實(shí)現(xiàn)表格自動(dòng)計(jì)算、匯總分析的是Excel的函數(shù),今天將結(jié)合實(shí)例和圖解講解一些函數(shù)的用法。這些函數(shù)在熟練、靈活使用的情況下可以發(fā)揮強(qiáng)大的功能。 等于函數(shù)“=” 等于函數(shù)“=”是最簡(jiǎn)單的一個(gè)函數(shù),它可以同表引用、跨表引用,還可以在不同工作薄之間引用。通過(guò)引用,可以將不同表格的數(shù)據(jù)定位在一個(gè)地方進(jìn)行對(duì)比和分析。 求和函數(shù) SUM() SUM是總和函數(shù),語(yǔ)法“=SUM(求和區(qū)域)”, 如:=SUM(A1:A3)表示對(duì)單元格A1、A2、A3進(jìn)行求和; =SUM(A6:A7,C6:C13,J:K)表示對(duì)單元格 A6 到 A7,C6 到 C13,及列J到列K區(qū)域的數(shù)字進(jìn)行求和; 查詢(xún)函數(shù) VLOOKUP() VLOOKUP是(對(duì)列)查詢(xún)函數(shù),語(yǔ)法“=VLOOKUP(要查詢(xún)的值,查詢(xún)區(qū)域,返回的列的號(hào),F(xiàn)ALSE)' 上圖中第三行,要查詢(xún)的值是 C3(T001),查詢(xún)區(qū)域?yàn)?F 列到 H 列,在 F 列中查找 C3 的值 (T001),查到之后返回自 F 列算起第 3 列(即 H 列)的值(0.1) 可以這樣理解:在 F 列到 H 列的首列 F 列查找 C3 的值 T001(行 3),找到之后返回從 F 列算起第 3 列(即 H 列)對(duì)應(yīng)的值”0.1”; 上圖中第 6 行,要查詢(xún)的值是 C6(T006),查詢(xún)區(qū)域?yàn)?F 列到 H 列,在 F 列中查找 C6 的值 (T006),查到之后返回自 F 列算起第 2 列(即 G 列)的值(MEF05C GUIDE) 可以這樣理解:在 F 列到 H 列的首列 F 列查找 C6 的值 T006(行 6),找到之后返回從 F 列算起第 2 列(即 G 列)對(duì)應(yīng)的值“MEF05C GUIDE”; Vlookup()函數(shù)屬于常用函數(shù)。 查詢(xún)函數(shù) HLOOKUP() VLOOKUP 是(對(duì)行)查詢(xún)函數(shù),語(yǔ)法“=HLOOKUP(要查詢(xún)的值,查詢(xún)區(qū)域,返回的列的號(hào), FALSE)” 上圖第三行,要查詢(xún)的值是 C3(T001),查詢(xún)區(qū)域?yàn)榻^對(duì)區(qū)域$F$2:$M$4;在行 2 中查找 C3 的值,查找到之后返回自行 2 算起第 2 行(即行 3)的值(MEF GUIDE) 上圖第四行,要查詢(xún)的值是 C4(T002),查詢(xún)區(qū)域?yàn)榻^對(duì)區(qū)域$F$2:$M$4;在行 2 中查找 C4 的值,查找到之后返回自行 2 算起第 3 行(即行 4)的值(0.50) Hlookup()函數(shù)不屬于常用函數(shù)。 |
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