一、說監(jiān)盤與盤點 盤點程序?qū)τ谄髽I(yè)財務(wù)和外部審計師而言都是非常重要的,我的理解舞弊是存在兩種情況,一種的企業(yè)內(nèi)部舞弊,即企業(yè)內(nèi)部人員對于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門的舞弊,一種是企業(yè)對外舞弊,即企業(yè)基于財務(wù)數(shù)據(jù)的需求對報表使用者的舞弊(自然而然也對事務(wù)所進(jìn)行隱瞞),盤點的時候,眼睛也是會騙人的,所聽非實,所見非真,也不是不可能的,需要保持職業(yè)懷疑。 在執(zhí)行監(jiān)盤程序時,取得企業(yè)的存貨清單,存貨存貨地點,閱讀上一年的盤點底稿,按照合理的(足夠說明你妥妥按規(guī)則辦事,盡到勤勉盡責(zé)的責(zé)任)要求,選取樣本,同時考慮到企業(yè)的自身特點,考慮是否需要借助專家,在抽樣后,選取一些必須要抽到才可以確認(rèn)的東西;對于重要項目項目,作為負(fù)責(zé)人要提前發(fā)出本次存貨監(jiān)盤的注意事項,把要求和需求都明確清楚…… 在執(zhí)行監(jiān)盤程序時,其實并不僅僅是數(shù)數(shù)字的 1)看看企業(yè)倉庫的擺放情況,料卡是否完整、清楚;2)盤點時可以和倉管員(企業(yè))、財務(wù)人員聊天,了解企業(yè)的日常庫存管理,財務(wù)是否有監(jiān)督機制,倉庫人員情況,倉庫物料種類,倉庫人員的回答情況……;3)盤點過程中,關(guān)注物料的完好程度,是否布滿灰塵,呆滯物料是否有單獨的庫位(倉庫)進(jìn)行管理,這個會涉及存貨跌價的事項;4)在制品盤點時,可了解企業(yè)的產(chǎn)能情況,訂單情況,生產(chǎn)線的飽和生產(chǎn)量多少,生產(chǎn)節(jié)拍一般是如何,最大產(chǎn)能多少等等;5)在執(zhí)行盤點過程中,任意抽選適當(dāng)數(shù)量的物料,執(zhí)行從實物到賬程序;6)從賬到實物時,倉管員點到的數(shù)量和賬面一致時,你不要著急確認(rèn),可以用疑問的口吻問,還有嗎?看看他有沒有坑你,但也別總這樣,不然會被打出去的,偶爾為之可以;7)遇到倉管認(rèn)真負(fù)責(zé)的,或者配合意愿好的,在過程中可以表揚對方一下,每個人都希望得到肯定……8)對于第三方代管,需要看看企業(yè)的代管文件,并且如果合適的話可以給代管庫的管理員電話詢問一下管理情況,同時明確給對方發(fā)函,發(fā)函信息清楚詳實及時跟進(jìn)回函進(jìn)度……第三方代管,如果遇到坑的,就是坑你沒商量……9)盤點過程拍拍照,一些特殊事項有圖像記錄會方便后來查找跟進(jìn),盤點小結(jié)用一些圖片,會好看,也會跟專業(yè)……10)參與存貨監(jiān)盤的人員,如果遇到不明確的,涉及到職業(yè)判斷的,那么需要及時和盤點負(fù)責(zé)人、簽字注冊會計師反饋…… 在盤點結(jié)束后,1)盤點表一定要簽字,日期每個人都簽一下;2)及時跟進(jìn)盤點差異原因,獲取充分的解釋,恰當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)予以佐證,不能全憑一張嘴;3)及時將紙質(zhì)版的盤點底稿錄入到電子盤點表中,并且形成監(jiān)盤小結(jié),以及存貨盤點底稿…… 內(nèi)控完善、合規(guī)的企業(yè),對于外部審計師而言,是可以減少實質(zhì)性程序的,但是越是合規(guī)的企業(yè),如果存在舞弊跡象,并且被坐實的話,大部分都是系統(tǒng)性集體舞弊,因為普通的舞弊,其舞弊成本太高,打破原有規(guī)范生態(tài)圈,得不償失…… 審計到后面,其實職業(yè)判斷是很重要的……很多人說,審計程序是從進(jìn)企業(yè)就開始執(zhí)行,這種程序其實并不僅僅是審計底稿中的事項,上車和司機的聊天,和企業(yè)業(yè)務(wù)人員的溝通和八卦……都是構(gòu)成職業(yè)判斷的基礎(chǔ),搭建對于企業(yè)基本面的認(rèn)識…… 對于存貨的抽樣,其實我的想法就是這個東西很多時候更多是為了應(yīng)對外部檢查用的,也就是發(fā)生問題,依據(jù)準(zhǔn)則規(guī)定說明已經(jīng)勤勉盡責(zé)的……但是日常工作中,對于重要物料,不全盤,根本代表不了什么…… 存貨監(jiān)盤,在年底事務(wù)所最缺人的時候,并且有的時候人員也無法合理保證時,合理調(diào)配審計資源,這個也是盤點負(fù)責(zé)人需要結(jié)合企業(yè)實際情況作出的職業(yè)判斷。 