2016年的藥品流通領域整治中,被撤銷GSP證書的醫(yī)藥零售及批發(fā)企業(yè)不計其數(shù)。2017年痛定思痛,要想有效的避免,一定要對過去一年的經(jīng)驗教訓做一個總結。 通過對被撤證的零售藥店進行分析,可以看出以下幾點:
個體藥品零售企業(yè)思想老舊,質量管理觀念落后,人員配備、設施配備、日常運作要求等未達到新版GSP要求。 例如:執(zhí)業(yè)藥師不在崗、部分藥品未按要求索取藥品購進發(fā)票、相關記錄不及時、藥品擺放混亂等。 部分連鎖加盟門店未配合藥品連鎖總部實行“三統(tǒng)一”(統(tǒng)一質量管理,統(tǒng)一采購,統(tǒng)一配送),私自向供應商購進藥品,供應商直接將藥品送往連鎖加盟門店,未索取發(fā)票或使用連鎖加盟門店的名字開具發(fā)票與隨貨同行單,依然使用原來的質量管理方式,未服從連鎖總部進行質量管理。 近兩年來,藥監(jiān)部門相繼出臺《藥品醫(yī)療器械飛行檢查辦法》《整治藥品流通領域違法經(jīng)營行為的公告(2016年第94號)》,以及對《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》進行不斷修改。 可以看出,藥監(jiān)部門對于藥品流通的管理越來越細化,監(jiān)管越來越嚴格。不僅如此,藥監(jiān)部門推行投訴舉報體系與舉報獎勵辦法,鼓勵全民監(jiān)管,更是讓一些喜歡“鉆空子”的藥品經(jīng)營企業(yè)無所遁形。
從廣東省零售藥店被撤證的數(shù)量來看,藥監(jiān)部門除了對醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)進行嚴格的監(jiān)管,對于零售藥店的監(jiān)管也絕不含糊,零售藥店被飛行檢查及撤證數(shù)量逐步攀升,監(jiān)管的重心從原來的藥品批發(fā)企業(yè),擴大到了藥品零售企業(yè)。
藥監(jiān)局人員來藥店飛檢的流程 1、檢查員出示工作證,要求藥店人員配合檢查。一般由兩名檢查人員進店檢查。 2、檢查依據(jù)一般為GSP條款,先把門店整體店面拍照,接下來進入檢查階段,一般從以下方面: (1)檢查現(xiàn)場情況(證照、分類分區(qū)標識,冷鏈管理等) (2)現(xiàn)場抽查幾個商品,要求提供配送單、驗收記錄、養(yǎng)護記錄、檢驗報告單,所有記錄都拍照。接著檢查藥師是否在崗,并要求提供畢業(yè)證、上崗證、藥師證、體檢表,并拍照。 (3)檢查設備設施(空調(diào)、溫度計),查看記錄并拍照。 (4)檢查質量日常記錄表(花名冊、體檢檔案、處方登記本、裝斗清斗復核記錄、培訓記錄等),并拍照。 (5)檢查含麻黃堿復方制劑等重點監(jiān)管的品種陳列和銷售記錄。 3、檢查結束給出檢查表,要求門店店長或藥師簽字確認。
面對飛檢,藥店最容易疏忽的幾點 實際上,這些容易疏忽的問題都不嚴重,都是馬馬虎虎犯下的。但遇到檢查的時候,就不好過關了,而且大部分藥店被責令整改,就是因為這些不容易注意的小問題。 1、證照問題:證照、執(zhí)業(yè)藥師注冊證沒有懸掛店堂。 2、藥師不在崗:沒有出示藥師不在崗暫停銷售處方藥和甲類非處方藥的告示牌。 3、記錄問題:記錄填寫不夠及時,填寫不規(guī)范。 4、分類分區(qū)陳列問題。 5、中藥飲片問題:沒有養(yǎng)護、發(fā)霉、生蟲;沒有按2015版藥典正名正字,裝斗前沒有復核。 6、生活用品出現(xiàn)在營業(yè)場所。 在這些問題上,國大藥房是這么解決的:在門店以質量管理員為主要責任人,對照質量執(zhí)行情況檢查表每天或每周檢查是否執(zhí)行到位,避免上述遺漏情況發(fā)生。 平時這幾項做到位,飛檢才能從容不迫 飛檢之所以可怕,就在于它的突然性,因此,平時堅持做確保各項規(guī)范落實到位,遇到飛檢才能從容不迫,國大藥房總結了以下幾項管理關鍵要素: 1、 健全完善質量管理制度和關鍵業(yè)務的操作規(guī)程,作為門店日常操作的總綱要求。 2、 加強藥品經(jīng)營法律法規(guī)、質量管理制度、日常操作要求的培訓和學習。 3、 工作責任落實到崗位,明確各個崗位和各項工作的管理要求。 4、 健全質量管理考核機制,做好日常質量工作的檢查和考核,發(fā)現(xiàn)問題制定整改和預防措施。 5、 任何工作都要有標準、有檢查、有考核,質量工作作為一項長期的持續(xù)工作。 藥店各方面注意事項 在具體操作層面,國大藥房要求各相關崗位做到以下重點,并定期檢查是否執(zhí)行到位: 票據(jù)管理:按要求及時記錄,簽名記錄規(guī)范齊全,正確修改,妥善保管,不缺失。 檔案:按GSP要求統(tǒng)一檔案的管理要求,連鎖總部將門店必須建立的檔案列一個目錄,建檔的方式要求相對統(tǒng)一,門店按目錄和要求建檔,工作落實到人,做到及時歸檔及時更新管理。 倉庫:做好環(huán)境衛(wèi)生、溫濕度調(diào)控與監(jiān)控、防蟲鼠、貨物的存放、五距、養(yǎng)護、進出帳的管理。 人員:按GSP要求設置崗位,人員資質符合崗位要求,人員花名冊根據(jù)實際更新,人員培訓不能遺漏(崗前和每年的繼續(xù)教育),人員體檢(崗前和每年體檢),勞動合同管理,交金情況,在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師應當掛牌明示,營業(yè)員統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌,執(zhí)業(yè)藥師和藥學技術人員工作牌應當標明執(zhí)業(yè)資格或者藥學專業(yè)技術職稱。 來源:CIO合規(guī)保證組織 作者: 國健醫(yī)藥咨詢GSP事業(yè)部 賴樂歡 |
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