現(xiàn)在生產(chǎn)力（productivity）已經(jīng)成為衡量一個(gè)人工作潛力的標(biāo)準(zhǔn)。我們總是要查閱Email，有做不完的工作，不斷地接收新的資料和消息，如何在能讓你自己變得更有效率，讓你在工作上快人一等？這里有五個(gè)方法讓你回答：

1. 優(yōu)先完成最重要的任務(wù)：你得不斷的收集你需要完成的任務(wù)（參考GTD），并且從中確定你最重要的任務(wù)。這些任務(wù)可能是長(zhǎng)期項(xiàng)目，比如說準(zhǔn)備演講，也有可能是短期的，比如說打掃房間。在一段的時(shí)間內(nèi)，確認(rèn)你需要完成的最重要的任務(wù)會(huì)讓你事半功倍。記住，不斷地詢問自己：“現(xiàn)在我最重要的任務(wù)是什么？”
2. 保持收件箱為空：學(xué)會(huì)減少信息加載可以讓你更多的時(shí)間處理事情，而非接收信息。盡快的處理你的收件箱——回復(fù)，存檔，刪除，從而總是保持你的收件箱空空如也。
3. 計(jì)算自己的時(shí)間：合理安排每一個(gè)項(xiàng)目，預(yù)防突發(fā)任務(wù)攪亂你的時(shí)間表和進(jìn)度表。
4. 集中于一件事：不要同時(shí)做幾件事，這是很不好的工作習(xí)慣。大量研究表明，即使你邊接電話，邊查閱Email，你的效率也會(huì)大大降低。缺乏睡眠也會(huì)導(dǎo)致你的注意力下降。只有集中于一事，不分散，你的任務(wù)才會(huì)高效率的完成。
5. 授權(quán)給別人：當(dāng)你明白在你生活中每一方面最重要的事情，當(dāng)你知道一個(gè)人的能力有限的時(shí)候，學(xué)會(huì)把一些任務(wù)授權(quán)給別人。這并不是逃避責(zé)任，反之，你可以更集中于一項(xiàng)事情，而不被這些你不能完成的任務(wù)打攪。而且，一項(xiàng)任務(wù)的最終目的是最有效率的完成，并非誰來完成，如果有人能夠幫助你更好的完成這項(xiàng)任務(wù)，何樂而不為呢？

我一直在思考,為什么David Allen的GTD會(huì)那么吸引人。后來我發(fā)現(xiàn)了這么些原因：

1. GTD中需要用到的工具如標(biāo)簽，文件夾，抽屜等等都是大家常常用到的東西。你隨時(shí)都可以使用他們，使用他們。
2. 一個(gè)有和無的主導(dǎo)原則。GTD的核心便是不斷地考慮“是不是有下一個(gè)行動(dòng)？”，而這個(gè)答案只有兩個(gè)：有/沒有。這是一個(gè)非常機(jī)械式的做法,不過,這只是表面的。正如我所說,GTD的核心是流暢的武術(shù)而非遵循五個(gè)步驟,就可以完成的。
3. GTD的原理只指引方向，而非要求。GTD不會(huì)要你這樣做一件事或者那樣的做一件事。它只會(huì)告訴你需要做什么，而你覺得如何實(shí)行。
4. 一本適應(yīng)時(shí)代的書。如果David在70年代推出GTD，那一定不會(huì)是一本受歡迎的書。而且David借助網(wǎng)絡(luò)更好的傳輸GTD的原理和應(yīng)用，使GTD受到更大的推廣。

那為什么我這么喜歡GTD？其實(shí)原因很簡(jiǎn)單：

1. 這是一個(gè)完整的系統(tǒng)：有很多的管理系統(tǒng)幫助你管理你生活的某些元素，但是GTD可以非常系統(tǒng)地管理你生活的每一部分。
2. 走在任務(wù)的前端：保持你的收件箱和桌面的干凈，每一件東西都顯得井井有條。這多么富有禪理。我總是感覺我走在任務(wù)的前端，雖然我的lists里總是有很長(zhǎng)的項(xiàng)目
3. 可協(xié)調(diào)性：無論你喜歡使用PDA，Gmail或者其他的東西來管理你的lists，GTD都可以滿足你。
4. 不會(huì)遺漏事件：我從來沒有像現(xiàn)在這樣善于記住東西。各種各樣的事件不斷地進(jìn)入你的生活，GTD教你如何學(xué)會(huì)記錄下這些事件和如何有系統(tǒng)有效的解決它們。這些結(jié)果真是太棒了！
5. 思緒如水：這種感覺真是太棒了。處理事情時(shí)的敏銳和事件之間的時(shí)間平衡都如此讓人覺得爽快。

那你喜歡GTD的原因呢？
還不知道什么是GTD？點(diǎn)擊查看:什么是“GTD”