二、看規(guī)則解答 《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則問題解答第3號——存貨監(jiān)盤.pdf》,這個對于存貨監(jiān)盤日常遇到的問題進(jìn)行了比較詳細(xì)的解答,可以作為審計程序的執(zhí)行參照。 抽選一些作出如下歸納: 1、存貨地點的確認(rèn)和選擇 2、動態(tài)盤點應(yīng)對方式: 可以根據(jù)被審計單位的具體情況考慮其無法停止存貨移動的原因及其合理性;同時,可以通過詢問管理層以及閱讀被審計單位的盤點計劃等方式,了解被審計單位對存貨移動所采取的控制程序和對存貨收發(fā)截止影響的考慮。 在實施存貨監(jiān)盤程序時,需要觀察被審計單位有關(guān)存貨移動的控制程序是否得到執(zhí)行。同時,可以向管理層索取盤點期間存貨移動相關(guān)的書面記錄以及出、入庫資料作為執(zhí)行截止測試的資料,以為監(jiān)盤結(jié)束的后續(xù)工作提供證據(jù)。 3、存貨監(jiān)盤時間的確定:一般選擇企業(yè)12月31日前后幾天都可以。 如果不是財務(wù)報表日,還應(yīng)當(dāng)實施其他審計程序,以獲取審計證據(jù),確定存貨盤點日與財務(wù)報表日之間的存貨變動是否已得到恰當(dāng)?shù)挠涗洝T趯嵸|(zhì)性程序方面,注冊會計師可以實施的程序示例包括: (1)比較盤點日和財務(wù)報表日之間的存貨信息以識別異常項目,并對其執(zhí)行適當(dāng)?shù)膶徲嫵绦颍ɡ鐚嵉夭榭吹龋?/p> (2)對存貨周轉(zhuǎn)率或存貨銷售周轉(zhuǎn)天數(shù)等實施實質(zhì)性分析程序; (3)對盤點日至財務(wù)報表日之間的存貨采購和存貨銷售分別實施雙向檢查(例如,對存貨采購從入庫單查至其相應(yīng)的永續(xù)盤存記錄及從永續(xù)盤存記錄查至其相應(yīng)的入庫單等支持性文件,對存貨銷售從貨運單據(jù)查至其相應(yīng)的永續(xù)盤存記錄及從永續(xù)盤存記錄查至其相應(yīng)的貨運單據(jù)等支持性文件); (4)測試存貨銷售和采購在盤點日和財務(wù)報表日的截止是否正確。 4、第三方管理或者控制的物料 應(yīng)當(dāng)實施下列一項或兩項審計程序,以獲取有關(guān)該存貨存在和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù): (1)向持有被審計單位存貨的第三方函證存貨的數(shù)量和狀況; (2)實施檢查或其他適合具體情況的審計程序。 其他審計程序的示例包括: (1)實施或安排其他注冊會計師實施對第三方的存貨監(jiān)盤(如可行); (2)獲取其他注冊會計師或服務(wù)機構(gòu)注冊會計師針對用以保證存貨得到恰當(dāng)盤點和保管的內(nèi)部控制的適當(dāng)性而出具的報告; (3)檢查與第三方持有的存貨相關(guān)的文件記錄,如倉儲單; (4)當(dāng)存貨被作為抵押品時,要求其他機構(gòu)或人員進(jìn)行確認(rèn)。 考慮到第三方僅在特定時點執(zhí)行存貨盤點工作,在實務(wù)中,可以事先考慮實施函證的可行性。如果預(yù)期不能通過函證獲取相關(guān)審計證據(jù),可以事先計劃和安排存貨監(jiān)盤等工作。 此外,可以考慮由第三方保管存貨的商業(yè)理由的合理性,以進(jìn)行存貨相關(guān)風(fēng)險(包括舞弊風(fēng)險)的評估,并計劃和實施適當(dāng)?shù)膶徲嫵绦?,例如檢查被審計單位和第三方所簽署的存貨保管協(xié)議的相關(guān)條款、復(fù)核被審計單位調(diào)查及評價第三方工作的程序等。 三、談存貨監(jiān)盤的邏輯關(guān)系 四、講監(jiān)盤其他事情(詼諧) (來源:行成思語微信公眾號,標(biāo)題圖片轉(zhuǎn)自網(wǎng)絡(luò)) 中國會計視野系列微信群,已經(jīng)有面向在職人員的地域類或行業(yè)及專業(yè)類交流群、面向?qū)W生的在校本科生和在校碩士生群。歡迎加 shixiaoye12 微信好友后加群。 |
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