在職場中，哪怕你只是個新人，是個最基層的辦事人員，但是仍然會有很多的機會開會。職場的不同類型的會議，除了培訓學習，就是接受任務。在職場禮儀當中，有很多的內(nèi)容，在不同的情況下，而參加會議是要有基本的禮儀要求。那么參加會議之前，也要做一些充分的準備，這樣可以讓自己在會議過程中，做事適度，大方得體。這里就一般參會人員應做的準備進行盤點，就是說你不是會議的組織者，也不需要在會議上講話，你是參會人員，要做哪些基本的準備。

首先是對會議的時間地點等細節(jié)要了解得具體清晰。因為參加會議準時，是基本的禮儀，作為職場中人，接到會議通知，如果是電話通知，就要做個簡單的記錄，或者手機的備忘，這樣可以在開會之前得到提醒。如果是文字的通知，郵件等內(nèi)容，會更容易備注，因為要詳細的會議地點，會議時間，主要參會人員，有哪些主內(nèi)容，這樣找到會議本身與自己的相關性，了解會議可能要提供的信息，以便于做好業(yè)務的準備。比如帶什么樣的資料，比如要不要記錄等等具體的準備。要參加會議，要知道自己是接受任務去的，還是學習去的，有沒有發(fā)言的必要，需要不需要請示一些具體的內(nèi)容等等，這些是最基本的準備，也必須要注重細節(jié)。而開會準時不遲到，也是最基本的參加會議的禮儀。

其次是要結(jié)合自己的情況，針對會議的內(nèi)容與會議組織者的要求，適當做出準備。比如材料準備，筆記本和筆的準備，比如調(diào)整好工作時間的準備，比如根據(jù)會議要求的相關準備。有了第一步了解會議內(nèi)容的基礎，第二步就是結(jié)合自身的情況與會議內(nèi)容做好準備。這不僅僅是職場的禮儀，也是做為職場人來說，正確處理會議問題的做法。

第三點就是準時參加會議。有時候開會代表自己，有時候開會代表部門，有時候替領導開會，代表的是領導，準時參加會議，著裝規(guī)范，表示尊敬，這些都是參會的基本禮儀。注意形象，保持正確的開會姿式，必要時做好會議記錄，就是參加會議最基本的禮儀要點。

如果說參加職場的相關會議，還有一個內(nèi)容也非常的重要，那就是及時的匯報。就算是是自己分內(nèi)的工作，領回來任務之后，第一時匯報，即是禮儀標準，也是工作的好方法，可以得到領導的支持，可以更順利的開展工作。