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物業(yè)管理四大風(fēng)險及其規(guī)避策略

 欣欣向上MR 2017-02-19

一、物業(yè)管理風(fēng)險的表現(xiàn)形式


  1、業(yè)管理的災(zāi)害風(fēng)險。


  假設(shè)一棟房子、一個停車場或是一個機電設(shè)備房被燒毀,僅靠物業(yè)管理公司來賠償,有幾家物業(yè)管理公司能賠得起?洛陽東都大廈一場大火對物業(yè)管理界無疑是一個教訓(xùn)。由于經(jīng)濟基礎(chǔ)和財產(chǎn)保險意識兩方面的原因,目前在我國幾乎絕大多數(shù)物業(yè)資產(chǎn)都沒有購買保險。按目前來看,購買保險對本來微利的物業(yè)管理企業(yè)來說,多數(shù)都難以承受,況且多數(shù)業(yè)內(nèi)人士認為物業(yè)管理公司是受業(yè)主委托提供物業(yè)管理服務(wù)的,相應(yīng)的物業(yè)資產(chǎn)保險也應(yīng)由業(yè)主埋單。如此一來,物業(yè)管理的災(zāi)害性風(fēng)險因經(jīng)濟等因素還將長期存在。


  2、物業(yè)管理的服務(wù)風(fēng)險。


  物業(yè)管理各個過程的方方面面,如治安防范管理、停車管理、消防管理、技術(shù)設(shè)備管理等等,任何一個過程和環(huán)節(jié)的管理失誤,都將直接或間接導(dǎo)致各種經(jīng)濟損失。安全,是物業(yè)服務(wù)至關(guān)重要的一環(huán),安全問題自然成了物業(yè)管理服務(wù)風(fēng)險中最讓人擔(dān)憂的風(fēng)險了。大凡做過物業(yè)管理項目經(jīng)理人的都有“如履薄冰”的感觸,稍不留神,就可能冒出什么事或什么差錯,業(yè)主找上門來論理、索賠等等。有句業(yè)內(nèi)行話:“物業(yè)管理是個筐,什么都往里面裝?!狈彩露颊椅飿I(yè)管理公司,解決不了就是服務(wù)不好,動輒就以不交物業(yè)管理費相威脅,出了事故就向物業(yè)管理公司索賠,這是物業(yè)管理企業(yè)面臨的嚴重問題。


  3、物業(yè)管理的法律風(fēng)險。


  在物業(yè)管理各主體之間的法律關(guān)系不明確,出現(xiàn)問題后無法追究相關(guān)責(zé)任方的責(zé)任時,物業(yè)管理公司不得不埋單“補鍋”。例如:某小區(qū)六樓住戶裝修時亂扔建筑垃圾,造成公共下水管道堵塞,致使污水倒灌到二樓住戶,造成二樓財產(chǎn)損失,同時一樓住戶也因二樓樓板滲下的污水造成一定損失。受損失的業(yè)主不告樓上裝修的業(yè)主,反而將物業(yè)管理公司告上法庭進行索賠,后來法庭支持業(yè)主起拆,
判物業(yè)管理公司因裝修監(jiān)管不到位、承諾的小修“6小時修復(fù)”未能履約而違約,結(jié)果物業(yè)管理公司敗訴,賠了二樓賠一樓,吃了個“啞巴虧”。


  物業(yè)開發(fā)商早期建設(shè)遺留的本應(yīng)由開發(fā)商承擔(dān)責(zé)任的質(zhì)量安全問題,因為相應(yīng)的法律法規(guī)不健全致使物業(yè)管理企業(yè)常常迫不得已去承擔(dān),這樣的案例也不在少數(shù)。有這樣一個案例:一位女士經(jīng)過某大廈門口時,不留神踩翻了鑄鐵污水井蓋,女士落入井內(nèi)受了重傷。事實上,原開發(fā)商提供的這種井蓋本身就有隱患,車輛經(jīng)過時井蓋容易挪動位置,而開發(fā)商已撤走多年,物業(yè)管理公司平時只是在檢查到井蓋挪動后進行復(fù)位處理。開發(fā)商已撤走多年了,大廈當(dāng)時也沒有成立業(yè)主委員會,即使有業(yè)主委員會,這個辦事機構(gòu)哪有能力賠付該女士醫(yī)療費呢?該女士又沒有購買意外傷害保險,在法律保護弱者的原則下,受傷女士的巨額醫(yī)療費用無疑落到了物業(yè)管理公司身上,同時物業(yè)管理公司還不得不花大錢對大廈區(qū)域數(shù)十個井蓋進行徹底改造。


  4、物業(yè)管理的財務(wù)風(fēng)險。


  一些物業(yè)管理企業(yè),為了爭奪市場份額,擊敗競爭對手,在參加招投標爭取新的物業(yè)項目時不能充分主張企業(yè)應(yīng)得的利益要求,在標書或物業(yè)管理方案中承諾“我們只求顧客滿意,不講利潤”、“虧損報價”,連“保本微利”都不提,甚至效仿個別財大氣粗的名牌物業(yè)管理企業(yè)來個帶資多少萬接管。這種低價位入市的做法將帶來較大的財務(wù)風(fēng)險,造成中標的許多后遺癥,要么難以為繼,要么降低物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和標準,到頭來業(yè)主和物業(yè)管理公司均受其害。


