——2013年公司人力資源發(fā)展小結(jié)

 一般來說，人力資源部門有三大主要職責(zé)，一是公司人事管理，二是公司戰(zhàn)略助手，三是公司創(chuàng)新推手，否則，就不應(yīng)當(dāng)是人力資源部，而最好命名為人事部。以上三個(gè)方面，如果要把工作做好做到位，人力資源部和整個(gè)公司沒有充足的人力資源是難以保證的，這樣的人力資源并不是數(shù)量上的滿足，更應(yīng)當(dāng)是綜合素質(zhì)上更能適應(yīng)公司、部門以及崗位的實(shí)際需求，而且這種需求既包括當(dāng)前問題的解決能力，也包含未來發(fā)展需求及對(duì)未來可能產(chǎn)生問題的預(yù)測(cè)能力，并能恰當(dāng)?shù)淖龀鲱A(yù)防措施。

  我認(rèn)為，以上員工能力的發(fā)展就屬于公司人力資源發(fā)展的范圍。員工這些能力的培養(yǎng)、提升、養(yǎng)成等對(duì)公司的持續(xù)發(fā)展是十分重要的，所以，應(yīng)當(dāng)放在人力資源部所有工作中十分重要的地位，既應(yīng)從戰(zhàn)略上進(jìn)行短中長(zhǎng)期的部署，也應(yīng)從細(xì)節(jié)上把握好戰(zhàn)術(shù)的技巧。

  截止11月，我們?cè)?/span>2013年人力資源發(fā)展方面，做了一些具體的工作，現(xiàn)給予小結(jié)如下：

1、公司人力資源發(fā)展頂層建設(shè)。

    此項(xiàng)工作原來由董事長(zhǎng)親自負(fù)責(zé)，但由于其工作繁忙，沒有時(shí)間做得更深更細(xì)、更有系統(tǒng)，只是抓住了一些主要方面進(jìn)行構(gòu)筑，基本是建立在對(duì)高層管理的人格信任、輔之績(jī)效考核、對(duì)個(gè)人及家屬的關(guān)心等方面，偶有觸犯法律或突然離職事件發(fā)生，不能不說是比較遺憾的事。

    2013年，此項(xiàng)工作由HRD負(fù)責(zé)構(gòu)筑頂層建設(shè)的體系，負(fù)責(zé)定期或不定期將相關(guān)情況匯報(bào)董事長(zhǎng)，涉及人員包括總公司總監(jiān)（副總）以上、分公司總經(jīng)理、子公司董事監(jiān)事經(jīng)理人等。體系內(nèi)容包括：一是相關(guān)個(gè)人檔案，包括身體健康情況、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、突出業(yè)績(jī)?cè)斒?、重點(diǎn)項(xiàng)目貢獻(xiàn)、獎(jiǎng)勵(lì)處分情況、行業(yè)特殊技能、家庭成員情況等；二是負(fù)責(zé)范圍內(nèi)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和業(yè)績(jī)情況；三是后備人才培養(yǎng)情況；四是重要事項(xiàng)跟蹤情況；五是創(chuàng)新項(xiàng)目和合理化建議情況；六是每次與HRD或董事長(zhǎng)交談情況記錄；七是其他臨時(shí)事項(xiàng)情況。以上所有情況由HRD保留電子檔及紙質(zhì)檔各一份，并進(jìn)行妥善保存，除董事長(zhǎng)及HRD外，任何人不能翻看或借閱。

    通過近一年時(shí)間的建設(shè)，基本已建成公司人力資源發(fā)展頂層構(gòu)架，并充實(shí)相應(yīng)內(nèi)容。目前對(duì)公司人才發(fā)展起著提綱挈領(lǐng)、高瞻遠(yuǎn)矚的作用，董事長(zhǎng)是較滿意的，今后會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況把某些工作做細(xì)、收集更多內(nèi)容。

2、適當(dāng)調(diào)整人力資源發(fā)展規(guī)劃。

    由于2012年客戶訂單較快增加及產(chǎn)品質(zhì)量控制更加嚴(yán)格，直接影響著公司人力資源供給、員工素質(zhì)等，今年初，我們對(duì)2013年公司短中長(zhǎng)期5個(gè)方面的人力資源規(guī)劃做出了局部調(diào)整（具體表1－1）。

                                                                 （表1－1）

    從截止到今年11月份完成情況看，除“女男比”略有超標(biāo)外（受人才市場(chǎng)供給情況影響），其他調(diào)整的項(xiàng)目都完成較好，說明當(dāng)初調(diào)整是比較切合公司實(shí)際的。

    沒有進(jìn)行調(diào)整的其他方面，比如人力成本控制、招聘達(dá)成率、員工重大違紀(jì)情況、年齡分布、地區(qū)分布等項(xiàng)目的完成情況也較好。

3、職位說明書增加修改與完善。

     2013年初，根據(jù)公司發(fā)展需要，集中進(jìn)行了職位說明書的整理，后來，根據(jù)各部門實(shí)際情況，再零星進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，截止11月底，今年我們?cè)诼毼徽f明書的整理工作見表2－1所示。