原文：Why is GTD so popular? – Zen Habits | 翻譯: 彌縫

1.買這本書-《Getting Things Done》，有中文譯本。無論怎樣，詳細(xì)拜讀這本書才能使你更好的熟練掌握和應(yīng)用這套優(yōu)秀的管理系統(tǒng)。而且這本書你一定會(huì)不斷的查看來鞏固你的GTD系統(tǒng)，它并不是從圖書館借來拜讀了便不用再讀了的簡(jiǎn)單的書。我相信你會(huì)發(fā)現(xiàn)它的價(jià)值的。

2.建立一個(gè)收集庫(kù)。收集庫(kù)指的是任何一件東西（一個(gè)紙簍，一個(gè)收件箱，一個(gè)文件箱，文件夾，抽屜，標(biāo)簽，等等）可以幫助你記錄（存儲(chǔ)）你從腦袋里取出來的任務(wù)。如果你使用Gmail，我推薦一篇關(guān)于如何使用Gmail幫助你GTD的文章：GTD with Gmail.

3.任何地點(diǎn)和時(shí)間內(nèi)收集要完成的任務(wù)。收 集任何需要完成的事情是一件非常麻煩的，因?yàn)樗馕吨阈枰占磺性诠ぷ髦校抑?需要解決的，比如說：還書，清理收據(jù)，整理DVDs，整理書架，查閱email等等。而且這些只是物理上的任務(wù)，你還需要收集一切存儲(chǔ)在你大腦中的想法， 計(jì)劃，夢(mèng)想，沒完成的工作，約會(huì)，責(zé)任等等。你收集完這一切后，要將它們?nèi)糠湃胧占瘞?kù)中準(zhǔn)備一一解決。

4.過程。當(dāng)你完成第3步驟以后，你還需要把收集庫(kù)中的一切歸類整理。比如說：無用處的事情、有一天可能會(huì)完成的、參考資料、設(shè)計(jì)方案、最近要完成的任務(wù)、日歷、下一個(gè)任務(wù)。剛開始的時(shí)候，第3和第4步驟可能會(huì)需要很長(zhǎng)的時(shí)間，但是這是必需的。

5.開始完成每一件事。不采取行動(dòng)是無意義的。一旦完成前幾個(gè)步驟就開始完成每一件事吧！但是你得按照程序來完成每一件事，根據(jù)你的時(shí)間安排一個(gè)一個(gè)解決它們。

6.做一個(gè)全面的復(fù)習(xí)。 每一天都會(huì)有新的事情需要被收集，所以定期做一個(gè)全面的復(fù)習(xí)是非常重要的。但是多久做一次復(fù)習(xí)呢？這個(gè) 就看個(gè)人時(shí)間的支配了，一般大家都會(huì)選擇一周一次，我認(rèn)為每次復(fù)習(xí)不要間隔超過一個(gè)月。在復(fù)習(xí)中，你需要確認(rèn)你的下一個(gè)任務(wù)總是安排好了，清空你腦袋中的 思緒，確定你下一周的目標(biāo)。

GTD是“Getting Things Done”（完成每一件事） 的縮寫，這是一個(gè)被廣泛采用的賦予實(shí)際行動(dòng)的時(shí)間管理系統(tǒng)。

彌縫第一接觸GTD是在二月末的時(shí)候。彌縫做了一些的研究使自己更加明白這套時(shí)間管理方法，彌縫會(huì)在以后的日志中更多的討論關(guān)于GTD的內(nèi)容。

什么是GTD？

GTD的基本理論是把一個(gè)人所要要完成的任務(wù)和事件全部從大腦中移出來，記錄到紙上。這樣，大腦便會(huì)不被多余的事情打攪而集中于現(xiàn)在所需完成的事情上面。

GTD的創(chuàng)始人：David Allen，提倡建立一個(gè)詳細(xì)的to-do列表，比如說：列出要打的電話，去市區(qū)要完成的任務(wù)。他還提出一個(gè)“二分鐘法則”：如果任何一件可以在二分鐘內(nèi)完成的事情，那么就必須得現(xiàn)在馬上完成。

GTD守則：

收集任務(wù)
（把所有你需要做的和需要完成的事情全部記錄下來，放在一個(gè)“收集箱”里）
↓
過程
（每次按照順序，一次只做一件事）
↓
管理任務(wù)
（列出有詳細(xì)內(nèi)容的to-do列表）
↓
復(fù)習(xí)任務(wù)
（復(fù)習(xí)你所有完成的任務(wù)，計(jì)劃方案和等待完成的事情。確保每一件新進(jìn)入的任務(wù)都有很好的安排）
↓
開始行動(dòng)！

GTD處理圖表：

GTD相關(guān)文章推薦：

• Getting Things Done中文版下載：《盡管去做——無壓工作的藝術(shù)》
• GTD中的關(guān)鍵詞
• 為什么GTD這么受歡迎?
• 開始GTD時(shí)你需要知道什么
• 為什么你的任務(wù)清單如此糟糕
• ThinkingRock:最好的GTD軟件
• 更簡(jiǎn)單，更具行動(dòng)力的終極高效系統(tǒng)：Zen To Done(簡(jiǎn)易做)