本文實(shí)際涵蓋了14個(gè)Excel常用函數(shù)，但是按照分類只分了十類。很難說哪十個(gè)函數(shù)就絕對最常用，但這么多年來人們的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，一些函數(shù)總是會重復(fù)出現(xiàn)的。

這些函數(shù)是最基本的，但應(yīng)用面卻非常廣，學(xué)會這些基本函數(shù)可以讓工作事半功倍。

一、SUM

加法是最基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算之一。

函數(shù)SUM就是用來承擔(dān)這個(gè)任務(wù)的。

SUM的參數(shù)可以是單個(gè)數(shù)字、一組數(shù)字，因此SUM的加法運(yùn)算功能十分強(qiáng)大。

統(tǒng)計(jì)一個(gè)單元格區(qū)域：

=SUM(A1:A12)

統(tǒng)計(jì)多個(gè)單元格區(qū)域：

=SUM(A1:A12或B1:B12)

二、AVERAGE

雖然AVERAGE是一個(gè)統(tǒng)計(jì)函數(shù)，但使用如此頻繁，應(yīng)在十大中占有一席之位。

我們都對平均數(shù)感興趣。平均分是多少？平均工資是多少？平均高度是多少？看電視的平均小時(shí)是多少？它是一個(gè)統(tǒng)計(jì)平均數(shù)的函數(shù)。

Average參數(shù)可以是數(shù)字，或者單元格區(qū)域。

使用一個(gè)單元格區(qū)域的語法結(jié)構(gòu)：

=AVERAGE(A1:A12)

使用多個(gè)單元格區(qū)域的語法結(jié)構(gòu)：

=AVERAGE(A1:A12,B1:B12)

三、COUNT

COUNT函數(shù)計(jì)算含有數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。

注意COUNT函數(shù)不會將數(shù)字相加，而只是計(jì)算總共有多少個(gè)數(shù)字。

因此含有10個(gè)數(shù)字的列表，COUNT函數(shù)返回的結(jié)果是10，不管這些數(shù)字的實(shí)際總和是多少。

COUNT函數(shù)參數(shù)可以是單元格、單元格引用，甚或數(shù)字本身。

COUNT函數(shù)會忽略非數(shù)字的值。

例如，如果A1:A10是COUNT函數(shù)的參數(shù)，但是其中只有兩個(gè)單元格含有數(shù)字，那么COUNT函數(shù)返回的值是2。

也可以使用單元格區(qū)域作為參數(shù)，如：

=COUNT(A1:A12)

甚至是多個(gè)單元格區(qū)域，如：

=COUNT(A1:A12,B1:B12)

四、INT和ROUND

INT函數(shù)和ROUND函數(shù)都是將一個(gè)數(shù)字的小數(shù)部分刪除，兩者的區(qū)別是如何刪除小數(shù)部分。

INT函數(shù)是無條件的將小數(shù)部分刪除，無需進(jìn)行四舍五入。需要注意的是，INT函數(shù)總是向下舍去小數(shù)部分（即：數(shù)字只會變小，不會變大）。

例如：

=INT(12.05) 結(jié)果為12

=INT(12.95) 結(jié)果為12

另外，INT(-5.1)和INT(-5.9)都是等于-6，而不是-5，因?yàn)?6才是-5.1和-5.9向下舍入的數(shù)字。（即：數(shù)字只會變小，不會變大）。

使用INT函數(shù)請一定要注意這個(gè)方面。函數(shù)只有一個(gè)參數(shù)，語法結(jié)構(gòu)是：

=INT(number)

接著我們說一說ROUND

ROUND函數(shù)是將一個(gè)數(shù)字的小數(shù)部分四舍五入。

函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)：需要計(jì)算的數(shù)字和需要四舍五入的小數(shù)位數(shù)。

例如，5.6284可以四舍五入成5.628，5.63，5.6，或只是6。

round的英文意思就是四舍五入。

int是integer的縮略，整數(shù)的意思。

這里值得一提的另外還有兩個(gè)函數(shù)ROUNDUP和ROUNDDOWN，可以規(guī)定是向上舍入還是向下舍入。

ROUND函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)是：

=ROUND(number,小數(shù)位數(shù))

ROUNDUP和ROUNDDOWN的語法結(jié)構(gòu)與ROUND相似：

=ROUNDUP(number,小數(shù)位數(shù))

=ROUNDDOWN(number,小數(shù)位數(shù))