                                        （表2－1）

    這雖然是每年每月HR部門都可能面臨的工作，但職位說明書的及時(shí)整理，將對(duì)公司、部門人力資源發(fā)展起著十分重要的基礎(chǔ)作用，對(duì)相應(yīng)崗位員工的個(gè)人發(fā)展顯得更加重要，這是HR部門與其他部門、公司領(lǐng)導(dǎo)通力協(xié)作的結(jié)果。
4、關(guān)重崗位能力素質(zhì)量化處理。 
    一直以來，公司職位系列相應(yīng)能力素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)中，有相當(dāng)內(nèi)容是定性描述的，對(duì)相應(yīng)的招聘、考核等工作都帶來了一定的影響。在收到不少意見、建議后，HR部門在2013年組織各部門共同對(duì)公司所有270個(gè)關(guān)重崗位能力素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了量化設(shè)計(jì)，要求是每個(gè)崗位最多只能保留2－3項(xiàng)素質(zhì)能力標(biāo)準(zhǔn)允許用定性描述，而且要經(jīng)過集體討論后決定。
    這項(xiàng)工作是在3月至4月完成的，經(jīng)過今年運(yùn)行，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后，將在明年初對(duì)其他所有崗位能力素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化處理。
5、四類培訓(xùn)計(jì)劃完成明顯提高。 
    HR部門把2013年命名為“員工能力提升年”，所以，我們?cè)谌?jí)培訓(xùn)教育和對(duì)外培訓(xùn)方面進(jìn)行了切合公司、部門和崗位實(shí)際的課題設(shè)計(jì)，而且加大了對(duì)培訓(xùn)前、中、后的檢查監(jiān)督和考核力度，截止11月底，該四類培訓(xùn)計(jì)劃的完成率較2012年有明顯提升（請(qǐng)見如表3－1所示）。

                                                             （表3－1）

    可以說，公司每年培訓(xùn)完成情況是人力資源發(fā)展的基礎(chǔ)，通過眾多的培訓(xùn)教育托起員工能力的提升，保證公司整體人力資源的全面發(fā)展。 
    從上表可以看出，截止今年11月，公司在四類培訓(xùn)方面的完成率都較去年有明顯提高，一是得益于公司對(duì)培訓(xùn)過程的嚴(yán)格控制，二是培訓(xùn)課程與公司、工作實(shí)際結(jié)合得不錯(cuò)，三是員工對(duì)培訓(xùn)的滿意度比較高逐漸形成了培訓(xùn)的良性循環(huán)。
6、員工績(jī)效考核滿意穩(wěn)步提升。 
    員工績(jī)效考核滿意度反映了員工對(duì)績(jī)效考核過程與結(jié)果的看法或意見，也體現(xiàn)出員工對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的滿意與否，根據(jù)多數(shù)人比較看重結(jié)果的心理，所以，它一定程度上展現(xiàn)了人力資源的發(fā)展。
    前幾年，員工對(duì)績(jī)效考核的滿意度是不太理想的，主要涉及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、目標(biāo)設(shè)定、結(jié)果排隊(duì)等意見，我們采取了“發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題，立即組織處理”的方式，并從今年一月開始，每月底開展對(duì)績(jī)效考核滿意度的調(diào)查，每月發(fā)放200張調(diào)查問卷，按照中高層、技術(shù)管理人員與普通員工1：2：3的比例，隨機(jī)選擇員工發(fā)放問卷，截止11月，各月滿意度百分比如表4－1。

                                               （表4－1）

    從上表可以看出，員工對(duì)績(jī)效考核的滿意度在穩(wěn)步提升中，雖然個(gè)別月份（比如4、7月）有一定的反彈，但并未影響整體滿意度逐月提升，雖然考核過程還有這樣那樣的問題不斷出現(xiàn)，但公司人力資源整體發(fā)展在不斷提升是可以期待的。
7、公司人才發(fā)展理念年終審核。 
    每年12月底，HR部門都會(huì)召集公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人共同研究、討論、審核公司當(dāng)年人才發(fā)展理念的落實(shí)情況，并依據(jù)當(dāng)年公司規(guī)劃對(duì)人才發(fā)展的宏觀需要，提出修改完善意見，以指導(dǎo)下年度公司、各部門人才發(fā)展工作。經(jīng)審核的2013年人才發(fā)展理念為：
（1）指導(dǎo)思想：職業(yè)、互補(bǔ)、團(tuán)隊(duì)、共贏。
（2）薪酬：寬帶薪酬、內(nèi)顯公平、外具競(jìng)爭(zhēng)、共同富裕。
（3）選才：德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄取?
（4）育才：邊做邊學(xué)、邊學(xué)邊做。
（5）用才：崗適其能、人得其位、人崗匹配、協(xié)同發(fā)展。
（6）留才：重視個(gè)人價(jià)值、提供發(fā)展空間、規(guī)劃職業(yè)生涯、共享物質(zhì)精神知識(shí)財(cái)富。

    人力資源發(fā)展既要公司領(lǐng)導(dǎo)層高屋建瓴，打造好人才發(fā)展的頂層建設(shè)，更需要以HRD為領(lǐng)導(dǎo)的HR部門做細(xì)做實(shí)各模塊的人力資源工作，還需要公司各部門及全體員工緊緊圍繞公司HR發(fā)展理念、方針開展工作，齊心協(xié)力、共同奮斗，才可能讓公司人力資源發(fā)展既滿足公司當(dāng)前需要，又能適應(yīng)公司短中長(zhǎng)期發(fā)展所需，解決公司持續(xù)發(fā)展道路上人才瓶頸問題。