1.買這本書-《Getting Things Done》，有中文譯本。無論怎樣，詳細(xì)拜讀這本書才能使你更好的熟練掌握和應(yīng)用這套優(yōu)秀的管理系統(tǒng)。而且這本書你一定會(huì)不斷的查看來鞏固你的GTD系統(tǒng)，它并不是從圖書館借來拜讀了便不用再讀了的簡(jiǎn)單的書。我相信你會(huì)發(fā)現(xiàn)它的價(jià)值的。

2.建立一個(gè)收集庫(kù)。收集庫(kù)指的是任何一件東西（一個(gè)紙簍，一個(gè)收件箱，一個(gè)文件箱，文件夾，抽屜，標(biāo)簽，等等）可以幫助你記錄（存儲(chǔ)）你從腦袋里取出來的任務(wù)。如果你使用Gmail，我推薦一篇關(guān)于如何使用Gmail幫助你GTD的文章：GTD with Gmail.

3.任何地點(diǎn)和時(shí)間內(nèi)收集要完成的任務(wù)。收 集任何需要完成的事情是一件非常麻煩的，因?yàn)樗馕吨阈枰占磺性诠ぷ髦?，家?需要解決的，比如說：還書，清理收據(jù)，整理DVDs，整理書架，查閱email等等。而且這些只是物理上的任務(wù)，你還需要收集一切存儲(chǔ)在你大腦中的想法， 計(jì)劃，夢(mèng)想，沒完成的工作，約會(huì)，責(zé)任等等。你收集完這一切后，要將它們?nèi)糠湃胧占瘞?kù)中準(zhǔn)備一一解決。

4.過程。當(dāng)你完成第3步驟以后，你還需要把收集庫(kù)中的一切歸類整理。比如說：無用處的事情、有一天可能會(huì)完成的、參考資料、設(shè)計(jì)方案、最近要完成的任務(wù)、日歷、下一個(gè)任務(wù)。剛開始的時(shí)候，第3和第4步驟可能會(huì)需要很長(zhǎng)的時(shí)間，但是這是必需的。

5.開始完成每一件事。不采取行動(dòng)是無意義的。一旦完成前幾個(gè)步驟就開始完成每一件事吧！但是你得按照程序來完成每一件事，根據(jù)你的時(shí)間安排一個(gè)一個(gè)解決它們。

6.做一個(gè)全面的復(fù)習(xí)。 每一天都會(huì)有新的事情需要被收集，所以定期做一個(gè)全面的復(fù)習(xí)是非常重要的。但是多久做一次復(fù)習(xí)呢？這個(gè) 就看個(gè)人時(shí)間的支配了，一般大家都會(huì)選擇一周一次，我認(rèn)為每次復(fù)習(xí)不要間隔超過一個(gè)月。在復(fù)習(xí)中，你需要確認(rèn)你的下一個(gè)任務(wù)總是安排好了，清空你腦袋中的 思緒，確定你下一周的目標(biāo)。