  當(dāng)電梯要大修了,供配電設(shè)備等待大修恢復(fù)供電、房子結(jié)構(gòu)出現(xiàn)問題亟待處理等等,都需要大筆的資金,誰來埋單?我們首先想到的就是維修基金?!稐l例》規(guī)定,維修基金屬業(yè)主所有,專項用于物業(yè)保修期滿后共用部位、共用設(shè)備設(shè)施的維修和更新、改造,不得挪作他用。但是,目前仍有許多物業(yè)的維修基金不能到位,即使維修基金已經(jīng)到位,如果維修基金管理、使用不當(dāng)或被挪作他用,這些帶給物業(yè)管理公司的不僅僅是財務(wù)風(fēng)險,對于一些小型的物業(yè)管理公司,遇到這種大的風(fēng)險很可能就是能否生存下去的問題了。


  二、物業(yè)管理風(fēng)險的規(guī)避方式


  1、規(guī)避方式之一:把好合同關(guān),明確相關(guān)方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。


  謹慎簽訂物業(yè)服務(wù)合同,是規(guī)避物業(yè)管理風(fēng)險的有力保障。物業(yè)管理公司在簽訂合同時應(yīng)著重注意以下幾點:在服務(wù)合同中,如果委托物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容、范圍和期限約定不明或承諾過度,會帶來很多不必要的麻煩;不少物業(yè)管理公司常常過頭承諾,圖一時指標好看,脫離實際,盲目提高服務(wù)標準,甚至超過企業(yè)能力,哪管日后如何踐諾,在“業(yè)主至上”口號下,不注意自身利益的保護,為了爭一點市場份額,保證不丟車、不發(fā)生人身安全、偷盜事件、不發(fā)生刑事案件,大中小修保證在多長時間內(nèi)處理完畢。殊不知,這些都是理想的“奮斗目標”,可以作為內(nèi)部管理的追求和內(nèi)部考核,一旦納入合同或作出其他形式的承諾,就給自己上了一個圈套,隨之而來的風(fēng)險也增大了。由于過頭承諾,一旦物業(yè)管理公司不能按承諾進行處理,業(yè)主有權(quán)將物業(yè)管理公司告上法庭,物業(yè)管理公司將自食其果,甚至可能傾家蕩產(chǎn)。


  本著權(quán)利和義務(wù)對等的原則,在賦予物業(yè)管理公司管理整個小區(qū)日常事務(wù)權(quán)利的同時,也要明確物業(yè)管理公司和業(yè)主所承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任,例如業(yè)主物品被盜,物業(yè)管理公司在什么情況下可以免責(zé),在什么情況下應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任;對于停車場停車,業(yè)主和物業(yè)管理公司分別承擔(dān)哪些安全責(zé)任和義務(wù);對于違反消防規(guī)定的業(yè)主,對其造成的后果應(yīng)承擔(dān)哪些責(zé)任等等,對違約責(zé)任的約定要具有實用性和可操作性。


  2、風(fēng)險規(guī)避方式之二:服務(wù)過程中全方位、多層次的“預(yù)防性提示服務(wù)”。


  物業(yè)管理公司應(yīng)盡可能考慮到一切不安全因素和隱患,能整改消除的當(dāng)然更好,不能及時整改的,也必須向業(yè)主或其他相關(guān)方(包括物業(yè)管理公司內(nèi)部員工)明示,在與開發(fā)商簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同中,在與業(yè)主委員會簽訂物業(yè)服務(wù)合同以及小區(qū)文明管理條約、小區(qū)公眾管理規(guī)定或須知中,在物業(yè)管理公司內(nèi)部各項服務(wù)作業(yè)流程、安全操作規(guī)程中,在所有針對不安全因素的提示和警示中,必須明確哪些不能做、哪些區(qū)域有危險、做哪些事應(yīng)注意什么等等。例如在人員復(fù)雜的寫字樓每個租戶門口貼上“寫字樓人員復(fù)雜,離開時請務(wù)必斷電斷水,鎖好門窗”等防火防盜警示語,在未設(shè)專人看守的單車停放處設(shè)置“本單本停放處僅提供免費停車場地,請車主保管好自己的車輛”提示牌,在小區(qū)游泳池旁放置“請照管好您的孩子,小孩不得進入深水區(qū)”標示等等。


  3、風(fēng)險規(guī)避方式之三:轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險。


  許多業(yè)內(nèi)人士認為,物業(yè)管理公司采用投保公眾責(zé)任險中的場所責(zé)任險可以轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險。但現(xiàn)在問題在于,有能力而且愿意承擔(dān)保險費的物業(yè)管理公司有幾家?開發(fā)商為了獲取最大利潤是不愿意為小區(qū)業(yè)主和其個人財產(chǎn)、公共設(shè)備設(shè)施等購買保險的,那么剩下來只有物業(yè)管理公司動員全體業(yè)主,讓業(yè)主為自己購買保險或物業(yè)管理公司代業(yè)主投保,回頭向業(yè)主收取保險費。為此,物業(yè)管理公司實施有效宣傳,向小區(qū)業(yè)主灌輸保險意識和推廣場所責(zé)任險已成為必要。


  監(jiān)督和使用好公共維修基金,充分發(fā)揮維修基金的作用,也是轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險的又一個有效方法。物業(yè)管理公司要監(jiān)督維修基金及時到位,監(jiān)督業(yè)主管理好維修基金、使用好維修基金。維修基金屬于全體業(yè)主,可用于公共設(shè)備設(shè)施大中修,意味著物業(yè)管理公司可以花業(yè)的錢,為業(yè)主辦事,省自己的錢,這是降低物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的又一有效途徑。

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