在現(xiàn)今這個高速發(fā)展的時代里,高效能似乎成了很多人的追求。每個人為了能夠按部就班地完成所有的事情,總感覺費(fèi)了九牛二虎之力。許多人似乎被工作壓垮了,他們掙扎著想要獨立專業(yè)地完成任務(wù)。你會經(jīng)常有這種感覺嗎? 人們?nèi)绾巫龅皆谟邢薜臅r間里高效率地完成各項工作呢?以下是六個具體的小貼士和技巧,希望它們能夠幫助你更高效地完成工作: 1.將目標(biāo)寫下來 目標(biāo)光在腦子里還不夠,你還要把它寫下來,并貼在顯眼的位置,讓你時時刻刻都不會忘記它。有了一個清晰的靶子,才能更準(zhǔn)確地?fù)糁心繕?biāo)。寫下來的目標(biāo)還能幫助你高度集中注意力,完成你想要做的事。 2.優(yōu)先級和“日歷化” 作為一個專業(yè)的演講者,我經(jīng)常告訴我的觀眾們他們需要優(yōu)先級和“日歷化”。優(yōu)先級簡單來說就是你要排好你目標(biāo)的優(yōu)先順序,就猶如事情也有輕重緩急一樣,順序確定好后,你剩下要做的便是將它們寫到你的日歷上。我個人喜歡用日期下有足夠空白區(qū)域的臺歷,寫在日期下更能鞭策你每天去完成這些目標(biāo),催促你付諸實踐。 3.為會談準(zhǔn)備議程 高效率的會議的最大一個特點就是有明確的會議流程,并印發(fā)給參加會議的每位成員,這樣會議就能按部就班地進(jìn)行,會議內(nèi)容能聚焦在某個具體的議題上,完成一個議題就劃掉一個。同時我也相信有一份議程會讓你顯得很靠譜,并且準(zhǔn)備充分,沒人會喜歡一場冗長低效的會議。 4.當(dāng)天晚上制定翌日計劃 周日晚就制定這一周的計劃,這樣一來,等第二天早晨太陽升起時,你就能知道你今天的需完成的事情,就可以直接上軌道運(yùn)行了。 5.對會打斷你的事情要有掌控 我們生活在一個注意力不足過動癥的世界中,要專注地干一件事仿佛變得比以前難多了。高效能人群需控制發(fā)生在個人身上的中斷情況——來自手機(jī)的干擾,來自電子郵件的干擾和來自其他人的干擾。對于其他不重要的事情的干擾,可以做完手頭上的事再去解決。 6.談判爭取時間 當(dāng)有人要求他們盡快提供某物時,他們不會立刻答應(yīng),而是會通過談判來為自己爭取更多的時間。 |
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