五、IF

IF函數(shù)使用起來非常方便。其作用是判斷一個(gè)條件，然后根據(jù)判斷的結(jié)果返回其中一個(gè)值。

條件判斷的結(jié)果必須返回一個(gè)或TRUE或FALSE的值，注意這里的TRUE或FALSE不是正確和錯(cuò)誤的意思，而是邏輯上的真與假的意思。

例如：給出的條件是B25>C30，如果實(shí)際情況是TRUE，那么IF函數(shù)就返回第二個(gè)參數(shù)的值；如果是FALSE，則返回第三個(gè)參數(shù)的值。

IF函數(shù)還常常用來檢驗(yàn)數(shù)學(xué)計(jì)算，避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。最常用的是用來檢驗(yàn)分母是否為0，然后再進(jìn)行除法運(yùn)算。這樣就可以避免出現(xiàn)#DIV/0!的錯(cuò)誤提示了。

IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)是：

=IF(邏輯判斷,為TRUE時(shí)的結(jié)果,為FALSE時(shí)的結(jié)果)

六、NOW和TODAY

NOW函數(shù)根據(jù)計(jì)算機(jī)現(xiàn)在的系統(tǒng)時(shí)間返回相應(yīng)的日期和時(shí)間。

TODAY函數(shù)則只返回日期。

TODAY函數(shù)則常用來計(jì)算過去到“今天”總共有多少天的計(jì)算上。

例如，項(xiàng)目到今天總共進(jìn)行多少天了？

在一個(gè)單元格上輸入開始日期，另一個(gè)單元格輸入公式減去TODAY得到的日期，得出的數(shù)字就是項(xiàng)目進(jìn)行的天數(shù)。

NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)都沒有參數(shù)。語法結(jié)構(gòu)如下：

=NOW()

=TODAY()

請注意可能需要更改單元格的格式，才能正確顯示所需要的日期和時(shí)間格式。

七、HLOOKUP和VLOOKUP

函數(shù)HLOOKUP和VLOOKUP都是用來在表格中查找數(shù)據(jù)。所謂的表格是指用戶預(yù)先定義的行和列區(qū)域。

這兩個(gè)函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是需要查找的值，如果在表格中查找到這個(gè)值，則返回一個(gè)不同的值。

具體來說，HLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一行上。

兩個(gè)函數(shù)的語法公式是：

=HLOOKUP(查找值,區(qū)域,第幾行,匹配方式)

=VLOOKUP(查找值,區(qū)域,第幾列,匹配方式)

八、ISNUMBER

玫瑰改了名字也一樣香。數(shù)字的話就有點(diǎn)麻煩了，如15是一個(gè)數(shù)字，但十五則是漢字。

函數(shù)ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數(shù)字，返回TRUE或FALSE。

語法結(jié)構(gòu)是：

=ISNUMBER(目標(biāo)單元格)

九、、MIN和MAX

函數(shù)MAX是在單元格區(qū)域中找到最大值。

MAX函數(shù)可以擁有30個(gè)參數(shù)，而參數(shù)可以是單元格區(qū)域。語法結(jié)構(gòu)是：

=MAX(number1,[number2], …)

使用單元格區(qū)域方法：

=MAX(A1:A12)

使用多個(gè)單元格區(qū)域：

=MAX(A1:A12, B1:B12)

十、SUMIF和COUNTIF

SUMIF和COUNTIF函數(shù)分別根據(jù)條件匯總或計(jì)算單元格個(gè)數(shù)，Excel的計(jì)算功能因此大大增強(qiáng)。

像如要解答這些問題就容易得很了：十月的出貨量是多少？道瓊斯指數(shù)去年有幾次突破10,000點(diǎn)？

SUMIF函數(shù)有三個(gè)參數(shù)：

=SUMIF(判斷范圍,判斷要求,匯總的區(qū)域)

總要的一點(diǎn)是：第一個(gè)參數(shù)可以與第三個(gè)參數(shù)不同，即實(shí)際需要匯總的區(qū)域可以不是應(yīng)用判斷要求的區(qū)域。因此除了可以用SUMIF函數(shù)回答“十月份的出貨量”這樣的問題外，還可以回答“列表中大于100的數(shù)的總和是多少？”

需要注意的是SUMIF的第三個(gè)參數(shù)可以忽略。

第三個(gè)參數(shù)忽略的時(shí)候，第一個(gè)參數(shù)應(yīng)用條件判斷的單元格區(qū)域就會用來作為需要求和的區(qū)域。

COUNTIF函數(shù)用來計(jì)算單元格區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格個(gè)數(shù)。

如果其中一個(gè)單元格的值符合條件，則返回值是1，而不管單元格里面的值是多少。

COUNTIF函數(shù)只有兩個(gè)參數(shù),其語法結(jié)構(gòu)是：

COUNTIF(單元格區(qū)域,計(jì)算的條件)

來源：狼訓(xùn)sem培訓(xùn)