話之前仔細(xì)思考一下,正確區(qū)分事實(shí)和結(jié)論。搜集事實(shí)是啟動關(guān)鍵對話必需的準(zhǔn)備工作。 有了事實(shí)基礎(chǔ),就可以說出你的想法了。說出想法時要表現(xiàn)的自信一點(diǎn),讓人覺得可信;必要時可以使用對比法,讓對方有安全感。 說完自己的看法后,要真心詢問對方的觀點(diǎn),鼓勵對方自由發(fā)表自己的觀點(diǎn),對方有了安全感,才可能獲得一致的討論結(jié)果。 對話方式 在表達(dá)自己的觀點(diǎn)時不要說的太死,要用試探性的表述方法,比如“我個人覺得……”,“對這個問題,我的觀點(diǎn)是……” 這是因?yàn)槲覀冇X得掌握了事實(shí),但實(shí)際上對事實(shí)的掌握可能只是某一個側(cè)面。下面這幅漫畫很好的說明了這個問題。 這幅圖中,到底誰是正確的呢?所以永遠(yuǎn)不要把話說的太絕對。 要鼓勵對方說出真實(shí)想法。在說話時就要表明一種態(tài)度:無論對方的看法和自己的有多不同,你都愿意洗耳恭聽。 如果對方不愿意開口,你可以鼓勵對方說出來,比如“你和我的看法有什么不同嗎?”“你對我的看法還有補(bǔ)充嗎?”“我想聽聽其他人的看法?!?/p> 傾聽的方法作者講了四種方法,這些方法不是我們通常意義上的傾聽,更是一種主動的傾聽方法,也就是讓對方主動表達(dá)他的觀點(diǎn)。
要主要詢問對方對這個事情的看法?!皩@個問題,你有什么意見?” 如果對方不愿意說,可以把他的感受說出來,就像一面鏡子一樣,讓他看到自己的表現(xiàn)。 比如,當(dāng)對方說:“沒事,我很好?!钡珜?shí)際上說話人的表情和語氣表明他其實(shí)在生氣,因?yàn)樗诎櫭碱^、焦慮地四處張望,腳不耐煩地踢來踢去。 你可以說:“真的嗎?從你說話的方式來看,好像感覺并不好?!?/p> 這樣確認(rèn)他的感受,讓他意識到,你真的在傾聽,而且愿意交流,愿意聽他講出真實(shí)的話。 重新描述,就是用自己的理解把對方的話說一遍,確保沒有理解錯誤。比如可以說“你看我這樣的理解對不對?……”,“你是不是這個意思……” 主動引導(dǎo),就是對方確實(shí)不想說,你可以自己先引導(dǎo)著把他的話說出來。“你是不是這樣想的,……”,“我理解你的擔(dān)憂,你怕……” 當(dāng)他聽到你把他的想法說出來,他會不由自主的把它的疑惑都倒出來。 最后,在回應(yīng)對方觀點(diǎn)的時候也有三種方法:
如果贊同,你馬上要說出來;沒有說全的,你可以做一些補(bǔ)充;但如果不同意,一定不要強(qiáng)硬的反對對方的觀點(diǎn),“我不同意你的觀點(diǎn)”,這馬上會引起對方的反感。 可以采用比較法把這個不同意說出來,“我們的觀點(diǎn)有些不同,我們討論一下把?!?/p> 然后,采用綜合陳述法來說明自己的觀點(diǎn),即先說你觀察到的事實(shí),試探性地提出看法,然后鼓勵對方提出意見,讓他將它的觀點(diǎn)和你的看法進(jìn)行比較。 總之,你的目的是和對方一起尋找和發(fā)現(xiàn)觀點(diǎn)中的不同之處,并通過共同目的法解決這個沖突。 最后,總結(jié)一下全文: 三個核心概念:關(guān)鍵對話、雙維思考、對話回路 七項講話技術(shù): - 找到對話目的4個方法 - 觀察對話氛圍的5個方面 - 恢復(fù)對方安全感的方法 - 恢復(fù)自己安全感的回溯法 - 表達(dá)個人觀點(diǎn)的五步法 - 傾聽的4種方法 - 回應(yīng)對方觀點(diǎn)的3種方法 好好講話不是一朝一夕就完成的,每次練習(xí)一個小的技術(shù),但即使這樣,學(xué)習(xí)的過程也會持續(xù)很多年,學(xué)習(xí)好好講話的過程就是不斷修行的過程。 |
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